試論精細化管理在醫院檔案管理中的應用

趙洪偉

【摘 要】在以往的檔案管理工作中受管理理念、管理方式等因素的影響，使得其存在著管理粗放化的特征，而此種管理形式為醫院檔案管理工作帶來了許多的問題，為了達到對檔案資源進一步開發及利用的效果，則需要考慮采用精細化管理方式來對管理工作進行完善。在醫院檔案管理工作中，通過精細化管理的應用可以對其所涉及的各類檔案資源進行高效化的整理處理、及應用，進而使醫院檔案管理工作可以適應現代化醫院對其所提出的要求，使得醫院檔案管理工作的效用可以進一步的提高。

【關鍵詞】精細化管理 醫院檔案 應用

醫院檔案資源所涉及的范圍較廣、內容較多，如人事資料、病例信息、科研成果、經濟合同等，因此這也對檔案管理工作提出了更高的要求。為了使醫院檔案管理工作的開展可以對醫院發展中所涉及的各類檔案信息進行科學化的處理，則需要考慮對現代化的信息技術、管理技術等進行應用，并對檔案管理制度、模式、體系等進行全面的優化及完善，從而促使醫院檔案管理工作向著精細化管理的方向發展，達到有效提升檔案管理實行質量及效率的目的。

一、醫院檔案管理的重要性

醫院檔案管理重要性醫院檔案主要指醫院的日常工作記錄。這是醫院全部醫療人員正常開展醫療護理工作的重要依據，因而管理質量的優劣對醫院日常工作效率與工作質量存在直接性的影響。醫院檔案管理人員應切實做好自己的本職工作，通過紙張、光盤與影音等媒介詳細記錄醫院日常管理、研究與醫療的過程。在醫院日常管理至關重要的環節中，檔案管理人員應充分認識到醫院檔案是醫院同外界的基本溝通，也是確保自身利益的核心方式。由于近些年企業管理出現很大的變化，醫院檔案管理力度也在不斷的加大，因此醫院管理人員需要采取科學合理的方式革新醫院檔案管理模式，從而加強對醫院檔案管理工作。醫院在檔案管理過程中引用精細化管理可以對醫院全部檔案作出合理的分類與有效的管理，使醫院檔案的調取更為便捷。

二、精細化管理在醫院檔案管理中的應用

（一）明確醫院檔案建設的目標

為實現對醫院檔案的精細化管理，首要任務便是對醫院檔案的建設目標予以明確。對此，不同醫院需依照自身實際情況來提出相對較為符合醫院發展規律的發展規劃，隨后通過長、短期目標相結合的方式，將整體目標進一步細化為階段性目標，并將不同目標下放至相關部門，待年末再對各分管部門進行統一的考核并給予適當的獎勵，以此方可充分調動工作人員的工作積極性。

（二）完善檔案管理基礎流程

在檔案管理工作中要想使其達到精細化管理的要求，則需對其各項基礎工作進行優化及完善，只有保證檔案管理基礎工作的順利展開才能為檔案精細化管理提供良好的開展條件。首先在醫院檔案管理工作中需要做好整理及歸檔工作，在進行檔案資源收集的過程中需要保證其內容的真實性、完整性、科學性，并根據檔案資料的類別來進行科學化的歸檔及保管，這樣可以使檔案信息資源具備更加清晰的分類，避免醫院檔案出現混淆的問題。并且為了使檔案管理達到精細化的要求，需要對其進行細致的分類及分級，并對其歸檔過程進行全面的記錄，使歸檔過程的記錄具有完整性特征，這樣可以防止在檔案管理工作中出現信息資源丟失、損壞、泄漏等問題的發生，從而確保檔案后期使用的準確性與便利性。

（三）將精細化管理應用到醫院檔案管理制度建設中

要想切實提升醫院檔案管理人員的管理能力，首先便應完善相關的檔案管理制度，以合法合理為前提，根據醫院檔案管理工作的實際需求，制定具體的管理辦法，結合之前的管理方式，使其向規范化的方向發展。與此同時，將精細化的管理理念應用至醫院的檔案管理制度建設中；醫院還應針對此前的管理條例做出適當的調整，該修繕的制度也要盡快修繕，不相宜的規則應立即廢除，如此才能制定出滿足新形勢下醫院檔案管理工作需求的管理規章制度，提升管理效率。

（四）加大醫院檔案管理的信息化建設力度

隨著社會的不斷發展，我國也已全面步入信息化時代，在此新的時代背景下，醫院的檔案管理工作也應增強自身的檔案信息化建設力度，如此方能有效維護精細化管理的有序開展。與此同時，增強醫院檔案的信息化建設力度，還將有利于解決工作人員因疏忽而導致信息錄入錯誤等現象的發生，從而在減少資源無故浪費現象的同時提高檔案管理工作的工作質量與效率。

（五）建立精細化的醫院檔案管理責任體系

新時代背景下的醫院檔案管理人員，唯有積極革新自身管理理念，創新管理方式，不斷強化自身的管理意識才能滿足信息時代的發展需求。此外，無論是醫院領導或是專職的檔案管理人員，均應認識到檔案管理的重要性，從而加強對檔案管理人員的管理，如此才能充分發揮檔案的真正價值，并提升檔案管理人員的管理水平。

三、結語

現今在醫院檔案管理工作中只有使其向著精細化管理方向的發展，才能可以滿足現代醫院的發展需求，針對此種形勢在醫院檔案管理工作中，需要從其管理制度、管理內容、管理方法等方面來進行革新，并且還需不斷的加強檔案管理工作的創新工作，以此來切實提升醫院檔案管理工作的效率。

參考文獻：

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