王淼
摘 要:隨著國家電力體制改革的逐步推進,各電力企業對自身的物資管理工作也越來越重視,都在不斷想方設法調整與優化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業物資管理現狀而言,各項業務的控制與有效監督制度也在逐步完善。但是,粗放式管理現象仍然比較嚴重,這已經不能充分滿足電力企業生產發展的需求,因此,必須對供電企業的物資進行精細化管理。
關鍵詞:供電企業;物資管理;現狀;精細化;措施
供電企業的物資管理在供電企業的管理工作中占有重要地位,通過對供電企業物資的精細化管理,不僅可以促進供電企業運營過程的商業化和規范化,還可以提高供電企業的經濟效益和社會效益,從而保障供電企業的健康和長遠發展。本文通過論述供電企業物資管理精細化的意義和物資管理的現狀,提出了實現供電企業物資精細化管理的措施。
一、供電企業物資管理精細化的意義
(一)提高供電企業的經濟效益
供電企業物資的精細化管理是供電企業實現現代化管理工作的重要環節,通過供電企業對物資的精細化管理,可以使供電企業對所需物資進行科學、合理地采購、使用和存儲,還可以使供電企業降低基建、技改和生產成本,從而不斷提高供電企業的經濟效益。
(二)降低供電企業的生產成本
供電企業物資的精細化管理有利于電力基建項目的順利開展和技術改進。伴隨著市場經濟體制的改革和發展,電力基建和技術改進過程中需要的物資價格對基建和技術改進的質量具有重要影響,通過供電企業物資的精細化管理,可以有效的降低供電企業的生產成本。
二、供電企業物資管理的現狀
(一)缺乏完善的物資管理體系
就目前供電企業物資管理的整體情況來看,供電企業的物資管理部門沒有被進行準確的定位,物資管理的各個部門之間的職能相對來說比較分散,并且企業部門職能之間存在很大的差異,導致供電企業的物資管理體系還不是很完善。
(二)缺乏健全的物資采購管理機制
很多供電企業沒有建立健全的物資采購管理機制,導致對各個供應商缺乏規范化的管理,進而造成供電企業的物資采購成本比較高,所采購的物資質量也比較低。在物資采購的招投標管理過程中,公開招標和非公開招標的形式都存在,但是,非公開招標方式存在很多的弊端;在評標過程中,評標專家的資質和水平對評標結果具有直接的影響,但是,很多評標專家的專業技術水平和綜合素質較低,導致評標的公平性和公正性也受到一定的影響。
(三)供貨周期較長
由于各種物資供應商都有很強的自身專業性,并且各供應商存在分散的地域分布,加之生產電力物資需很長周期,各種備品與備件數目眾多且復雜不易儲備,這就造成了物資供應通常很難滿足一些搶修事故以及工程建設的應急需求,造成了電力搶修作業出現被動的局面。
(四)缺乏現代化的管理技能
就目前我國供電企業的物資管理人員管理技能的整體水平來看,其管理技能較低,很多管理人員不能熟練地掌握并應用先進的物資管理系統,導致供電企業的物資管理水平難以實現提升和發展。
三、實現供電企業物資精細化管理的措施
(一)完善物資管理體系,優化物資管理流程
供電企業的各物資管理機構對自身的職責應該明確,要明確自身應承擔的責任,并且要對配送物資的體系不斷進行完善,強化物資管理各環節的審批制度,使得物資管理的計劃性、統一性不斷得到增強。物資需求單位需使用物資時,應先把物資需求計劃編制出來,然后由相關部門進行匯總審批,審批通過后,再把物資需求計劃提交給物資管理機構,由物資管理機構進行相應的采購。這樣可以促進物資采購與需求的統一,提高物資的利用率,同時降低企業物資成本。
(二)完善物資管理信息系統
在進行企業物資管理工作時要善于使用一些信息技術,信息技術的應用不但可以使物資數據分析更方便,而且還可以及時有效地傳輸各項物資數據。推進供電企業資產物資管理系統數據質量及實用化工作,提高企業物資管理系統數據資源利用率,實現數據資產化管理,主要是建立資產物資數據質量缺陷庫,制定資產物資管理數據稽查標準,開展常態化數據稽查,目的是在物資管理五大核心信息系統開展數據質量及實用化提升工作。
(三)規范物資采購管理與控制
應把物資的采購管理制度逐步建立完善,要按計劃進行采購,對物資采購的具體招標范圍進行細化與界定,對物資的招投標工作不斷進行規范,在簽訂采購合同前,要進行技術條款的限定,在完成物資采購工作后,要進行相關的事后評價工作,讓紀檢監察的作用得到充分發揮,讓物資采購的全過程真正實現透明化、可視化。
(四)建立供應商數據庫的精細化管理
實現對企業物資采購管理精細化的主要目的,就是要降低物資管理的采購費用。在企業物資采購的供應商群體選定后,還要根據物資采購情況,建立起精細化的物資供應商數據管理庫。通過建立起精細化的物資供應商管理數據庫,可以整合各類物質、信息和市場關系資源,提高供應鏈的整體競爭力和運轉效率,保證企業物資供應、降低采購成本、滿足物資需求和規避從業人員廉潔風險,進而實現共生共贏的目標。
四、結語
綜上所述,供電企業物資精細化管理,是企業可持續發展及質量控制與管理的主要內容,是供電企業工程建設、生產維護和技術改造工作的重要組成部分。因此,只有實現物資管理的現代化和物資管理的精細化,才能保證企業效益的最大化。
參考文獻:
[1]陳巧玲.供電企業物資精細化管理實踐與思考[J].經營管理者,2015,34:115.
[2]田敏.供電企業物資管理現狀及物資管理精細化探討[J].中國高新技術企業,2016,12:157-158.endprint