試析檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

郭曉璇

【摘要】醫(yī)院檔案作為醫(yī)院日常經(jīng)營管理過程中的重要醫(yī)療資料，記錄著各種疾病的臨床治療經(jīng)驗，從而在理論上為醫(yī)學(xué)研究和醫(yī)療水平的提高提供了相應(yīng)的依據(jù)。然而，目前，在醫(yī)院檔案管理的工作過程中仍然存在著一系列的問題，基于此，文中采取了理論同實際相結(jié)合的方法，針對存在的問題提出了有效的改革措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理模式改革；醫(yī)院檔案管理；應(yīng)用分析

檔案作為醫(yī)院對職工進(jìn)行管理的主要構(gòu)成部分，記錄著職工個人和技術(shù)發(fā)展的整個過程，加強對醫(yī)院檔案管理的建設(shè)屬于醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的主要手段?，F(xiàn)階段，由于大多數(shù)醫(yī)院在管理檔案的過程中，會在方法、制度以及內(nèi)容上存在一系列問題，因此，需要改革醫(yī)院檔案管理的模式。只有不斷地革新管理模式，才可以使檔案管理工作更具規(guī)范性。

一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的主要問題

（一）管理人員的知識儲備量不足。現(xiàn)如今，人們越來越重視醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)水平，然而，卻忽視了檔案管理工作。由于工作內(nèi)容比較特殊，因此，醫(yī)院內(nèi)部的檔案內(nèi)容主要包括財務(wù)、人事、病例、基建、文件等。同時，對醫(yī)院檔案管理所提出的要求也十分詳細(xì)，即一般水平的管理人員不僅難以對醫(yī)院檔案進(jìn)行有效管理，而且也無法正確地將檔案的屬性與特點進(jìn)行歸類，較易造成檔案的內(nèi)容產(chǎn)生缺失或者是系統(tǒng)資源出現(xiàn)錯誤，從而嚴(yán)重影響了醫(yī)院工作效率。

（二）管理意識較低。醫(yī)院工作內(nèi)容的特殊性要求必須詳細(xì)劃分其工作職能，因此，一份檔案的建立往往需要多個部門的合作，然后再將其提交給其它不同部門進(jìn)行管理，但是，大多數(shù)醫(yī)院的工作人員均未對檔案管理形成正確的認(rèn)識，也難以把檔案、資源與信息這三方面內(nèi)容進(jìn)行有機結(jié)合，從而較易造成檔案的損壞或者是缺失。此外，還有一些工作人員未能意識到對檔案實施數(shù)字化管理的實際意義，從某種程度上來看，也會阻礙醫(yī)院檔案管理模式的改革。

二、醫(yī)院檔案管理模式的改革措施

（一）加強人才方面的建設(shè)。一直以來，醫(yī)院檔案管理工作均未引起人們的足夠重視，從而造成了大部分醫(yī)院在檔案管理上出現(xiàn)了人才短缺的現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了我國檔案管理工作的發(fā)展。由此可見，有必要在改革檔案管理模式的過程中對檔案管理人員定期組織開展培訓(xùn)活動。首先，醫(yī)院應(yīng)該從本身的實際情況出發(fā)，重點培訓(xùn)檔案管理人員如何對檔案進(jìn)行分類，從而有利于提高對檔案進(jìn)行分類的正確性。其次，安排專業(yè)知識水平較高的管理人員培訓(xùn)其他醫(yī)護(hù)工作人員，比方說，采用何種方法及時存儲患者的資料，或者是如何使檔案實現(xiàn)多元化管理，通過多方的共同協(xié)作，推動醫(yī)院檔案管理模式的快速改革。

（二）強化檔案效能。由于受到傳統(tǒng)觀念的制約，大多數(shù)醫(yī)院認(rèn)為本身存在的實際意義就是一個提供醫(yī)療服務(wù)的事業(yè)單位，然而卻忽視了檔案中包括的不同內(nèi)容所體現(xiàn)的價值。管理醫(yī)院檔案的最終目的就是可以科學(xué)地應(yīng)用檔案中的信息，因此，在管理檔案的過程中，要求檔案管理人員一定要將自身的工作觀念及時進(jìn)行轉(zhuǎn)變，把被動的查閱檔案轉(zhuǎn)變成主動宣傳同檔案有關(guān)的內(nèi)容。比方說，在建設(shè)醫(yī)院文化時，管理部門應(yīng)該有效地利用醫(yī)院檔案中包括的照片和其它有關(guān)信息，從而可以為編寫醫(yī)院發(fā)展史提供詳細(xì)的圖文資料，切實達(dá)到讓檔案融入社會的目的，通過這種方式可以使檔案管理工作更具生機和活力，利用檔案本身具備的教育功能，達(dá)到推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的目的。除此之外，在管理醫(yī)院內(nèi)部工作人員時，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)查閱與運用同人事檔案有關(guān)的內(nèi)容，充分地發(fā)揮出不同檔案和檔案中包括的不同內(nèi)容所具備的效能，只有通過這種方式才可以使檔案管理的最終目標(biāo)得以實現(xiàn)，也就是為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供數(shù)據(jù)上的支持。另外，醫(yī)院作為一個提供醫(yī)療服務(wù)的事業(yè)單位，在醫(yī)療檔案中包括了較多有關(guān)的臨床數(shù)據(jù)，如果能夠有效應(yīng)用此部分臨床數(shù)據(jù)，就可以推進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步研究與發(fā)展。

（三）構(gòu)建檔案資源庫。在管理醫(yī)院檔案的過程中，不能僅僅把重點工作內(nèi)容放在整理和分類基礎(chǔ)檔案信息上，而是應(yīng)該立足于醫(yī)院的實際情況，系統(tǒng)性地歸納與整合有關(guān)檔案信息，通過采取上述方法來構(gòu)建一個完善的檔案資源庫，保存醫(yī)院內(nèi)部各個科室的檔案，除此之外，還可以把相應(yīng)的軟件設(shè)置在醫(yī)院內(nèi)部，當(dāng)工作人員查閱信息的過程中，能夠?qū)⑾鄳?yīng)的反饋信息體現(xiàn)出來。比方說，醫(yī)院的發(fā)展歷史等，不僅有利于促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，而且也可以使醫(yī)護(hù)工作人員的工作效率得到較大程度的提高。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作屬于醫(yī)院日常工作中的主要構(gòu)成部分，提高檔案管理工作的效率不僅能夠加快醫(yī)院工作的運行，而且也有利于推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)如今，盡管我國大部分醫(yī)院在檔案管理工作方面仍然存在著一系列問題，但是，只要不斷革新醫(yī)院檔案管理模式，加快對醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化和數(shù)字化管理，逐漸完善有關(guān)法律法規(guī)和管理體系，就能夠使醫(yī)院檔案改革的效率得到有效的提高。

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