石油科技檔案管理工作要點與創新策略探索

宋珊珊

摘要：隨著我國社會經濟不斷發展，當今社會對石油的需求量也越來越高。對于石油開發企業來說，加強石油科技檔案管理工作有著重要意義，其不僅能夠為企業后續石油開發工作提供相應的技術支持，同時也能夠找出石油開發中存在的技術問題。基于此，本文重點探究石油科技檔案管理現狀，提出石油科技檔案管理工作要點，進而分析創新石油科技檔案模式的有效策略。

關鍵詞：石油科技檔案管理；工作要點；創新策略；現狀

隨著我國科學技術不斷發展，信息技術作為人類步入21世紀的標志性技術，對提高社會生產、人們生活質量有著重要意義。石油行業作為推動我國國民經濟發展的支柱型產業，對我國經濟發展有著重要意義，而這取決于石油開發技術。石油科技檔案是在開展石油開采工作中的記錄，其中包含著技術要點等內容，對石油企業未來開展開發活動有著重要意義。因此，加強石油科技檔案管理工作有著重要意義。但是很多石油企業對石油科技檔案管理工作缺乏重視，將工作重點放到了石油開發當中，從而導致石油科技檔案管理水平不高，科技資源也無法被充分的利用。

1石油企業科技檔案管理現狀

隨著我國信息技術不斷發展，當今各行各業的檔案管理模式都在朝向數字化方向發展。石油作為推動社會發展的重要能源之一，有“液態黃金”之稱，作為我國的戰略性資源，加強石油開發工作有著重要意義。石油科技檔案作為科技信息的重要載體，其中包括企業技術、開發過程、開發結果等內容。特別是在信息時代下，石油科技檔案作為一種科技含量非常高的文件，如果不重視石油科技檔案管理工作，就無法充分發揮科技信息的作用。但是縱觀石油科技檔案管理現狀，企業領導對石油科技檔案缺乏重視、管理人員專業素養低、數字化建設過于表面等問題，嚴重影響石油科技檔案管理質量，這就需要我們掌握石油科技檔案管理工作要點，并對檔案管理系統進行創新。

2石油科技檔案管理工作要點

2.1全局性

在進行石油科技檔案管理當中，必須要能夠貫徹全局性原則。由于石油科技檔案信息內容對是有企業發展有著重要意義，通過大力開發檔案中信息資源價值，能夠有效規范、優化石油開發質量和效果。從石油科技檔案管理全局性方面分析，需要做到以下兩點：第一，對石油科技檔案進行全局性開發；第二，加強石油科技檔案發展過程中的全局性開發。由于不同企業、不同地區的情況存在著差異性，企業生產力不同，這就需要企業能夠結合企業自身全面發展情況制定石油科技檔案管理計劃。

2.2發揮檔案資源優勢

為了能夠加強檔案管理質量，我們必須要全面發揮石油科技檔案的優勢，要求檔案管理部分能夠做好分類工作，根據石油科技檔案的特點，制定合理的檔案分類方案，這樣才能夠提高石油科技檔案應用效率，將檔案價值發揮到極致。同時，檔案管理人員和企業科研人員要對檔案信息進行二次開發，發揮石油科技檔案的優越性，提高檔案的應用效率。

2.3保證檔案的實用性

由于石油科技檔案直接關乎著石油企業發展，這就必須要能夠發揮石油科技檔案資源的價值，也就是保證石油科技檔案的實用性。企業要結合自身的發展情況，針對自身的生產狀態，從實際出發，根據企業內部的人力、物力、財力等方面對石油科技檔案管理機制進行創新，最大限度上對石油科技檔案進行開發，保障石油科技檔案能夠切實應用到石油生產當中。

2.4加強人才培養工作

在知識經濟時代下，想要充分發揮石油科技檔案管理系統的優勢，就必須要提供人力資源的支持，這樣才能夠發揮檔案信息的價值。因此，加強檔案人才培養工作至關重要。培訓內容包括技術培訓、計算機培訓、制度培訓、道德培訓等，并制定培訓考核制度，要求管理人員在考核通過后再上崗。

3加強石油科技檔案管理工作創新的重要意義

在知識經濟時代下，科技創新、體制創新、知識創新、方法創新都是依托于信息技術。石油行業作為科技生產領域中的龍頭，必須要能夠以創造性智力作為依托，依靠科技知識來推動企業長足發展。當代社會經濟給石油科技檔案管理工作提出了更高的要求，必須要能夠對石油科技檔案管理模式進行創新。要求能夠更新服務觀念，樹立市場經濟意識，這樣才能夠不斷的挖掘出石油科技檔案新領域，做到生產在哪、科研在哪，對石油科技檔案管理進行延伸，及時收集檔案信息。同時，針對石油生產和科研工作重點、難點、熱點，提出檔案工作的突破口，創造性的開展檔案管理工作和相關服務。對傳統檔案管理模式進行優化，充分利用當今的計算機技術和網絡技術，提高檔案信息資料的保密性、真實性、共享性（內部共享）。

4加強石油科技檔案管理工作創新的渠道

4.1改變傳統檔案管理模式

現代化檔案管理模式是傳統紙質檔案加上數字檔案的形式，這就需要將傳統資料和現代化技術相互融合，這樣即可大大降低人力、物力、財力的投入量，同時也能夠簡化檔案管理過程。雖然很多企業都是引入了信息設備，但只是將檔案信息復制到了計算機當中，該種檔案管理模式過于傳統。因此，必須要能夠充分發揮計算機技術的積極作用，結合網絡技術特點，完善石油科技檔案管理平臺，豐富平臺功能。一個完整的管理平臺包括數據庫、檢索窗口、共享窗口、反饋模塊等，其中，創新點就是共享窗口和反饋模塊中，通過共享窗口其他部門想要查詢檔案資料不需要到檔案管理部門，而是通過登錄管理平臺，在檢索窗口進行查詢，如果沒到找到相關信息，可以在反饋模塊提出相關信息，加強檔案管理人員和其他部門人員之間的溝通。

4.2構建移動端檔案管理平臺

由于石油開發都是在野外進行，如果在施工過程中想要查詢檔案信息，需要到控制室登錄查詢。但為了能夠進一步提高檔案查詢的便利性，筆者推薦構建移動端管理平臺，并且和PC端的數據庫相連，這樣即可通過智能手機直接查詢檔案信息內容。開發APP需要與第三方企業合作，重點挑選口碑較好的企業。工作人員只需要下載相應的APP即可登錄到石油科技檔案管理平臺當中，通過輸入關鍵詞即可實現檢索。該種方法能夠打破時間和空間的限制，相關工作人員可以隨時閱讀檔案資源，從而大大提高檔案資源的利用效率。

4.3完善配套設備

對于檔案管理工作來說，需要工作人員能夠將檔案內容輸入到電腦中，如果是人工輸入，不僅無法提高效率，同時也存在著人為影響因素，例如打錯字等，這就需要進一步完善配套設施。除了計算機、打印機、傳真機、復印機、服務器、路由器等基本設施，筆者推薦加入文字掃描儀，工作人員只需要掃描檔案信息內容，即可將信息輸入到電腦內，從而大大提高了文字轉移效率，并且能夠降低認為影響因素。但是掃描儀的掃描精度并非100%，這就需要管理人員對掃描到電腦端的內容檢查一遍，確保數據的精準性。

5結束語

綜上所述，隨著我國科學技術不斷發展，為了能夠全面發揮石油科技檔案的價值，我們必須要強化檔案管理質量。在石油科技檔案管理過程中，除了要能夠精準掌握石油科技檔案管理要點，同時也要順應時代發展需求，通過完善石油科技檔案管理平臺、加強移動端平臺建設、完善配套設施等，從而實現管理模式上的創新，提高管理質量和管理效率，讓石油科技檔案信息發揮出實質性的作用。endprint