關于圖書資料分類標引的質量管理策略研究

戴偉

摘 要：現代社會是信息社會，對于圖書資料的分類標引非常重視，圖書資料的分類標引改革是當下圖書資料管理中非常重要的一個方面。但是當前我國圖書資料分類標引的現狀并不樂觀，甚至是較為落后的，這對我國圖書資料的管理造成極大的影響。因此，本文將針對圖書資料分類標引的質量管理進行深入的探究，就當前我國圖書資料分類標引中存在的問題以及圖書資料分類標引的質量管理策略進行深入的探析。

關鍵詞：圖書資料;分類標引;質量管理;現狀;策略

隨著經濟及科學技術的發展，人們的生活方式越來越充滿著便捷性。當然，人們生活環境和工作環境對效率和速度有著更高的要求，任何信息的處理方式都需要進行變革，為人們提供更加高效便捷的服務。本文主要針對圖書資料分類標引的質量管理進行深入的分析，因為人們的生活和工作是離不開圖書資料的，但是因為圖書資料分類標引的問題導致人們的時間成本增加了許多。本文將對提高圖書資料分類標引的質量管理策略進行深入的探討，為相關管理人員提供參考。

一、圖書資料分類標引的質量管理現狀

（一）圖書資料分類標引不夠充分

這里的充分指的是對圖書資料進行分類標引時參考的具體元素，具有不充分性。人們在進行圖書資料檢索時，往往會根據一些元素進行檢索，但是必須依據圖書資料分類標引的特征標識進行標引。有些圖書資料分類標引喜歡將外觀特征作為圖書資料分類標引的特征標識，有的地方以圖書資料的內容作為特征標識，有的地方以圖書資料的體裁作為特征標識。基本上沒有哪個地方的圖書資料分類標引做到了充分，基本上都沒有對這些參考因素進行綜合，導致人們在檢索資料時不知道依據哪個特征標識，或者人們無法依據不充分的標識檢索出符合自己要求的圖書資料。那么這樣的分類標引是毫無意義的。

（二）圖書資料分類標識不夠適度

圖書資料分類標識是為了人們能夠更加方便的檢索，因此就存在過度標識的情況和標識過于簡單的情況。有些地方以圖書資料的題目、作者、時間等元素進行標識，雖然能夠非常方便的進行檢索，但是往往檢索出來的內容過于豐富，還需要花費大量的精力去分析。而有的地方會以圖書資料的主題和具體內容進行標識，但是內容過于深入和細化，導致檢索時過于困難。

（三）圖書資料分類標識工作人員專業素質不足

想要將圖書資料分類標識做到位，必須要有非常豐富的知識量，才能夠在大量的圖書資料中找到合適的特征標識，完成圖書資料分類標識。但是在現實圖書資料分類標識中，很多工作人員專業素質都非常不足，甚至為了縮減成本，聘用臨時工作人員進行圖書分類標識。圖書資料分類標識工作人員專業素質不足導致分類標識非常混亂。

二、圖書資料分類標引的質量管理策略

（一）圖書資料分類標識要足夠充分

這里的充分指的是完善、完全，在進行圖書資料的分類標識時要考慮到方方面面，要綜合形成特征標志。外觀、作者、時間、主題、體裁等都是需要進行合理的區分的。并且需要根據圖書資料分類標識的主體進行不同的規定。比如學校的圖書館，藏書的數量是固定的，學生們主要根據自己的學習需求和娛樂需求進行借閱。那么圖書資料在進行分類標識時，就可以依照學生檢索的具體需求制定分類標識標準。像是專業類別、作者、主題、關鍵詞、內容方向、體裁等都是可以作為分類標識的特征元素供學生們進行檢索。

（二）圖書資料分類標引要適度

同樣的以上述的學校圖書館為例，在設置圖書資料分類標引的元素時，可以以專業類別、作者、主題、關鍵詞、內容方向、體裁作為分類類別，但是如何確定各分類標識的深度，則是需要進一步考慮的問題。應該要在進行圖書資料分類標識時設立分級檢索。比較淺顯的標引可以以作者、專業類別、題目、關鍵詞、體裁等外在的特征作為檢索關鍵。而進一步檢索可以根據圖書資料的主題、內容方向等作為檢索關鍵。也就是每個人都可以根據自己的需求選擇合理的檢索方式，讓檢索更加快速便捷且具有針對性。

（三）要提高圖書資料分類標引工作人員的專業素質

圖書資料分類標引工作人員的專業素質高低直接影響著圖書資料分類標引的質量。在進行圖書資料分類標引工作人員的招募過程中，要注意招募人員的文化素質、知識寬度和廣度，是否對圖書資料分類標引有所研究等，都是工作人員應該具備的素質。同時要根據實際需求，制定分類標引制度，讓工作人員能夠依據準確的制度條例進行分類標引，減少人為因素導致的分類偏差，將人為因素的影響降到最低。

三、總結

圖書資料是人們生活、工作和學習都必不可少的東西，社會不斷發展，人們對于圖書資料的需求就越加高漲。除了圖書資料要不斷引進和豐富種類之外，對于圖書資料分類標引的質量管理也要不斷提升。從特征標志、深度、廣度和人員素質等方面不斷進行提升，從而提高圖書資料分類標引的質量管理，進而為人們的生活、工作和學習提供便利。

參考文獻：

[1]劉國彬.圖書資料分類標引的質量管理研究[J].赤子（上中旬），2015（09）.

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