淺論民辦高校教學管理信息化建設

林美

[摘 要] 民辦高校是我國高等教育系統當中的重要組成部分，在推動教育事業進步的過程中發揮著重要作用。教學管理信息化建設是民辦高校適應內外部環境變化，推動教學資源信息現代化發展的一項重要舉措，有效推動了高等教育體制的改革，為民辦高校的創新發展帶來了積極動力。民辦高校必須從根本上意識到教學管理信息化建設的重要性，加強對先進信息技術的應用，構建虛擬化以及科學性的教學管理系統，實現教學管理的網絡化和數字化進步。本文首先探討了民辦高校教學管理信息化建設的作用，指出信息化建設要遵循的準則，并提出一定的建設策略，從而推動民辦高校教學管理創新發展。

[關鍵詞] 民辦高校；教學管理；信息化建設

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 104

[中圖分類號] G642.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）21- 0252- 02

0 引 言

我國的高等教育改革工作正在逐步推進，高校教育規模也在逐步擴大，大眾化的教育趨勢十分明顯，而民辦高校作為我國高校教育系統當中的一部分也進入到了快速發展的時期，學校規模也在不斷地擴大，在這樣的情況下教學管理要承擔的任務以及工作難度也在逐步加大。為了推動民辦高校教學管理的現代化發展，適應社會教育要求和緊跟時代發展的步伐，民辦高校教學管理需要全面突破傳統模式，加大對信息化技術的應用，不斷提高教學管理信息化建設水平，從而確保教學管理的效率與質量。

1 民辦高校教學管理信息化建設的作用

1.1 提高教學管理效率

教學管理信息化的實現使得民辦高校在獲取、處理、交流信息等方面取得了飛速的進展，同時也顯現出巨大優勢，能夠有效實現日常教學管理的數字化以及智能化，讓原本以手工操作為主的教學管理模式得到了徹底的轉變，促進了信息的共享，同時信息反饋會更加的及時，方便各項教學管理工作的處理。所以在高效教學管理信息系統的輔助支持之下，教學信息的集中化處理水平在不斷提高，教學管理當中的資源耗費以及成本支出更是大大減少，為教學信息的儲存查詢等操作提供了便利，從而讓教學管理的效率逐步達到了理想化的水平，實現了教學管理的優質與高效建設目標。

1.2 有效提供管理信息

民辦高校教學管理信息化建設水平在不斷提高，同時也表明了教學管理朝著規范化和科學化的方向發展。在傳統的教學管理信息處理以及提供過程當中，主要選用的是層層上報的方法，在這一過程中會耗費大量的人力及物力，同時數據的準確度也得不到保障。而在信息化教學管理的實施中，則能夠讓信息的精準度大幅提高，特別是在網絡信息技術的應用當中讓教學管理信息的處理和提供從重復性勞動中逐步解脫，還能夠確保信息的準確度以及信息傳播的及時性，使得民辦高校的決策者能夠借助這些原始精準的教學管理信息來制定相關決策。

1.3 確保過程管理透明

信息化時代的到來以及先進信息技術在民辦高校教學管理中的應用，為教學管理的現代化發展以及有效變革帶來了機遇，同時也迎來了一系列的挑戰。一方面在信息化建設的推動之下使得教學管理思想觀念走上了創新發展之路；另一方面也加快了教學管理模式的變革，使得教學管理中的方法手段開始朝著數字化和透明化的方向發展。在教學管理信息系統的支持之下，可以確保教學資源得到優化配置，而借助網絡技術還可以將教學管理的相關信息與流程公開出來，提高社會公眾對于教學管理的參與和監督水平，有效避免了教學管理中的暗箱操作，使得教學管理過程更加的透明。

2 民辦高校教學管理信息化建設的原則

2.1 設計原則

設計原則是民辦高校教學管理信息化建設要依照的首要原則，因為設計是教學管理信息平臺搭建的基礎和前提條件，而設計原則具體體現在以下幾個方面：第一，用需求帶動設計。民辦高校在教學管理平臺的建設中有著差異化的要求，而且民辦高校的特色也各不相同，所以信息平臺的設計需要立足于現狀和需求，結合實際情況和教學管理的特征來做好教學管理信息平臺的開發，提高信息化建設質量。第二，確保設計簡便實用。平臺設計必須要做到簡單便捷，可操作性強，這樣教學管理信息系統才能夠在操作中一目了然。第三，設計可拓展。民辦高校教學管理系統的設計不應該是獨立存在的，需要注重和其他高效的教學管理平臺進行結合，使得數據信息一致性大大增強。

2.2 功能原則

民辦高校教學管理信息化建設所要找到最為主要的工作任務就是，推進教學管理信息平臺的構建，而在信息平臺的建設中必須要包含多個方面的管理服務功能，確保不同模塊功能的發揮，同時要使得功能的設置可以針對差異信息需求者的要求來做好科學整理與分組，讓教師、學生等信息需求者都可以通過這些功能模塊的知識來找到自己所需的信息。例如，民辦高校的學生經常用到的功能有：所學課程、所修學分信息、學籍信息、選課信息等；民辦高校教務管理部門常用的功能有：學生培養計劃、課程排配、教學考核等。結合信息需求者的差異來劃分出不同的信息功能模塊，可以進一步強化功能銜接，使得整個平臺有序發展。

2.3 安全原則

民辦高校教學管理信息化建設是在信息網絡技術飛速發展和廣泛應用的背景之下推進實施的，而互聯網技術也為教學管理現代化發展帶來了巨大的優勢和支持，但是網絡是一把雙刃劍，在帶來巨大便利的同時，網絡泄密問題為實際工作的開展帶來了挑戰，有關網絡安全問題成為了影響民辦高校教學管理信息平臺建設質量的一個重要因素。因此，民辦高校教學管理信息化建設必須要堅持安全原則，在平臺構建以及推進建設的過程當中必須把安全作為前提條件，保障平臺以及各項數據的收集和傳輸安全，最大限度地發揮平臺的功能，落實教學管理的各項工作。

3 民辦高校教學管理信息化建設的策略endprint

3.1 樹立教學管理信息化意識，構建教學管理體制

為了有效推進民辦高校教學管理信息化的各項工作，必須要有正確的思想意識作為工作實施的方向指導，所以確保民辦高校的教育管理人員具備較高的信息化意識是推進教學管理信息化建設的首要工作以及核心內容。就目前而言，絕大多數的民辦高校仍然沿用的是傳統的教學管理模式，而在這一模式的實施當中，教學管理部門把側重點放在了日常事務當中，在處理各項繁雜工作時十分被動，同時也就沒有時間在教學信息化建設中有所進步，從而極大地降低了教學管理效率。要想改變這一現狀，民辦高校的教學管理工作人員必須要樹立信息化意識和現代化的教育管理理念，大膽地突破思想，善于運用信息技術來簡化問題以及更新觀念，將信息化工作貫穿到教學管理的各個環節，為高校的教育教學服務。另外，民辦高校還要立足于學校全局，結合實際情況以及教學管理信息化的發展規律來完善規章制度，建立全面、科學、規范化的教學管理體制。

3.2 注重教學管理隊伍的建設，提高管理人員素質

注重建設高素質的教學管理隊伍是民辦高校教學管理信息化建設的關鍵，因為教學管理隊伍的素質以及工作開展的質量會直接影響到教學管理工作的質量和現代化發展水平，也因此使得教學管理隊伍建設成為信息化建設工作推進中的重點及難點。在建設教學管理隊伍的過程中必須把側重點放在他們的信息化管理素質和信息素養的培養方面，確保他們能夠滿足教學管理信息化建設的要求，在相應的崗位中起到最大化的作用。在教學管理隊伍的建設工作中可以選用外部引進以及內部培養相結合的方法，并且結合民辦高校教學管理的實際要求和發展現狀，把側重點放在內部人才培養方面。第一，民辦高校在引進高素質的教學管理人才時需要設置一定的標準和門檻，并且突出強調其要具備較高的計算機應用能力和信息素養，確保他們在教學管理的崗位為信息化建設做出貢獻。第二，民辦高校在注重人才引進的同時更需要把側重點放在對內部教學管理人員的教育培訓方面，積極組織相關的知識講座，并定期展開針對性的教育培訓，尤其是要讓他們掌握教學管理信息系統的操作技術及方法，提高他們的現代化信息管理水平。

3.3 開發優質的教學管理軟件，提高教學管理質量

民辦高校的教學管理信息系統是處在不斷更新和發展過程當中的，在應用中更是需要優質教學管理軟件作為有力支撐，這樣才能夠逐步完善系統，優化系統的功能，確保在教學管理工作處理當中的科學性和規范性。針對當前民辦高校教學管理文件系統不完善的特點，學校可以考慮民辦高校的特殊性，在軟件開發公司的支持下來量體裁衣地對教學管理軟件進行設計和應用。軟件開發公司需要了解民辦高校的自身特征和當前信息管理系統應用中存在的不足，并以此為依據來優化教學管理軟件的設計，可以組織具備較高信息素質的教學管理人員參與到軟件的研發當中，使得教學管理軟件的質量提高，確保教學管理軟件和民辦高校教學管理要求相適應和相匹配。

3.4 加大教學管理信息化投入，完善各項配套設施

民辦高校教學管理信息化建設中除了把教學管理信息軟件建設作為其中的一項關鍵措施以外，還必須要有與之配套的硬件設施作為有效保障，其中經費的支持是不可或缺的，但是經費投入問題也是民辦高校所面臨的一個突出問題。民辦高校辦學經費較為緊張，那么教學管理信息化建設中就不能夠結合工作薄弱點來給予資金上的支持和幫助，從而導致相關設施不完善，影響到教學管理質量。針對這一問題，民辦高校需要積極拓寬資金籌集的渠道和方法，把國家、學校以及地方三個層面進行有力的結合，發揮國家政策的傾斜和引導作用，同時也發揮地方企業、學校等對教學管理信息化建設的支持作用，保證在各項設施建設中擁有豐富的資金支持，完善軟硬件的配套設施，使得教學管理信息系統更加地完善健全，讓民辦高校的教學管理現代化水平進一步提升。

4 結 語

總而言之，在民辦高校教育規模以及教育改革的推進過程中，積極實施教學管理信息化是教育管理現代化建設的必然選擇，同時也是一項綜合復雜的工程。民辦高校必須堅持從實際出發，結合當前教育管理工作的要求和發展現狀，提出推動教學管理信息化建設的綜合策略，落實各項建設準則，為民辦高校改革進程的加快以及高等教育改革的深化做出更大的貢獻。

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