高職院校出納工作的完善建議及實(shí)踐研究

摘要：出納是高職院校中財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是財(cái)務(wù)工作的開端，該工作較為煩瑣且專業(yè)性很強(qiáng)。隨著高職教改的深入，出納工作中很多問題都暴露出來，這便需要院校加強(qiáng)對(duì)出納工作的重視。本文就高職院校內(nèi)出納工作現(xiàn)狀進(jìn)行探討分析，并總結(jié)出完善建議，以期為高職院校長遠(yuǎn)地發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高職院校；出納；現(xiàn)狀；完善建議

許多人認(rèn)為高職院校內(nèi)的出納工作僅僅是“進(jìn)出”形式的勞動(dòng)，并不是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵工作，而出納人員并不用具備較高素養(yǎng)。實(shí)質(zhì)上這是對(duì)出納的誤解與忽視，出納是高職院校內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)工作最為核心、基礎(chǔ)的工作，它銜接并貫穿在整個(gè)財(cái)務(wù)工作過程中。出納作為收支現(xiàn)金與票據(jù)的關(guān)口，可以最先獲得即時(shí)的財(cái)務(wù)信息，若這些信息在第一個(gè)環(huán)節(jié)便發(fā)生錯(cuò)誤，會(huì)影響到后續(xù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。因此，高職院校需要根據(jù)新形勢(shì)來提升出納的效率、水平。

一、高職院校內(nèi)出納工作現(xiàn)狀

1.出納的職責(zé)與權(quán)限不夠明確

會(huì)計(jì)與出納是財(cái)務(wù)中兩個(gè)十分重要的崗位，但二者間的職責(zé)、權(quán)限必須要得到明確，也就是要將職務(wù)、財(cái)務(wù)、錢賬等相互分離，使其可以各司其職，從而確保財(cái)務(wù)的安全、明確?，F(xiàn)階段很多高職院校內(nèi)，部分財(cái)務(wù)人員忽視該規(guī)定，一人擔(dān)任多個(gè)工作。有時(shí)出納人員需要在對(duì)資金調(diào)動(dòng)的同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核，這種情形并不能使財(cái)務(wù)得到安全保障，還有可能導(dǎo)致產(chǎn)生各種問題。

2.出納的工作態(tài)度較為散漫

學(xué)校出納人員需要面對(duì)較大而煩瑣的工作量，雖然名義上是對(duì)管理資金進(jìn)行調(diào)動(dòng)，但實(shí)際上卻是單純地進(jìn)行現(xiàn)金的收發(fā)，工作較為重復(fù)、單調(diào)。此外，出納人員需要各處跑動(dòng)，其工作還要對(duì)校方各類資金的使用進(jìn)行管理，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題便要出納負(fù)責(zé)。此外，由于出納屬于編制內(nèi)，因此像市場(chǎng)或企業(yè)里競(jìng)爭(zhēng)上崗的情況不會(huì)再在出納崗位上出現(xiàn)，而且出納的待遇、工資普遍偏低，使得很多出納人員工作散漫，無法提升工作的積極性。

3.不能進(jìn)行工作或管理方面的創(chuàng)新

出納人員需要對(duì)新政策及時(shí)了解，才可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)操作時(shí)的安全、有效。而出納操作的有關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容一直不得到重視，即使該項(xiàng)操作是財(cái)務(wù)中重要的一點(diǎn)。高職院校對(duì)于出納也僅僅要求其有基本操作技能，這便使得出納人員錯(cuò)失很多進(jìn)修的機(jī)會(huì)，無法進(jìn)行出納理念與技能的更新，也就無法對(duì)其業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提升。

4.出納的監(jiān)督、管理仍需加強(qiáng)

財(cái)務(wù)工作必須受到嚴(yán)格監(jiān)管，從而避免濫用、盜用資金行為的發(fā)生。特別是對(duì)出納而言，其每天都要進(jìn)行現(xiàn)金和證券等的操作，這便很容易導(dǎo)致貪污問題發(fā)生。近年來，高職院校內(nèi)有些許出納人員進(jìn)行資金的隱瞞、挪用等操作，使學(xué)校蒙受損失。因此，必須對(duì)出納人員進(jìn)行職業(yè)道德教育以及完善有關(guān)監(jiān)管機(jī)制，避免上述情形的發(fā)生。

二、完善出納工作的有關(guān)建議

1.高職院校應(yīng)健全與出納有關(guān)的制度體系，確保制度有效落實(shí)

出納每天都在處理現(xiàn)金與票據(jù)，該項(xiàng)工作具有的重復(fù)性與時(shí)間性等特點(diǎn)要求出納人員嚴(yán)格按照流程工作，稍有不慎便會(huì)導(dǎo)致院校承受巨大損失。因此，應(yīng)盡快健全與出納有關(guān)制度、體系，并確保制度有效落實(shí)。院校應(yīng)明確各崗位的有關(guān)職責(zé)、權(quán)限，為出納質(zhì)量的改善提供保障。此外，還應(yīng)定期進(jìn)行出納的監(jiān)察，要對(duì)事前、事中的控制工作進(jìn)行強(qiáng)化，從而保證出納人員各項(xiàng)行為遵守相關(guān)法律和行業(yè)規(guī)范，確保資金使用安全、合理。

此外，院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)理解出納人員的辛苦與壓力，要在物質(zhì)方面提升其薪金待遇，在精神層面關(guān)心出納人員生活，對(duì)其需求進(jìn)行了解并盡量滿足，從而調(diào)動(dòng)起出納人員的積極性。院校還應(yīng)對(duì)出納進(jìn)行定期培訓(xùn)，使他們業(yè)務(wù)素養(yǎng)可以緊跟時(shí)代，提升其效率與能力。

2.出納人員要認(rèn)真對(duì)待日常業(yè)務(wù)，提升效率

出納要在遵循財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)金收支、票據(jù)保管等工作認(rèn)真對(duì)待，要對(duì)現(xiàn)金的庫存限額進(jìn)行嚴(yán)格遵守，認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。此外，出納人員可以第一時(shí)間獲得相關(guān)會(huì)計(jì)資料，對(duì)于院校內(nèi)財(cái)務(wù)信息可以更加容易和全面地進(jìn)行收集，要及時(shí)匯報(bào)存在于財(cái)務(wù)工作中的問題并提出合理措施。同時(shí)，要對(duì)工作中反復(fù)犯錯(cuò)的地方進(jìn)行總結(jié)、分析，從而改善出納質(zhì)量，提升效率。要提升自身對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用能力，從而在確保資金安全的同時(shí)，提升出納辦事效率。

3.及時(shí)進(jìn)行心態(tài)調(diào)整，改善工作態(tài)度

高職院校內(nèi)出納內(nèi)容較為繁重，再加之出納工作不能犯錯(cuò)，使得出納人員所承擔(dān)的壓力、風(fēng)險(xiǎn)都在逐步增大，因此其消極、抵觸等情緒無法避免。因此，出納人員需要對(duì)自身心態(tài)進(jìn)行積極調(diào)整，對(duì)工作難題保持樂觀心態(tài)，努力提升自身素養(yǎng)，樹立整體、大局觀念，做好本職工作的同時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)造性地對(duì)出納操作進(jìn)行改善。

此外，由于高職院校內(nèi)出納大部分都是給教職工與學(xué)生提供服務(wù)，因此出納人員的言行舉止都是對(duì)學(xué)校水平與聲譽(yù)的代表。在日常出納業(yè)務(wù)中，出納人員時(shí)常遇到辦理人的各項(xiàng)錯(cuò)誤操作，比如書寫格式不正確，持有票據(jù)早已過期，無法用現(xiàn)金結(jié)算等等。這便需要出納人員保持良好工作心態(tài)，將師生利益放于工作首位，對(duì)進(jìn)行辦理者的需求進(jìn)行耐心傾聽，并告訴其正確做法，做到出納服務(wù)讓師生滿意，從而使出納工作更為順利地開展。

總結(jié)

雖然高職院校內(nèi)出納工作最為基礎(chǔ)，但極大地影響著學(xué)校財(cái)務(wù)工作，其工作不能出現(xiàn)失誤。我們要正視出納工作有關(guān)問題，并尋求相關(guān)對(duì)策來完善該工作，提升效率，確保出納安全、健康地進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]李婷.高職院校出納工作存在的問題與對(duì)策[J].中外企業(yè)家，2017（05）：57.

[2]李巧榕.職業(yè)院校出納崗存在的問題及改進(jìn)建議[J].會(huì)計(jì)師，2016（21）：65-66.

[3]鐘莉蓉.高職院校出納工作的完善建議及實(shí)踐探索[J].時(shí)代金融，2015（30）：144.

作者簡(jiǎn)介：

張帶好（1974.5- ），女，廣東增城人，大專，研究方向：高校財(cái)務(wù)。endprint