黨務檔案管理工作的探析

謝馨慧

摘 要：在當前醫院檔案管理中，黨務檔案管理作為一項基礎工作，不但關系到黨務工作的實效性，同時也是黨務工作的重要組成部分，對黨務工作的開展具有重要作用。結合醫院黨務管理工作實際，做好黨務檔案管理工作，既有利于提高黨務工作質量，同時也有利于拓寬黨務工作范圍，使醫院的黨務工作能夠在整體性和實效性上都有明顯提高。為此，我們不但要對醫院黨務檔案管理工作引起足夠的重視，還要認真分析目前醫院黨務檔案管理工作的現狀及存在的問題，并結合自身在黨委辦公室工作情況，提出進行黨務檔案管理工作的創新和改革，為今后提高醫院黨務檔案管理工作提供有力支持。

關鍵詞：醫院檔案管理 黨務檔案管理 問題及對策

對于醫院而言，黨務檔案的管理既是黨務工作中的重要環節，也是關系到黨務工作質量和效果的重要手段。結合醫院黨務工作實際，黨務檔案管理的有效性，是衡量黨務工作的基本標準。基于醫院黨務工作的現實需要，只有對黨務檔案管理的重要性引起足夠的重視，并認真分析當前醫院黨務檔案管理工作存在的問題，才能保證醫院黨務檔案管理工作在整體性和實效性上有明顯提高，進而滿足醫院黨務工作需要，為醫院黨務工作提供積極的有效的利用，確保醫院黨務工作取得積極效果。

一、黨務檔案管理工作在醫院的日常工作的重要性

在醫院工作中，黨務工作是日常基礎工作之一，黨務檔案管理對提高黨務工作質量，滿足黨務工作需要，促進黨務工作發展具有重要的推動作用。結合醫院黨務工作的開展，醫院黨務檔案管理工作的重要性主要表現在以下幾個方面：

（一）黨務檔案管理工作是提高黨務工作質量的重要措施。醫院的黨務工作內容較多，要想提高黨務工作質量，就要善于運用黨務檔案，利用黨務檔案的重要基礎作用，帶動黨務工作質量的全面提高。

（二）黨務檔案管理工作是滿足黨務工作需要的重要手段。醫院黨務工作在實際開展中，需要調用大量的基礎黨務信息，為黨務工作有效運轉，為領導決策服務，而黨務檔案恰好能滿足這一需求，所以，黨務檔案管理工作成為滿足黨務工作實際需要的重要手段。

（三）黨務檔案管理工作是促進黨務工作發展的重要方法。科學規范的檔案管理可以不斷地提升管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，還可以為醫院的發展做出應有的貢獻。醫院的黨務工作要想獲得大發展，就要學會利用黨務檔案，并開發黨務檔案的憑證作用和參考作用，提高黨務工作的效率，從而達到事半功倍的效果。

二、當前醫院黨務檔案管理工作中的現狀及存在問題

（一）黨務檔案管理信息共享性差，阻礙了檔案管理的深入發展。首先，黨務檔案管理工作缺乏統一標準，著主要包括兩個方面，一是黨務檔案管理工作缺乏統一的軟件系統，二是黨務檔案管理工作缺乏可以通用的應將設備，這樣的結果是黨務檔案管理信息共享性差，不利于檔案管理現代化的深入發展。

（二）黨務檔案管理數據庫建設跟不上發展的需要。信息技術不斷發展，當下基本上各部門都已經實現了網絡化管理，黨務檔案管理工作也有其辦公的硬件設施，但是黨務檔案的管理仍跟不上信息的變化速度。當想要通過網絡了解新的黨務信息時，往往只能查到以前的記錄，很長時間都查不到新系想你，信息更新不及時。

（三）對黨務檔案管理工作所撥付的經費有限。各單位經常會遇到經費緊張的難題，往往大多經費都被甩到其他項目，對黨務檔案管理工作投入經費較少，沒有經費的投入，自然無法統一購置設備，自然無法通過統一培訓提高工作人員的業務素質，自然會限制黨務檔案管理的進一步發展。

三、醫院黨務檔案管理工作的創新和改革的具體對策

鑒于黨務檔案管理工作在醫院中的重要性，醫院黨務檔案管理工作要想提高實效性，就要從一下幾個方面進行創新和改革：

（一）建立信息共享機制，確保醫院黨務檔案得到充分應用。醫院的黨務檔案信息不僅僅要供本醫院內部使用，還要與外部黨務檔案系統連接起來，形成良好的信息共享機制，保證醫院黨務檔案的利用率能夠得到持續提高，促進黨務工作發展。

（二）建立完善的黨務檔案數據庫，滿足黨務檔案管理工作需要。對于黨務工作而言，需要查閱的信息非常多，黨務檔案中的信息足夠日常黨務工作使用，為此，只有建立完善的黨務檔案數據庫，發揮黨務檔案的促進作用，才能滿足黨務檔案管理工作的現實需要。

（三）增加黨務檔案管理經費，提高黨務檔案管理人員素質。隨著檔案信息化改革的深化，黨務檔案管理工作需要的經費大幅增加，為了保證黨務檔案管理工作取得積極效果，我們要不斷增加黨務檔案管理經費，并重視對黨務檔案管理人員素質的培訓。

四、結語

通過本文的分析可知，在醫院黨務工作中，檔案管理工作對黨務工作而言意義重大。要想做好黨務檔案管理工作，就要從建立信息共享機制，確保醫院黨務檔案得到充分應用、建立完善的黨務檔案數據庫，滿足黨務檔案管理工作需要和增加黨務檔案管理經費，提高黨務檔案管理人員素質等方面入手。同時，在從事黨務檔案工作中在埋頭苦干、默默奉獻時還要緊跟時代步伐，不妨多一些敏捷和睿智，多一些魄力與果斷，以超前的意識、超前的節奏做好黨務檔案，提高黨務檔案存儲價值和使用價值，為醫院黨務工作提供有力支持。

參考文獻

[1] 喻林林.淺論高校辦公室黨務工作與檔案管理工作的關系[J].中國科教創新導刊，2012（25）.

[2] 黃輝.醫院檔案管理工作現狀[J].合作經濟與科技，2010 （21）.

[3] 于洋，杜娜.文秘工作與檔案管理工作的規范銜接[J].蘭臺內外，2011（04）.