民辦高校教學(xué)管理信息化的思索與實踐

摘要：隨著教育體制改革的不斷深化，民辦高校教學(xué)管理也面臨著許多新的挑戰(zhàn)，因此，在新的時期里，高校教學(xué)管理改革“規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化”是必然選擇。然而，在一些民辦高校，教學(xué)管理信息化步伐相對滯后，還停留在傳統(tǒng)教學(xué)模式中，本文簡要探討了民辦高校教學(xué)管理信息化的思索與實踐。

關(guān)鍵詞：民辦高校；教學(xué)管理；信息化；思索；實踐

二十一世紀(jì)是信息時代，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，對高校的教學(xué)管理也提出了新的要求。高校要生存要發(fā)展，不僅要在教學(xué)設(shè)備、教學(xué)環(huán)境、教學(xué)質(zhì)量上下工夫，還要在教學(xué)管理上下工夫。傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)新時期高等教育的要求。因此，高校管理改革需要繼續(xù)深入，利用先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，從教學(xué)管理信息化入手，促進(jìn)教學(xué)管理智能化、高效化、現(xiàn)代化，進(jìn)一步提高教學(xué)管理水平。

一、 民辦高校教學(xué)管理信息化的意義

隨著高等教育的普及，高等教育教學(xué)管理，無論是內(nèi)涵還是外延都發(fā)生了很大的變化，教學(xué)管理工作壓力越來越大，要進(jìn)一步提升管理水平，促進(jìn)規(guī)范化管理，必須加快信息化發(fā)展的步伐。首先，民辦高校教學(xué)管理信息化，有助于全要素管理。我們都知道，教學(xué)系統(tǒng)的要素構(gòu)成比較復(fù)雜，這里既包括教學(xué)軟件，也包括教學(xué)硬件設(shè)施，既包括教學(xué)培養(yǎng)者，也包括教學(xué)受教育者等等，在一定時空范圍內(nèi)，教學(xué)管理要將這些科學(xué)合理的組織起來，不僅要進(jìn)行一般的事務(wù)性管理，做好學(xué)籍管理、課程安排、成績錄入等，還有實現(xiàn)教學(xué)的全要素管理，做好師資管理，學(xué)成個性化管理，教學(xué)質(zhì)量管理等等，教學(xué)管理信息化，對于全要素管理的實現(xiàn)有很大的幫助。信息化的實現(xiàn)，有助于首尾相接、有始有終，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)，從布置各項教學(xué)任務(wù)到落實，從一門科目開始到結(jié)束，計劃、實施、控制、信息反饋等成為有效的管理過程。其次，民辦高校教學(xué)管理信息化，還有助于規(guī)范化管理的有效落實。目前，民辦高校教學(xué)管理工作量比較大，并且事務(wù)繁雜，涉及的環(huán)節(jié)比較多，如果沒有科學(xué)的管理手段，很難保障教學(xué)秩序。在新的時期里，教學(xué)工作要實現(xiàn)規(guī)范化管理，其基本信息幾乎涉及教與學(xué)的所有方面，貫穿教學(xué)各個環(huán)節(jié)始終，因此，只有按一定規(guī)范流程進(jìn)行管理，完善管理信息化制度，才更有利于提高管理效率，提升教學(xué)規(guī)范化管理水平，保證教學(xué)管理工作良性發(fā)展。

二、 民辦高校教學(xué)管理信息化存在的問題

要想提高民辦高校管理效率，教學(xué)管理信息化是一個重要環(huán)節(jié)，在民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，還存在一些問題需要解決。一是管理人員綜合素養(yǎng)亟待提高。民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)，需要既熟悉計算機(jī)又懂管理的人才，然而，民辦高校的管理人員大部分是由各專業(yè)選拔的教師所組成，在教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，存在著很多不足之處。二是信息建設(shè)缺乏系統(tǒng)性，教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用層次低、性價比差。雖然一些民辦高校實施教學(xué)管理信息化，但是，信息化系統(tǒng)應(yīng)用范圍有限，層次較低，很多只是下屬MIS子系統(tǒng)。三是缺少相關(guān)軟硬件人才，給維護(hù)系統(tǒng)帶來很大的難度。一些民辦高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，主要由教學(xué)管理的教師兼職維護(hù)，負(fù)責(zé)管理和實施的人員，缺乏專業(yè)經(jīng)驗，導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)困難。四是在教學(xué)管理工作中，各部門之間缺少協(xié)調(diào)和溝通，一些教學(xué)管理崗位彼此孤立，這不僅會造成大量不必要的重復(fù)工作，也會影響教學(xué)管理數(shù)據(jù)的充分共享。同時，一些管理信息系統(tǒng)，還是各部門從自己管理角度開發(fā)的，這不僅給使用帶來了很大的不便，還降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，影響了整體工作效率的提升。五是負(fù)責(zé)教學(xué)管理的教師缺乏現(xiàn)代技術(shù)，導(dǎo)致兼顧不夠周全，產(chǎn)生工作量大等問題。

三、 民辦高校教學(xué)管理信息化設(shè)計思路

民辦高校教學(xué)管理信息化，要想實現(xiàn)規(guī)范化管理，必須加強功能整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。各相關(guān)部門首先要明確職責(zé)，以便于簡化工作環(huán)節(jié)，減少重復(fù)工作。對于那些涉及教學(xué)管理工作、并且正在使用的信息系統(tǒng)，我們要開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)接口模塊，以實現(xiàn)有效的整合。要實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步的及時性，建立科學(xué)合理的中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，我們必須要保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，只有這樣，才更有利于對教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，促進(jìn)規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的有效實施。為了使教學(xué)運行管理公開化、透明化，我們可以充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)發(fā)布系統(tǒng)，在教學(xué)管理工作中，讓教師和學(xué)生都積極參與，既要保證操作環(huán)境穩(wěn)定、安全、高性能，也要保證在硬件和物理上教學(xué)管理系統(tǒng)的暢通。筆者認(rèn)為，民辦高校教學(xué)管理信息化，教學(xué)管理系統(tǒng)在具備硬件環(huán)境的前提下，可以充分依托各自的校園網(wǎng)，實現(xiàn)集中管理、分散操作、信息共享，以有效改變傳統(tǒng)教學(xué)管理模式，實現(xiàn)智能化、綜合化、數(shù)字化教學(xué)信息管理的提升。民辦高校教學(xué)管理信息化，不僅是為了挖掘信息資源提高管理水平，也是為了挖掘知識資源提高工作效率，在教學(xué)管理信息系統(tǒng)運行中，我們要著重解決兩個方面問題，一是通過互聯(lián)網(wǎng)選課，給廣大學(xué)生以及教職員工帶來了便利條件，提高了選課的效率和準(zhǔn)確性，教學(xué)管理人員的工作量大大減少，選課管理的難度降低，但是，由于數(shù)據(jù)量大，運行、處理時間集中，給安全性和并發(fā)控制帶來問題，為此，系統(tǒng)可在IIS中，設(shè)置一個固定的連接數(shù)目限制，如果連接數(shù)目達(dá)到最大限制，后進(jìn)入的用戶使用系統(tǒng)，需要等待其他用戶釋放連接。這樣，不僅有利于保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，也可以保證選課的實時性，提高信息化教學(xué)管理水平。

四、 結(jié)語

在管理信息化的背景下，教學(xué)管理實行開放式管理，這不僅是手段與方法的變革，也是管理觀念的更新。所以，教學(xué)管理信息化，更有利于破解民辦高校的教學(xué)發(fā)展難題，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實現(xiàn)現(xiàn)代化、高效化、智能化，提高教育發(fā)展質(zhì)量和效益。

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作者簡介：

王丹，吉林省長春市，長春大學(xué)旅游學(xué)院。endprint