淺談職業院校檔案管理信息化建設

[摘 要] 從學校檔案管理目前的發展狀況出發，分析了其中存在的問題，然后探討并提出了加強檔案管理信息化建設的若干策略，希望可以對有關方面有一定的指導意義。

[關 鍵 詞] 檔案管理；信息化建設；職業院校

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）16-0093-01

學校有效的檔案管理可以實現各項工作的快速運轉，尤其是在信息化高速發展的當下，當學生、教師人數增多時，傳統的檔案管理方法很難滿足需求，嚴重影響院校工作的效率，這時就有必要嘗試新的檔案管理方式——信息化檔案管理，這種方式可以實現檔案價值的高效利用，而且節約了很多時間，具有開放性和便捷性。

一、職業院校檔案管理現狀分析

檔案管理建設對學校發展有不容忽視的現實意義，但是目前許多院校的檔案管理工作中存在許多問題，這些問題嚴重阻礙著檔案價值正常作用的發揮。主要問題有以下方面：

（一）管理人員方面

目前大多職業院校的檔案管理人員都沒有學習過系統的檔案管理知識，工作時一般根據自己的記憶和經驗進行整理，缺乏系統性和科學性。很多學校由于教師資源有限或者為了節約師資開銷通常一個教師身兼數職，這種情況下，管理檔案的人員沒有時間學習相關的理論知識，嚴重影響檔案管理的有效進行。除此之外，檔案管理專業人員嚴重匱乏，大多院校根本不能找到理論和實際管理經驗豐富的檔案管理人員，更談不上實現檔案管理的價值。……