高校圖書館采編流程的改進及優化方式探討

李萃

摘要：高校圖書館是高校的重要職能部門，可為師生們提供充足的閱讀素材。為了提高素材的利用效率，要積極加強對高校圖書館采編流程的改進和優化。本文對高校圖書館采編流程存在的問題以及優化措施進行分析與探討，旨在提高高校圖書館圖書資源采編水平。

關鍵詞：高校圖書館；采編流程；問題；優化策略

圖書館采編工作是圖書館服務工作中的重要項目，是圖書館館藏資源建設的基礎性工作，也是圖書館文獻資源建設的首要環節。當前高校圖書館采編過程中還存在一些問題，比如采編過程不標準、不規范，采編流程不完善等。

隨著高校建設工作不斷推進，無論是高校的硬件條件還是教學軟實力都得到了很大的改善。圖書館作為高校中的重要職能機構，近年來的發展也十分迅速，圖書館資源越來越多，采編的任務量不斷加大。雖然圖書館對采編工作條件、設備、手段等都進行了改善，但是當前圖書館采編過程中依舊存在一些問題：

1.信息化技術應用不足

隨著信息化技術的不斷發展和應用，圖書館采編工作也應順應時代的發展。當前圖書館的文獻資源主要是物質型文獻資源、電子資源、虛擬資源，而且電子資源和虛擬資源所占的比重越來越大，傳統的采編流程以及采編工作制度已不能滿足當前圖書采編的要求。

2.采編方法陳舊

長期以來，圖書館的采編方法主要有兩種，一種是流水作業法，一種是獨立作業法。在這兩種方法中，前者強調合作，但是無法對每一個環節、每一個人的工作質量進行嚴格準確的考核，一旦出現差錯會導致整個采編過程受到影響。而獨立采編作業雖然可以對采編人員的工作進行量化，但是在采編過程中由于個人的精力和能力有限，也會影響采編效果，導致很多資源出現缺失。

3.采購工作與編目工作的配合問題

采編工作是采購和編目兩個工作的總稱，當前圖書館的采購工作與編目工作之間的配合不當，也是影響圖書館發展的重要因素。比如在圖書館采購過程中存在隨意采購、盲目采購的現象，獲取的圖書信息不夠完整、準確，而圖書館的編目人員在進行編目時只能根據采購數據進行編碼，但是由于信息數據不全，可能會導致編目信息錯誤。

高校圖書館采編工作是圖書館館藏資源建設過程中最基本、最重要的環節，也是圖書館整體文獻資源建設的首要任務，在圖書館采編業務發展過程中，要不斷提高采編工作的效率和質量，豐富圖書館的館藏資源，更好地服務師生。

1.優化采編工序和方法

在傳統的圖書館采編工作中，主要通過人工采編，速度較慢，而且會帶來一定的錯誤率。在信息化技術時代背景下，應該要積極加強對采編工序的優化，借助計算機系統、計算機設備開展采編工作，使得圖書資源的編目變得更加簡單。

2.優化采編部門工作流程

在信息化時代背景下，必須要加強對采編部門工作流程的優化和完善，構建

良好、順暢的溝通機制。要在傳統圖書館的采訪部、編目部、典藏部的基礎上，對采編部門的工作業務進行拓展，擴充網絡信息資源的整合功能，對傳統的紙質文獻進行擴充，開展對電子資源、信息資源的整理和利用，并且要根據用戶的需求，對各種資源進行完善，保證信息的完整性、連續性，共同構建豐富的圖書館信息資源保障體系。

3.積極開展高校圖書館采編業務外包

當前圖書館的購書任務猛增，可采用業務外包的形式實現資金合理利用。在采編業務外包的過程中，一方面要慎重選擇承包商，對外包企業的資質進行嚴格檢查，確保外包企業具有良好的實力水平可以完成圖書采編工作。另一方面要加強對采編過程的監督管理，建立采編業務外包評價制度，對外包企業的業務開展情況進行定期檢查和不定期抽查，開展質量評估，確保高校圖書館采編任務順利完成。

4.加強采編隊伍的培訓教育

采編人員是圖書館采編工作的主要力量，隨著新時期圖書館采編任務的不斷加重，針對圖書館采編工作人員的工作現狀，要積極加強圖書館采編隊伍的建設。一方面可以招聘更多專業化的采編人員，充實圖書館采編隊伍，另一方面要在日常工作中加強對采編隊伍的培訓教育，減少采編工作中的失誤和問題。

綜上所述，高校圖書館是高校發展過程中的重要部門，隨著高校發展規模不斷擴大，圖書館的資源信息也越來越多，圖書館采編任務繁重。為了進一步提高圖書館采編水平，要對傳統采編過程中存在的問題進行解決，優化采編流程和方法，提高圖書采編效率。※

參考文獻：

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[2] 吳波.淺談高校圖書館采編流程的改進[J].時代教育，2016（21）：98.

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