高校圖書館電子圖書的管理及利用分析

李燕

摘要：伴隨知識與技術(shù)不斷創(chuàng)新，電子圖書以新型文獻(xiàn)類型出現(xiàn)，同時呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的趨勢。電力圖書主要是指：通過電子數(shù)據(jù)形式對文字和圖像等信息進(jìn)行光與磁等載體的存貯，利用網(wǎng)絡(luò)通信與計算機(jī)等形式進(jìn)行再次展現(xiàn)，避免破損和缺貨等問題的出現(xiàn)，使其得到廣泛應(yīng)用。文章首先對電子圖書進(jìn)行分析，然后闡述高校圖書館電子圖書的管理及利用。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；電子圖書；管理；利用

和傳統(tǒng)圖書比較發(fā)現(xiàn)，電子圖書主要是以電子版形式存在，同時具有信息量大和共享性強(qiáng)等優(yōu)勢，使其廣泛應(yīng)用于人們學(xué)習(xí)與工作，并成為目前圖書館主要構(gòu)成部分。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步，電子圖書的重要性被逐漸凸顯，尤其是在各高校圖書館的發(fā)展中，電子圖書一直發(fā)揮重要作用，對其進(jìn)行管理及利用則顯得至關(guān)重要。

一、對電子圖書概念、特征、作用的分析

（一）概念

電子圖書和原有紙本圖書存在一定差異，屬于新型信息載體、文獻(xiàn)形式，主要是將磁性與光學(xué)材料作為重要載體，通過數(shù)字代碼形式對圖和文等信息進(jìn)行存儲，將其置于光與電、磁等介質(zhì)，然后利用計算機(jī)等大眾傳媒進(jìn)行共享。換而言之，電子圖書屬于數(shù)字化信息，以數(shù)字方式在互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行出版和發(fā)行等處理。

（二）特征

在對電子圖書特征進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，其主要具有以下幾點(diǎn)特征：容量小和儲存多；形式多樣化，不僅包含文字和圖片等，而且有還影視與音樂等媒體信息，具有較高使用效率；應(yīng)該具備專門閱讀器，即需要通過網(wǎng)絡(luò)傳播得以閱讀，如超星閱讀器等。

（三）作用

電子圖書在高校圖書館中的作用具體表現(xiàn)為兩方面，一方面，圖書館作用，即館藏資源的建設(shè)過程，電子圖書有助于對館藏品種進(jìn)行補(bǔ)充，從而更好進(jìn)行統(tǒng)計；電子圖書的應(yīng)用，能夠提高高校圖書館整體工作效率，減少圖書的購買成本。另一方面，讀者作用，電子圖書的存在，不僅可以滿足讀者在新書和暢銷書方面的需求，而且還能為讀者的更好使用提供便利，屬于動畫書和有聲書主要獲取方式。

二、高校圖書館電子圖書的管理及利用

（一）電子書采購

首先，在電子書整個采購過程中，需要對其采購模式進(jìn)行創(chuàng)新，當(dāng)對其使用授權(quán)契約進(jìn)行簽訂時，應(yīng)該全面了解其使用程度和范圍等注意事項，制定公平和嚴(yán)禁使用標(biāo)準(zhǔn)，以便于更好進(jìn)行電子圖書的流通管理。其次，編目方面，對于高校圖書館而言，經(jīng)常會面臨如何制定電子圖書出版和發(fā)行、獲取標(biāo)準(zhǔn)等問題，使其具有開放與簡便特點(diǎn)，對此，工作人員需要根據(jù)用戶實際需求，爭取做好一步到位，即各類資源均可以及時獲取的目的。最后，流通管理，在傳統(tǒng)圖書借閱中，主要利用借書證對讀者借書權(quán)限予以把控，而在進(jìn)行電子圖書借閱時，需要利用數(shù)字資源訪問權(quán)限進(jìn)行控制，利用網(wǎng)絡(luò)得以完成，高校圖書館則應(yīng)該對保護(hù)版權(quán)方面予以重視，以保證讀者的順利借閱。

（二）計算機(jī)方面

電子圖書主要是在計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上逐漸形成，屬于新型文獻(xiàn)載體，應(yīng)該具備計算機(jī)等硬件設(shè)備，因此，高校圖書館進(jìn)行電子圖書的購買前，需要認(rèn)真做好計算硬件的評估，并對硬件配置、網(wǎng)絡(luò)模式予以合理選擇，使其具有實用性與可靠性特點(diǎn)。

（三）構(gòu)建電子閱覽室

在高校圖書館中，為了保證電子圖書得到有效運(yùn)用，需要通過電子閱覽室的構(gòu)建，為電子圖書的資源檢索、在線閱讀提供便利，尤其是對于多數(shù)學(xué)生來講，在電子閱覽室進(jìn)行資料的查詢較為便利，屬于便捷獲取途徑。若是電子閱覽室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)備較少，則很難達(dá)到學(xué)生對于電子圖書的需求，從而對電子圖書的使用效率造成不利影響，因此，保證電子閱覽室的順利構(gòu)建至關(guān)重要。

（四）統(tǒng)一格式

對電子圖書進(jìn)行利用時，電子圖書格式屬于當(dāng)前急需解決問題，現(xiàn)階段，各高校圖書館在閱讀器軟件方面并未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，普遍是根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇，使軟件格式呈現(xiàn)互不兼容的狀態(tài)，導(dǎo)致學(xué)生僅能根據(jù)電子圖書安裝相應(yīng)閱讀軟件，最終產(chǎn)生不必要麻煩。對此，在進(jìn)行電子圖書利用時，需要將統(tǒng)一格式作為重點(diǎn)，以此提升高校學(xué)生對于電子圖書的使用效率。

（五）資源共享

對于電子圖書而言，其整體價格相對較高，尤其是對于大型數(shù)據(jù)庫，因為高校經(jīng)費(fèi)問題，使其圖書館無法對電子圖書進(jìn)行無限制采購。然而，如果可以應(yīng)用館際互借以及Calis的參加等方式，則能顯著實現(xiàn)資源共享與節(jié)省經(jīng)費(fèi)目標(biāo)，并為學(xué)生更好獲取信息資源提供較大便利。

（六）加強(qiáng)工作人員綜合能力

電子圖書利用過程，往往需要在計算機(jī)設(shè)備使用基礎(chǔ)上進(jìn)行，因此，對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行采購和局域網(wǎng)維護(hù)等工作時，均要求工作人員具備較強(qiáng)專業(yè)能力，除了需要掌握電子圖書相關(guān)管理知識之外，還應(yīng)具備較強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外語知識能力，以此發(fā)揮電子圖書在高校圖書館中的最大價值。

結(jié)束語：

總而言之，高校圖書館的發(fā)展和建設(shè)過程，電子圖書的應(yīng)用為其提供較多便利，同時能為其創(chuàng)新起到一定促進(jìn)作用。高校圖書館數(shù)字化建設(shè)過程，應(yīng)該按照循序漸進(jìn)原則進(jìn)行，并非一味求全與求多，與此同時，在進(jìn)行電子圖書的制作與使用時，還應(yīng)該對有限使用、復(fù)雜原則予以明確，避免出現(xiàn)知法犯法情況，防止發(fā)生侵犯知識產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)的情況。

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