鄧鶴
摘要:本文對寧夏師范學院圖書館與寧夏其他高校圖書館RFID技術應用的對比進行分析和研究,得到寧夏師范學院圖書館與寧夏其他高校圖書館RFID應用現狀,獲得RFID技術實施意見和建議。與此同時,探究適應寧夏師范學院圖書館情況的RFID系統建設的具體工作思路,從而為寧夏師范學院圖書館今后的RFID系統建設提供經驗和管理層面的支持。
關鍵詞:RFID技術;圖書館;應用
一、背景
隨著RFID技術的發展,RFID技術被應用于高校公共圖書館中。寧夏各高校開始應用RFID技術的時間不長,北方民族大學在2015年開始應用RFID技術,寧夏大學、寧夏醫科大學和寧夏師范學院在2016年先后引進RFID技術,現階段各個學校對RFID技術的應用程度均不一致。
二、寧夏師范學院圖書館RFID技術使用情況
寧夏師范學院圖書館現階段圖書館管理系統使用的是金盤圖書集成管理系統,經過前期考察、驗證,學院在2016年與深圳遠望谷公司合作,購買了其RFID超高頻技術設備。目前圖書館在兩個校區共有5個書庫,每個書庫有自助借還書機1臺、標簽轉換模塊1臺、圖書盤點機1臺、館員工作站1臺,另外有門禁6臺、24小時自助還書機(三分揀系統)1臺、24小時自助圖書館1臺。RFID系統改變了寧夏師范學院圖書館原有的借還模式,延長了圖書館開館時間,提高了圖書館流通率。
寧夏師范學院圖書館RFID系統的結構分為如下幾個部分。
1.標簽。標簽粘貼在圖書館的每本圖書和書架層上。射頻標簽的作用是記錄圖書和書架層的信息,以便讀取。寧夏師范學院圖書館采用的是超高頻標簽。由于資金有限,為了方便管理,每兩層設置一個層標,圖書標簽貼在圖書的隱蔽處。
2.標簽寫入設備及系統。包括標簽轉換模塊和配套的標簽轉換系統,以便對書內的標簽進行注冊、注銷等操作。使用時要將圖書放在標簽注冊的硬件模塊上,在館員工作站的軟件上進行圖書注冊或注銷操作。所有流通的圖書都要進行標簽注冊操作。
3.服務器及RFID圖書管理系統。此系統用于存儲RFID信息的數據庫及其所安裝的服務器。寧夏師范學院圖書館有專門的機房和技術人員進行維護管理。
4.SIPⅡ接口程序。RFID系統和圖書館圖書集成管理系統進行聯系和同步,兩個數據庫之間同步由SIPⅡ接口程序連接。SIPⅡ接口程序非常重要,是RFID系統能夠正常運行的基礎。
5.自助借還書機。自助借還書機通過對書內標簽的信息讀取和寫入實現讀者的自助借還書操作。寧夏師范學院圖書館在每個書庫安裝了1臺自助借還書機,共計5臺。
6.門禁監測系統。包括門禁和監控系統,用于圖書監測的門禁,以此監測讀者是否將未完成借閱操作的圖書帶出圖書館。寧夏師范學院圖書館安裝了6臺這樣的設備,其中每個書庫各1臺,都為雙通道,總出口為1臺單通道。
7.圖書盤點機。該設備是館員進行圖書上架、下架、層位倒架等操作的必需設備,館員利用該設備進行圖書管理操作。
8.24小時自助還書機和分揀系統。該設備是對館內開放時間的補充,讀者可以在任何時間利用該設備還書。系統通過分揀系統對圖書進行分類,傳送到對應的書箱內。
以上設備基本涵蓋了所有RFID技術領域的功能。每個設備都有相應的管理軟件系統,且都是一一對應的。
三、寧夏其他高校圖書館RFID技術使用情況
1.北方民族大學圖書館。該校是在寧夏最早使用RFID圖書管理系統的學校,由于其資金比較充足,所以圖書館數字化和智慧化建設一直走在寧夏高校的前列。該校圖書館管理系統使用的是匯文圖書集成管理系統,同時也與遠望谷公司合作。由于遠望谷設備的更新,該校圖書館已經先后兩次對RFID設備進行了升級。
2.寧夏醫科大學圖書館。該校圖書館管理系統使用的是金盤圖書集成管理系統,與深圳海恒公司合作。由于寧夏醫科大學圖書館副館長是軟件工程專業出身,直接負責RFID圖書管理系統,其通過對各種系統軟件的調試分析,自主編輯了一套自我管理與該館館情相匹配的軟件,使用比較方便。
3.寧夏大學圖書館。寧夏大學圖書館的資金比較雄厚,設備比較先進。但在RFID自助借還系統方面,由于該校圖書館是由流通部進行驗證購買的RFID系統,沒有技術人員的參與,所以沒有與上述三家公司進行合作,而是與常州的一家公司合作,使用超高頻。由于該公司技術比較落后,所以RFID技術開展較慢。2017年第11期總第474期人文社科新校園XinXiaoYuan人文社科
四、分析比較
1.前期調研。在選擇合作廠家時,一定要進行長時間的前期調研,通過調研找到與本校圖書館館情相適應的RFID管理系統。在調研過程中,最好有技術人員參與,了解詳細的參數。這樣在購買設備系統后,能夠更好地發揮RFID技術的功能。寧夏大學在這一方面有待加強,而寧夏師范學院圖書館對其所購買的設備、系統的功能還沒有充分利用起來,缺乏深入研究。
2.主機房環境。寧夏其他幾所高校的機房都由學校的網管中心統一管理。網管中心機房環境一流,人員管理專業。只有寧夏師范學院圖書館有自己的主機房,但機房環境一般,經常出現停電、斷網等現象,設備極不穩定,所以急需改進。
3.專職人員管理及專業知識學習。寧夏其他幾所高校都有1~3名技術人員參與管理系統,而寧夏師范學院圖書館只有一名技術人員進行管理,管理任務繁重,且有些問題必須依靠團隊協作完成,這樣就嚴重影響了工作效率,導致服務滯后。人員過少的情況導致無法深入研究FRID專業知識,也就更談不上拓展服務了。
4.售后問題。寧夏四所高校在使用RFID自助借還系統中,都遇到了不同程度的設備系統故障。由于廠家在學校所在城市都沒有設立維修售后機構,售后服務效率較低,所以掌握常用技術和廠家加強售后服務非常必要。
5.RFID設計問題。四家高校使用的圖書標簽有三家為超高頻,一家為高頻,都不同程度地出現了問題。使用高頻的,主要是圖書標簽太大,不能隱蔽處理,人為破壞比較嚴重;使用超高頻的,門禁系統有時監測不出來。以上問題需要研究人員和設計人員繼續改進、完善,提高標簽性能。
6.設備問題。四家高校個別設備不同程度地出現了損壞、無法運轉等現象。比如北方民族大學早期購買的24小時自助圖書館,由于放置在室外,北方天氣比較寒冷、風沙大,所以一到冬天,該設備就出現無法運轉的情況;寧夏師范學院圖書館24小時自助還書機識別不了大開本圖書、過厚的書和過薄的書。希望廠家與圖書館技術人員共同解決上述問題。
五、結語
新技術的成功應用和實現需要長時間的磨合與適應。寧夏師范學院圖書館RFID技術的應用時間不長,在使用過程中發現了很多問題,有些方面未達到預期的效果。但從長遠來看,RFID技術在圖書館的應用是一項利大于弊的系統工程。RFID技術在高校圖書館的應用需要RFID系統供應商、館員、讀者三方面的共同努力,讀者和官員在RFID技術使用過程中對發現的問題和圖書館的需求要及時反饋給系統供應商,以便及時解決問題和更新技術。今后,高校圖書館應結合實踐經驗創新應用功能,創新圖書館管理模式和服務模式,真正實現圖書館智能化、自動化和人性化管理。
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