衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展研究

張愛芹

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步，各個行業(yè)都在發(fā)生變化，一些工作方式由于存在其落后性，而需要人們進行變革。對于衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理工作來說也是如此，衛(wèi)生檔案在醫(yī)療衛(wèi)生單位管理中具有重要的基礎(chǔ)作用，也是促進醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)發(fā)展的重要資料依據(jù)。隨著新形勢的到來，一些管理方式出現(xiàn)了問題，例如管理工作得不到領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的重視、管理方式較為落后、硬件設(shè)施落后等等。面對這些問題，作為疾控中心單位最重要的一項工作，需要管理者及時的發(fā)現(xiàn)問題，并予以重視，盡快解決問題，實現(xiàn)對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新，從而推進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的進行，提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的工作效率。本文就衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展進行了研究，首先闡述了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新中存在的問題，其次，提出了相應(yīng)的解決措施，以推進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的創(chuàng)新，以供參考。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng)；檔案管理工作；創(chuàng)新發(fā)展

伴隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)在信息量大大增加，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作壓力增大，其工作量也逐年增大，為了更好的提高管理水平，應(yīng)對新形勢下的管理問題，促進衛(wèi)生系統(tǒng)中疾控中心檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，管理者應(yīng)該提高管理素質(zhì)，增強管理意識，加大管理力度，以保證管理工作的效率，保證衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的科學(xué)管理。另外，目前檔案管理工作的首要任務(wù)是構(gòu)建科學(xué)化、現(xiàn)代化和系統(tǒng)化檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。這就更加要求衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作要改正其存在的問題，以促進其創(chuàng)新，提高檔案管理水平和服務(wù)水平。

1 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新中存在的問題

1.1 檔案管理水平落后，檔案人員素質(zhì)較低

任何一行都有其專業(yè)性，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的特殊性和專業(yè)性更為明顯。但是，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)差，管理水平低是普通事實。檔案材料從收集到整理、歸檔，以及最后裝訂都沒有嚴格規(guī)定的制度和程序，缺乏系統(tǒng)的認識和正確的使用方法。同時，檔案工作人員的態(tài)度也不夠認真和謹慎，很多人員不是專職檔案管理員，而是同時兼職其他部門的工作，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，對檔案日常事務(wù)不夠熟悉、

1.2 缺乏檔案管理意識，影響檔案的實際作用

檔案工作瑣碎，很多工作人員認為只是抄抄寫寫而已。所以，大多數(shù)人對檔案工作重視度不夠，認為只要把檔案封好，完完整整地放在那里就行了。殊不知，隨著社會的發(fā)展，對檔案管理的要求也越來越高，特別是對衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理、要求更高。因為它有自己的檔案特殊性，各種流行病、傳染病隨時錄入存檔，還要做到有系統(tǒng)分類隨時備查，以便迅速查出應(yīng)對當今突發(fā)的公共衛(wèi)生事件。檔案的真實性將直接影響衛(wèi)生系統(tǒng)其他方面的工作，對檔案管理缺乏重視，必然會影響到檔案的真實性，使檔案的作用和價值縮水。

1.3 檔案管理所需硬件設(shè)施短缺，降低檔案管理工作效率

當前，我國衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作必備的硬條件普通比較落后、陳舊，工作空間狹小，且陰暗潮濕，防水、防火、防蛀等設(shè)備極度缺乏，甚至檔案工作基本所需的切刀和統(tǒng)一檔案夾也不齊備，這就造成檔案資料零亂無序、外觀和完整度都受到嚴重影響，進而影響了檔案管理工作的效率。

2 促進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)措施

2.1 運用科學(xué)手段，提高檔案管理水平

目前，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理仍然保留著許多傳統(tǒng)作法，雖然有一定成效，但顯然很多方式己不適應(yīng)社會發(fā)展需要。其中檔案工作幾大重要環(huán)節(jié)，以及一些具體操作模式必須進行改革創(chuàng)新。而這些創(chuàng)新應(yīng)以檔案立卷制度創(chuàng)新為基礎(chǔ)，改變落后的工作模式，簡化以往使用的不必要的制度、環(huán)節(jié)和步驟，將立卷歸檔周期壓縮到最短。即使在平時的抄寫、整理等環(huán)節(jié)中，工作人員也要善于思考，及時發(fā)現(xiàn)工作的問題以便改進。當前，網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的必然趨勢，就是要求用最新科學(xué)成果和管理方法，提升檔案管理水平，創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。比如醫(yī)生電子病歷和病歷信息數(shù)據(jù)建設(shè)就必須以熟練掌握和運用計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為基礎(chǔ)。

2.2 提高檔案管理工作的重視程度，增強檔案管理意識

為了促進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，就要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)疾控中心各部門以及領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，使他們清楚地認識到檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)員工的檔案意識要以科學(xué)的檔案管理制度為指導(dǎo)，注重培養(yǎng)疾控中心檔案管理員的檔案意識，這樣不僅可以提高檔案管理員的專業(yè)水平，還有利于提高檔案的利用率。疾控中心的檔案管理工作要求一定要嚴格遵循檔案管理制度，還要盡力激發(fā)疾控中心檔案管理員的檔案管理意識與檔案利用意識，使疾控中心的檔案管理從業(yè)人員能夠正確地處理檔案管理與人事管理、醫(yī)療管理以及行政管理間的關(guān)系，使檔案管理工作能夠充分地發(fā)揮其自身的作用。只有這樣才能使各部門很好地配合檔案管理部門的工作，有利于檔案管理工作的順利展開。

2.3 及時更新檔案管理硬件設(shè)備，提高檔案管理的效率

要想使鄉(xiāng)鎮(zhèn)疾控中心的檔案管理工作有所創(chuàng)新，就需要更新檔案管理的硬件設(shè)備，這也是引進先進管理技術(shù)的前提條件，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。首先，疾控中心要準備足夠的檔案管理空間、空調(diào)等配套硬件設(shè)施；在軟件方面，疾控中心要努力完成檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，構(gòu)建一個系統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫。這樣既使檔案管理擁有多樣化的儲存方法，又能夠推動檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，并有效地提高檔案的利用率，也能夠大大地節(jié)省檔案的傳遞和查找時間。同時，疾控中心還要加強對檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，為檔案管理員提供更多的學(xué)習(xí)機會，可以通過針對性的培訓(xùn)或集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、定時組織不同部門與醫(yī)院進行學(xué)習(xí)交流活動等多樣化的方式對疾控中心的檔案管理員進行培訓(xùn)，不斷提高和更新疾控中心檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)知識、道德素養(yǎng)以及技能水平，使檔案管理員素質(zhì)得到全面的提高，有利于提高疾控中心檔案管理工作的效率。

3 結(jié)束語

總而言之，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作在疾控中心的發(fā)展過程中起到十分重要的作用，因此該工作需要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，同時還應(yīng)該提高檔案管理人員的素質(zhì)，使得檔案管理工作更加高效且規(guī)范。另外，為了適應(yīng)新形勢下，創(chuàng)新衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展，要逐步發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的問題，并加以改進，以提高其檔案管理水平和服務(wù)水平，促進疾控中心的發(fā)展，使其更好的服務(wù)于社會。

參考文獻

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