新時期事業單位文書檔案管理工作的現狀及強化措施

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，社會主義市場經濟體制的不斷完善和成熟，在新時期，對于各行業發展的要求也是越來越嚴格，每一個行業的發展都要緊跟全球化發展的腳步，當然，對于是事業單位文書檔案管理工作也不例外。本文從新時期事業單位文書檔案管理工作的現狀入手，就四種強化新時期事業單位文書檔案管理工作的措施進行了分析，希望對相關從業人員有所借鑒和幫助。

關鍵詞：新時期；文書檔案管理；現狀；措施

文書檔案對于一個單位來說是極其重要的文件，它們關系到一個單位的日常經營活動和長遠健康發展。因此，必須引起足夠的重視。但是在新時期事業單位的文書檔案管理工作中仍然存在很多不盡如人意的地方，相信通過不斷的完善和改進，一定能夠實現事業單位文書檔案管理工作跨越式的發展。

1 新時期事業單位文書檔案管理工作的現狀

（一）重視程度不夠

對于文書檔案的管理工作，在事業單位當中普遍存在著對此項工作重視程度和認識程度不足的問題。事業單位文書檔案的管理工作，作為事業單位管理工作的一項重要內容，不但需要直接從事檔案管理工作的人員能夠具備相關的專業素養和責任心，還需要其他各相關科室和部門的共同配合，更需要單位領導的足夠重視，才能保證工作的順利開展。如果領導對于此項工作重視程度不夠，不能配備專職的人員和提供相應的配套支持，就會嚴重弱化事業單位文書檔案管理工作相關職能部門的管理功能，從而造成歸檔材料在整理和保存中的不規范問題的出現。

（二）管理人員素質有待提高

文書檔案管理工作是一項專業性很強的工作，它需要從事此項工作的管理人員具備較高的業務能力水平。就目前情況來看，雖然大部分事業單位配備有相關的文書檔案管理人員，但是整個文書檔案管理隊伍的文化程度和專業水平不高，年齡結構偏大，能力水平有限，他們在從事此項工作前，也并沒有經過專業系統的培訓和學習，對于文書檔案管理工作專業領域的研究也不深，這就直接導致了他們在檔案的收集、管理過程中會出現不規范的問題，以至于他們還不能適應新時期事業單位文書檔案管理工作的需要，這也在很大程度上制約了整個檔案管理工作的發展[1]。

（三）信息化管理水平不高

隨著新時期信息技術的高速發展，對于事業單位文書檔案的信息化管理水平的要求也是越來越高。雖然在很多單位，已經在管理當中不同程度的運用了信息化的管理手段，但是很大一部分工作也都只是停留在表面而已，只是簡單的進行了檔案目錄的錄入，能夠進行簡單的檢索和排序等，并沒有實現對于檔案的數字化管理，實現網上資源的共享，沒有真正降低檢索的效率，無法保證檔案檢索在各項社會工作中發揮其應有的作用[2]。

（四）管理不規范

在現代化的辦公過程中，雖然計算機正在逐漸取代傳統的手工操作，但是，對于單位的文書檔案管理工作，是任何信息化發展過程中所不能將之取代的。在很多的事業單位，依然存在著對于文書檔案管理工作不規范的問題，這些不規范的問題主要表現在，檔案標題和檔案號編排不規范、檔案排序不正確、案卷缺少卷內目錄、檔案缺頁、案卷標題不規范等問題。在歸檔管理工作中，經常會出現重量不重質的問題。

2 新時期事業單位文書檔案管理工作的強化措施

（一）提高重視程度

要想使檔案管理工作取得良好的成績和效果，就要提高對于此項工作的重視程度。首先要提高主管領導對于文書檔案管理工作的重視程度。在開展工作的過程中，明確主要領導責任，將工作任務逐一分解，任務落實到人。其次要加大對于此項工作的資金投入力度，配齊配全相關的設備及人員，將文書檔案管理工作納入日常績效考核，同年底獎金和職級晉升掛鉤，努力在單位上下形成人人重視，全員參與的良好氛圍。

（二）提高管理人員綜合素質

文書檔案管理的專業性比較強，因此從事此項工作的人員業務能力的高低將會直接影響文書檔案管理工作質量的好壞，它既要求從業人員具有較強的責任心、較強的工作能力，還要求具有扎實的專業技能和理論水平，這就要求在開展工作的過程中，一是要加強對文書檔案工作人員的日常培訓和再教育，要不斷加強業務學習和政治理論學習，提高政治和業務能力水平。二是要不斷充實文書檔案管理的干部隊伍，保持干部隊伍的持續性和穩定性。從根本上改變一些事業單位從事文書檔案管理人員兼職的問題，避免因頻繁換人給工作帶來的不便[3]。

（三）加強檔案管理的信息化建設

當前，隨著信息化技術被廣泛的應用到社會發展的各個領域，事業單位的文書檔案管理工作也正在隨著信息化程度的不斷完善和提高而逐步的進入信息化管理的過程當中。實現文書檔案管理工作的信息化，不僅能夠大量的減少管理工作中由人工進行處理檔案的工作量，還能夠對于檔案的類別進行科學系統的歸類，提高歸檔工作時的工作量。同時，為了更加順利的實現文書檔案的現代化管理，可以結合本單位的實際情況和工作開展的需要，學習和借鑒其他地區的先進管理經驗和做法，利用計算機智能化的特點，最大限度的發揮其數字化管理的特點，最大限度的為人們提供檢索和工作上的便利。

（四）完善相關管理制度

在新時期，事業單位要想做好文書檔案管理工作，就必須要建立健全相關工作制度。面對當前文書檔案管理工作地位被弱化、職能被削弱的現象，各事業單位要成立專門的文書檔案管理部門，配備專門人員進行管理，配全專業設備開展工作。通過健全的工作制度，提高和約束從業人員的工作態度，提高他們對于文書檔案管理工作的重視程度。另外，還應該形成文書檔案管理工作的競爭和績效考核機制，形成優勝劣汰的競爭環境，從而最大限度的調動每一個人的工作熱情，最大限度發揮個人潛能，開創事業單位文書檔案管理工作的新局面。

3 結語

綜上所述，文書檔案管理工作對于事業單位的健康長遠發展起著至關重要的作用，雖然現階段事業單位在開展此項工作的過程當中出現了很多問題，但是，我們堅信隨著我國社會主義現代化進程的不斷完善和發展，檔案管理工作的重要性也會逐步體現，相信通過正確的科學理論作為工作指導，利用科學完善的檔案管理制度進行操作和管理，在新時期事業單位的文書檔案管理工作一定能夠再上新臺階，走上可持續發展的道路。

參考文獻

[1]牟忠美.事業單位文書檔案現代化管理的工作現狀及改善措施[J].決策論壇——基于公共管理學視角的決策研討會論文集（上），2015（29）：188.

[2]劉晶.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015（08）：179.

[3]李愛英.辦公室文書檔案收集與歸檔工作分析[J].辦公室業務，2017（05）：151.

作者簡介

夏莉（1971-），女，漢族，陜西藍田人，本科，助理工程師，從事行政事業單位文書，會計，科技，基建，照片檔案管理及文印工作。endprint