企業審計信息化條件下審計組織方式轉變研究

陸樂+胡杰

[摘 要] 隨著審計信息化技術的發展，審計組織方式發生了非常大的轉變，不但表現為對審計機構需求有所轉變，同時還對審計項目組織形式有著尤為明顯的需求變化。盡管審計信息化讓審計組織方式有著如此重大的進步，但是審計組織方式依然有著較多限制，例如來自政府方面的考核限制、操作時的標準缺失限制等，而且和不同部門間的利益發展也有著較為突出的制約。因此，要想讓審計組織方式在審計信息化背景下得到更進一步發展，就必須要對其限制因素進行突破、改革。

[關鍵詞] 審計信息化；組織方式；轉變

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 020

[中圖分類號] F239.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）21- 0043- 02

0 引 言

審計信息化主要是在不斷轉變、變化中，讓審計工作最大限度地運用并體現出信息技術的一種狀態。和傳統的紙質賬薄查賬方式相比，審計信息化更不容易出現，而且也能有效防止賬目作弊情況，對于審計項目組織形式有著非常突出的作用。本文主要論述了審計信息化對審計組織方式的作用，指出在審計信息化條件下審計組織方式的轉變及創新方向。

1 審計信息化對審計組織方式的作用

1.1 審計信息化為審計組織扁平化發展奠定基礎

運用計算機技術所實施的現場審計能夠通過很多操作模式實施審計作業，從而保證審計數據更好地得以利用。不論是年齡較大的老審計人員還是可以熟練運用SQL的新審計人員，都能夠非常自如地實施審計操作。其所自帶的審計方法、項目管理功能、自動提交審計資料功能等，均使其形成了完善的審計管理單元，從而可以隨時隨地和外界進行信息、指令互換，從而也就為審計組織扁平化發展打下了非常好的基礎。

1.2 交互軟件為審計組織扁平化提供技術支持

一般而言，審計機關包含獨立和統一兩種組織審計項目。而按照國家相關法律規定，不管是哪種審計項目，都需要提供出科學合理的操作方案，如果是統一組織審計項目，則還要進行具體的方案編制。這時就出現了有著管理功能的交互軟件，這一軟件能夠讓上級審計部門便捷地觀看現場的各種審計資料，在深入總結分析之后下達指令，而且審計組織信息可以快速傳遞，讓審計組織內部所有人員都看到上級所傳遞下來的指令。這一軟件的出現實際上就為審計組織扁平化發展提供了技術支持，為其清除了技術障礙。

1.3 讓審計組織跨層級、跨地域移動作業得以安全實現

在審計信息化條件下，審計工作更加傾向于“無紙化”，所以對移動辦公需求非常明顯。而移動辦公所面臨的一個突出難題就是信息安全能否得到保證。為此，我國審計署研發出移動辦公環境下的安全客戶端系統，能夠讓審計組織在全世界范圍內都可以安全辦公、作業。可以說審計信息化使得審計人員即便不在審計機關、辦公系統內也能夠隨時隨地進行審計辦公，這樣也就使得審計組織在不同層級、不同地域內得以實施。

1.4 聯網審計系統使得審計組織形式變革加速

聯網審計能夠讓審計機構實時進行審計操作，保證審計工作在事中和事后得到有效結合、靜態審計和動態審計得到有效結合、遠程審計和現場審計得到有效結合。這樣的審計系統對于審計組織中現存的審計程序以及審計文件有著非常顯著的作用，因此審計組織形式也必須要加速變革才能與其相適應。

1.5 大數據技術促使審計組織工作場所發生改變

隨著大數據技術的發展，在審計信息化下，如何對大數據進行科學合理的處理，這是當前審計工作發展的重點問題。為此，審計工作人員職責、工作內容等都會有不同程度的轉移，所以審計組織工作現場也需要進行相應的調整，即很多傳統的審計辦公室需要被數據中心與數據仿真實驗室所代替。

2 審計信息化條件下審計組織方式的轉變

2.1 調整和信息化不一致的審計項目組織方式

在審計信息化下，并非所有的審計項目組織方式都可以很好地適應信息化技術，因此有必要對那些沒有適應的審計項目組織方式加以調整。在被審計企業內部推行聯網審計以后，就需要提高效率，要保證一次通知審一年，即每年年初下發的審計通知書，審計時間一直要到年底。審計單位可以抽調幾名精練強干的審計人員，定期對被審計企業進行審查，一旦發現問題就要深入調查，這樣不但能夠降低審計時的人力成本，同時也能保證審計質量。

2.2 從項目管理改進方面出發提高審計工作質量

在審計信息化下，審計工作一定要提高效率，保證審計質量。而對審計管理模式進行改革的目的也在于從根本上提高審計工作質量。由于在提高審計工作質量時，要全程跟蹤審計工作，加強審計質量管理，如審計項目、審計計劃、準備工作、審計實施、審計報告、后續工作的選用與確定等，審計項目質量最為根本的體現就是審計報告質量高低與否。因此審計部門要加大對現代化審計軟件的運用，有效實施現場審計系統、審計管理系統、分級復核程序軟件，保證項目過程管理質量，從根本上提高審計工作效率與質量。

2.3 調整和審計信息化不一致的審計程序

聯網審計為審計工作帶來許多顯著的影響，讓審計程序、審計期限、審計通知等都有著明顯的轉變。然而從實質上來看，聯網審計卻并未讓審計法有著根本性的改變，這主要是由于審計法并未對被審計企業在提供審計資料時的具體形式、時間間隔做出硬性規定。因此，要想讓審計組織方式更好地適應審計信息化環境，審計署需要制定出與審計信息化相一致的規章制度，保證審計程序科學合理，從而也就從制度方面出發使審計程序信息化行之有效。

2.4 對考核方式進行改革，推動新的組織方式產生

審計考核需要隨著審計環境、審計項目內容的轉變而進行相應的調整。審計考核不但要鼓勵審計工作采用新技術、新方法，同時也對審計信息化有著更高的要求。要提高從被審計企業內部數據或信息體系中找到和案件相關的審計成果所占的比重，不但要對審計項目方面的成果、業績加以考核衡量，同時更重要的是要考核數據積累、計算機軟件對審計信息化的貢獻大小。

2.5 推動精細化管理，嚴格控制審計質量

一是大數據要樹立起高品質意識，努力營造出積極實現精細化管理的氣氛。這就需要讓審計工作人員能夠切實感受到精細化管理所具有的高收益、高效率，要努力開展實現精品審核的項目，在審計機構上下都營造出嚴謹細致的工作氛圍，保證所有審計人員都能夠認真對待每一個審計項目，促使審計組織方式發生根本性的變化；二是要對審計程序進行細化，有效實施精細化管理。不但要對現有的審計管理數據資料進行完善，通過滾動法編制出合理的審計計劃，有序達到審計目標，注重審計工作中的重點，保證審計計劃具有前瞻性、指導性，同時還需要審計人員嚴格落實標準化審計作業，保證審計工作嚴謹合理，避免錯誤繼續傳遞下去，此外還要對審計工作定期進行檢查，要保證審計工作效率，對審計項目檢查方法不斷加以完善，按照季度對所實施的審計項目完成情況、完成質量進行點評，揚長避短，防止下一個審計項目再犯同樣的錯誤；三是要實施動態化的審計管理。動態化審計管理也是實現審計項目精細化管理最為直接有效的方法。把年度審計工作計劃作為導向，對不同的項目進行劃分，從審計項目實施進程、審計處罰以及審計成果轉換等內容入手，跟蹤審計項目的具體進展情況，這樣也有助于項目組全面及時了解審計項目的詳細情況，一旦發現問題也能夠及時糾正，使得審計組相互間統一看法與標準，同時也能讓參審組相互間進行交流，實現信息共享，促使審計項目管理全面升級，提高工作效率。

3 結 論

總之，審計信息化的蓬勃發展促使審計組織方式發生了重大轉變，對審計組織方式有著根本性的影響與作用，同時也是我國審計事業發展的新機遇與挑戰，而我們要想充分利用審計信息化所帶來的優勢，趨利避害，就必須要有足夠的耐心與智慧來應對，同時也需要對內外界審計環境進行優化與完善，從而保證審計組織方式能夠發展得更好。相信隨著審計信息化在審計工作中的廣泛應用，我國的審計工作、審計組織方式都會得到實質性的提升與發展。

主要參考文獻

[1]王智玉. 審計信息化與審計組織方式[J]. 審計研究， 2011（4）：39-42.

[2]河南省審計廳課題組. 信息化條件下國家審計業務組織管理模式創新研究[J]. 審計研究， 2013（2）：3-9.endprint