中小企業會計電算化發展問題及對策研究

柳珊珊

摘要：本文首先分析了會計電算化對中小企業的影響，揭示了中小企業電算化實施中的問題。在此基礎上，提出進一步增強會計從業人員電算化意識、加強內部控制制度完善等對策，對提高中小企業會計電算化水平，促進中小企業長期可持續發展具有重要意義。

關鍵詞：中小企業；會計電算化；對策研究

一、引言

會計行業與社會經濟活動密不可分，而且對社會經濟活動有至關重要的影響。隨著科學技術的日新月異，現代的會計行業從核算方式和財管策略上進行了轉變，依靠計算機技術和電子技術是會計行業發展的新特點。目前，一方面普通會計人才嚴重呈現飽和，另一方面高級會計人才卻極其缺乏，會計人才市場逐漸呈兩極分化趨勢，而且越發嚴重。

會計電算化是指，在會計工作中以電子計算機作為主體而發展的一種信息技術。它成功地實現自動化數據處理，完成對會計信息的分析、預測、決策全過程，使傳統的手工會計信息系統向電算化會計信息系統轉型。會計電算化是當下和未來會計行業發展的必然趨勢，在企業管理中發揮著至關重要的作用，逐漸引領經濟管理等領域一步步走向現代化。從會計人員的勞動強度、會計工作的效率和質量等方面來看，會計電算化發揮著重要的作用，加快了會計職能的轉變。盡管如此，在會計電算化發展的過程中，或多或少地出現了一些不容忽視的問題。基于這些考慮，中小企業會計電算化發展問題的解決迫在眉睫。本文基于這一角度展開研究，以期得到有價值的結果。

二、文獻綜述

針對會計電算化的研究，國內學者已經有了豐富的研究成果。董金艷（2005）早就提出，隨著電子信息技術的快速發展，會計電算化在社會經濟中的運用會越來越廣泛，而我國會計電算化要面臨的問題是在加人世界貿易組織后會計的改革與發展。張雪松（2009）肯定了會計電算化在提高企業效益和改進公司管理上的重要作用，分析了會計電算化發展過程中存在的主要問題，從認識問題、配套法規、會計軟件、會計信息系統等方面提出相應的對策。樊珊珊（2011）同樣分析了新形勢對會計電算化提出的新要求，認為我國會計電算化正以前所未有的速度發展，而一些問題會嚴重阻礙了會計電算化的發展。胡潔、章旭穎、蔣翠（2012）分析會計電算化對企業內部控制的影響，提出會計電算化環境下企業內部控制存在的問題，并提供相應的解決對策。而且，為了能夠充分發揮會計電算化的便捷和高效、確保企業財產的安全、為企業經營決策提供完整的信息，建議建立一套適合系統內部控制的制度。石天勝（2013）指出，在我國會計電算化工作中很多單位對會計電算化的認識不全面，會計軟件的操作使用、會計數據的分析處理、會計檔案的保管整理等存在嚴重的安全缺陷。尚玉梅（2014）通過對比分析手工會計與會計電算化，討論會計電算化的作用與影響，突出會計電算化的重要性，提出會計電算化信息系統的管理與維護問題，并對會計電算化的思考和展望做了探討。

綜上所述，國內學者針對會計電算化的起源、現狀、影響等已展開豐富的研究，但主要是針對國有企業和上市公司，卻很少涉及中小企業。本文以中小企業作為研究對象，通過分析會計電算化對中小企業的影響，揭示發展過程中現存的問題，提出相應的對策建議。

三、會計電算化對中小企業的影響

對于中小企業來說，會計電算化是一次質的飛躍，完成傳統手工會計向電算化會計轉型。無論是從處理工具，還是從處理方式、處理流程等方面，中小企業都迎來了新的變化。

會計電算化大幅度提高了工作效率，節約了時間和精力。傳統的手工會計，在面對大量的任務情況時，不僅要耗費很多的人力物力，而且出錯率也會很大。當這些繁雜的流程由計算機來完成時，就會達到事半功倍的效果。計算機快速準確地實現數據信息的處理、整合，及時完成分析和預測，從而更好地為企業管理者提供決策方向。同時，會計人員也可以從過去枯燥無味的工作中獲得解脫，合理利用更多的時間培養專業技能。

會計電算化使得會計工作越來越規范，會計核算的質量越來越高。自從實施電算化以來，中小企業對于相關會計數據的來源制定了高標準，在處理、分析的過程中，電算化可以很好地進行全程監控。因此，以前由于工作人員的疏忽導致的漏記、錯記和不規范等現象，將會慢慢被克服。因此會計工作就可以得到規范，同時也確保了會計核算的質量。

會計電算化保證了數據信息的快速準確和會計信息傳遞的時效。計算機能夠儲存的會計信息是大量的，而且高速度、低成本的數據處理方式，對會計日常核算工作意義重大。中小企業通過獲得詳細準確的會計信息，可以隨時隨地了解企業財務經營狀況。網絡技術實現了會計信息的資源共享，很大程度上提升了會計信息的經濟價值。

四、中小企業會計電算化發展對策研究

在經營管理上，中小企業因為規模小、投資資金少、操作簡單、抗風險能力較差等自身特征的限制，在會計電算化的實施過程中勢必會存在一定的問題，主要表現在以下幾個方面。首先，部分資歷較老的會計從業人員對會計電算化理解不透徹，認識不到會計信息系統的完整性對企業的重要性，致使會計信息等很難及時提供企業決策服務。會計電算化不僅改進了核算方式，而且會改變會計工作分工，在一定程度上提升會計人員素質，提高會計工作效率和質量，大幅度節省時間和精力。如果企業人員不能意識到這一點，電算化在提高會計工作水平，增加企業的經濟效益等方面，很難發揮全部作用。其次，過去的法律法規因規定的拘泥死板，抑制了會計軟件的發展，影響了會計電算化的普及。由于政府對會計電算化重視程度不高，導致滯后的法規制度已經不能適應高速發展的會計電算化。此外，會計電算化技術的使用，總體來看還處于低層次的水平。大量的財務分析仍然需要手工操作，而很多單位缺乏高水平的財管人員，致使不能為領導提供決策依據。最后，從安全保密性來看，會計電算化數據安全性有待提高，會計信息系統有待完善。電子設備的使用過程中，難免會有一些系統性故障，一旦設備沒有嚴格的保障，重要信息消失或泄露的可能性就大大提高。而且，數據容易損壞或丟失，安全保密性相當薄弱。很多單位會計信息系統沒有準確進行聯網事務處理，無法真正地實現數據實時傳遞和信息共享。

總之，中小企業在經營管理的過程中，往往追求成本的節約而放棄電算化的應用。當然，這和企業的規模還比較小、投入的資金來源比較窄有很大關系。除此之外，中小企業很難擺脫長期以來形成的頑固的傳統會計觀念，一時間很難快速在思想上完全接受會計電算化。

會計電算化內部控制制度不健全。大部分的中小企業缺乏相應的審計制度，而且在短時間內，中小企業的審計技術無法完全適應電算化而影響了審計的工作效率。為了解決這些問題，提出以下建議。

第一，在提高會計電算化的意識的同時，加大對會計軟件的使用力度和資金投入力度。中小企業的管理層要大力支持會計電算化，積極進行相關專業軟件的培訓學習。財務人員在工作中要重視會計電算化的作用，在具體工作的基礎上進行傳統會計理念的轉變，對會計電算化的工作內涵加以理解。第二，完善企業內部控制相關制度。為了中小企業會計電算化的健康發展，需要建立全面的管理制度。第三，積極引進會計電算化人才并進行素質培養，加強培養復合型人才的力度。能夠確保會計電算化工作順利進行的，就是高素質的會計電算化人才。高素質的電算化會計人才不僅需要業務處理能力非常優秀，而且還能熟練地運用計算機處理相關的會計業務。中小企業必須充分發揮自身的主觀能動性，加大會計電算化知識宣傳，使會計人員盡快的接受會計電算化。同時，中小企業應該采取一些激勵機制，鼓勵會計人員通過會計電算化考試等方式，達到自身綜合素質的提升。第四，營造有利的會計電算化外部環境。政府相關部門必須配合實現會計電算化，銀行、稅務、審計等部門必須合理發揮相應的作用。

五、總結

隨著信息技術的不斷發展，中小企業實行會計電算化將成為未來發展的必然趨勢，從普通的會計核算系統向以軟件為核心，結合財務管理、財務分析、計劃決策為一體的管理信息系統轉變。本文分析了會計電算化對中小企業的影響，以及中小企業在實施會計電算化的實施過程中存在的問題。針對實際問題，本文提出通過法規和政策和內部控制制度的完善、培養具有職業道德并且業務熟練的人才方案來提升會計電算化水平。總之，只有了實現企業會計電算化水平的普遍提高，才能保證中小企業會計電算化的長期發展，進而緊跟時代的步伐。