基于網絡環境下高校圖書館辦公室工作分析

邱清蓮

【摘要】隨著我國信息技術的不斷發展，如今在學校的圖書館中也運用了網絡信息技術來完成日常的一些工作，隨著互聯網的廣泛使用圖書館辦公室工作人員的工作內容也發生了一定的變化。本文主要對網絡環境下高校圖書館辦公室的具體工作內容進行了分析，針對如何提高圖書館辦公室的工作效率提出了幾點合理性的意見，希望在一定程度上可以促進高校圖書館辦公室的作用更好的發揮出來。

【關鍵詞】網絡環境 高校圖書館 工作內容變化 建議

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）35-0052-02

1.網絡環境下高校圖書館辦公室工作內容的變化

1.1 高校固定資產管理的變化

高校的固定資產在最開始進行管理的時候都是通過紙張記載的方式來進行，隨著計算機技術的不斷引入，如今資產的管理方式已經演變成了網絡記載，主要是利用互聯網軟件進行相應數據的記載，從而大大提高了工作的效率。目前固定資產的管理系統是根據如今最先進的計算機技術、軟件技術以及網絡技術等逐漸推出的信息管理系統。在使用的過程中可以盡快的建立出新型的學校固定資產管理體系以及運行的相關制度，從而促進高校資產的管理工作變得更加的規范高效。

高校圖書館的工作人員要想在工作的過程中做好對固定資產的管理工作，首先應該不斷的提高自身的綜合素質，具體可以通過以下幾點來進行：第一，要想實現對資產的安全管理，首先應該對圖書館資產的情況進行全面的了解，在了解的過程中一定要做到全面，主要是圖書館內部的資產都應該全面的掌握；第二，要想做好資產的管理工作相關人員還應該具備一定的事業心和責任心，因為整個圖書館的資產都是由自己來管理的，只有具備一定的責任意識才能將自己的工作職責落實到整個的管理工作中去，并且在管理的過程中需要對資產的變更狀況進行實時跟進并做好相應的記錄；第三，隨著計算機技術在高校圖書館的廣泛使用，相關的管理人員必須掌握計算機方面的知識，了解數據庫進行安裝、升級以及應用的各個流程， 并且可以熟練的運用excel軟件。

1.2 圖書館文件管理的變化

傳統的文檔管理方式主要是紙張作為載體然后對文檔信息進行復印、分類以及存檔等，然后在將文件放到檔案室里進行統一管理。隨著計算機技術的廣泛應用，如今對資料進行管理的時候是將紙張文本與電子文本一起存檔，在進行存檔的時候兩者之間所保存的內容是相同的，只是進行保存的方式不同。在對圖書館內部的文件進行保存的時候，首先需要在計算機上建立一個專門存放文件的文件夾，將文件上的內容錄入到計算機內，可以先將文件進行分類，相同的文件錄入到同一個文件里，這樣就可以將紙質版的文件轉換問電子版文件進行歸檔。隨著電子文本的廣泛使用不但有利于文件的管理，在對文件查找的時候也節省了很多的時間，從而很好的提高了文件的使用效率。

在網絡環境下的圖書館辦公室中，相關的管理人員在自身的素質上也發生了變化，首先管理人員必須會掌握計算機的基本操作，可以通過計算機編寫文件以及繪制圖表等；在工作上一定要做的比之前更仔細，因為在對文件進行歸檔的時候整個的流程是比較復雜的，因此，工作人員在進行管理時一定要認真的對待，落實好圖書館文件歸檔的工作。

1.3 圖書館宣傳報道的變化

高校圖書館辦公室的工作人員還需要對館內的信息進行宣傳報道，主要是為了了解圖書館內部的工作內容以及目前的一些狀況。之前對圖書館信息進行報道的時候都是通過紙張的形式交到學校的編輯部，在這樣的一個過程中需要浪費掉很長的時間，等到了讀者那里的是時候，報道的信息也已經過時了。如今在網絡環境下宣傳報道的工作都是通過電子文本的方式來進行的，首先在計算機上建立出電子文檔，然后通過互聯網直接傳送到學校的網頁上，這樣讀者就可以在最快的時間內了解到圖書館的相關動態，從而可以給廣大的讀者提供更加優質的服務。

2.網路環境下做好高校圖書館辦公室工作的建議

2.1 圖書館領導要重視辦公室工作

目前，很多高校圖書館的領導都普遍存在著一種現象，自己身上的職責比較的多，導致工作的時間和精力都受到了限制。而且圖書館領導在平時的工作中只注意圖書館事業發展的方向，并沒有對其中的各項管理工作引起高度的重視，或者也是因為工作比較繁忙沒有更多的精力來加強圖書館的管理工作，導致高校圖書館的工作過在具體的管理過程中缺少了科學的規章制度和流程，使圖書館辦公室成為了一個事務性的機構，這樣將會導致圖書館的作用不能有效的發揮出來。因此，圖書館的領導一定要嚴格的認識到辦公室的重要意義，結合實際的情況制定出一個完善的管理流程，也為圖書館未來的發展制定出一個合理的規劃，加強對圖書館辦公室工作的監督和管理，嚴格的落實自己的監督職責，也將辦公室工作人員的工作進行明確的分工，保證圖書館管理工作的效率。

2.2 加強高校圖書館辦公室的建設

隨著信息時代的不斷發展，傳統的圖書館辦公室辦公方式已經不能在滿足現代發展的需求，要想保證圖書館辦公室的工作效率，一定要加強對高校圖書館辦公室各項設備的建設，增加資金的投入對辦公室的設備進行不斷的改善，從而不斷的推動高校圖書館辦公室網絡化的建設，慢慢的形成符合自己學校發展的辦公管理模式。

2.3 提高高校圖書館辦公室管理人員的素質

（1）培養辦公室人員的責任感。要想保證圖書館的管理工作能夠有效的落實，首先應該保證圖書館辦公室的管理人員自身具備很強的責任感。學校領導可以在規定的時間內組織一些相關的培訓工作，然后讓管理人員積極的參加，主要是向工作人員講解一些圖書館管理工作的意義以及在管理中注意的事項。也可以讓圖書館的管理人員結合自身的情況，根據自己的專業和特點來有目的的進行學習，在學習的過程中可以發現自己的不足然后采取有效的措施及時的彌補，通過這種培訓的方式來不斷的提高管理人員對于自己工作的積極性，從而在之后的管理工作中可以更好的落實自己的職責。

（2）提高辦公室管理人員的奉獻精神。每一個工作人員在自己的工作崗位中都應該具備奉獻精神，都應該將自己的工作當成自己熱愛的事業來對待。在工作中一定要盡到自己的職責和義務，認真做好工作中的每一件事并且能保證很好的完成。因為辦公室管理工作的任務都是比較的復雜和繁瑣的，這就需要圖書館辦公室的管理人員在工作時更應該認真謹慎，用心奉獻，盡最大的努力給讀者提供出更加優質的服務。

結語：

綜上所述，隨著信息時代的不斷發展，網絡環境下的高校圖書館辦公室工作發生了巨大的變化，在發生變化的同時也給辦公室的工作帶來了更大的便利，建立出了良好的工作環境。同時，隨著計算機技術的不斷發展也給圖書館辦公室的管理人員帶來了新的挑戰，要想保證圖書館管理工作的效率和質量，就需要相關人員通過自身的努力進行不斷的學習，在學習的過程中不斷的增強自己的責任感和使命感，以一種積極的工作態度投入到圖書館管理工作當中，從而才能促進圖書館事業在網絡環境下得到更加長遠的發展。

參考文獻：

[1]王明惠.基于網絡環境的高校圖書館采訪工作新思考[J]. 現代情報，2007，07：156-158.endprint