對實現電力企業物資管理信息化建設的幾點思考

馮永正

摘 要：在電力企業中，運用信息化的方式管理物資，不僅可以提升物資管理工作的質量與效率，遠程授權和控制。不僅可以節約人力資本，提高管理跨度，同時也能節約物資管理成本，適應現代化社會對物資管理工作提出的更高的要求，推動電力企業的穩定發展。本文簡單分析了電力企業管理信息化建設的必要性，并且深入探討了完善電力物資信息化管理的有效方法，僅供參考。

關鍵詞：電力企業；物資管理；信息化

當今社會，人們所處的時代是信息化的時代。在物資管理工作中運用信息技術，利用信息技術實現準確與實時的流動。不僅可以推動電力行業的迅速進步，提高物資管理的質量，節約采購與庫存的成本，為企業創造良好的經濟效益。同時也能夠保證物流、信息流與資金流之間的循環發展。本文主要針對實現電力企業物資管理信息化建設展開思考，具體內容如下。

1 電力企業管理信息化建設的必要性

1.1 在信息化時代，物資管理工作具備較強的便捷性。在傳統管理過程中，物資管理人員需要花費大量的時間管理賬簿，而且需要頻繁修改。但是信息化的物資管理能夠解決很多時間，信息化系統達到的準確性也比較高。

1.2 在當今社會中，信息化物資管理方式，能夠輔助采購部門與人員更加充分的掌握物資購置與運用的狀況，從而形成物資信息的共享，科學、合理的應用不同項目中的剩余物資。物資管理的信息化有利于節約所用設備與材料，降低相關資源的庫存率，減少準備時間，這樣可以方便工作人員深入了解物資采購的熱點，并且進行全面的分析，不僅可以防止出現購置物資的反復性和盲目性，還能夠為企業節約相應成本，保證企業和項目中能夠創造良好的經濟效益。

1.3 信息化物資管理方式可以保證物資庫存的信息化特征。這種方式可以保證物資管理工作更加完善。從合同簽訂、物資驗收到物資的分配，更加科學、規范。在倉儲管理過程中，管理人員能夠更加方便、靈活地檢驗庫存與物資，及時的檢查與管理物資的儲存與使用情況，全面的了解實物物資的數量，分析盤虧盤盈、積壓物資、失效變質、報廢物資與出現的原因，利用庫存數據與資料能夠及時發現管理工作中出現的問題，并進行有效的解決，可以為后續的物資使用與企業成本評估提供可靠、準確的參考依據。

2 完善電力物資信息化管理的有效方法

2.1 完善物資管理信息化體系

物資管理信息體系屬于一種具備通用功能的物資管理軟件。這個體系的目的在于加強對企業物資的儲存、使用與保存等方面的管理，保證企業及時完成日常的物資管理工作，充分體現物資使用特點。同時，管理人員可以通過查詢與報表的功能，全面掌握需要的信息與數據，方便企業的正確決策，以此保證物資管理的全面與高效。通常情況下，物資管理信息系統包含以下內容：

2.1.1 物資方案管理。在企業的物資方案管理工作中，還有兩種方式，一種是需求方案，另一種是采購方案。需求方案中包含物資使用部門制定出的一套獨立的方案，即獨立需求方案。同時，還包括經過批準，與采購方案有關的一些采購標準與要求，即相關采購方案。在制定物資需求方案的前提下，物資管理機構可以對比研究庫存信息，最終制定所需的采購方案。

2.1.2 庫存管理。物資的入庫環節是，在驗收完對應的物資后，需要進入倉庫，并且詳細記錄到入庫登記表中的過程。但是，物資的出庫環節是，物資使用機構按照需求方案，申請相關的物資，經過物資部門核對后進行發料并將這一過程記錄到出庫單的過程。

2.1.3 存貨核算管理。存貨核算系統最重要的任務就是對賬表進行管理和分析。企業應該設立相應的應用機制，對企業庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進行有效地控制管理。此外，庫存管理還應該考慮物資的調撥、盤點業務，物資管理系統主要的目的是實現對各種物資賬表的有效管理。

2.2 大力支持開發企業物資的信息資源

開發物資信息資源既是物資信息化的出發點，又是物資信息化的歸宿。落實物資信息資源的開發，要保證物資信息的標準化、規范化。許多單位的物資信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題，以至于系統缺乏信息源，因而會影響整個企業信息資源的開發、利用。而且信息資源的建設、積累和更新是一個長期復雜的漸進過程，只有在科學管理的基礎之上，才能獲得準確、合理和充足的數據。因此，企業在日常活動中一定要注重收集包括訂貨單、存貨單、應付賬、客戶情況等在內的大量數據資料和報表，同時還有大量的外部信息，這些物資信息資源是企業最重要資源，以此為基礎，企業資源的分配才能更加合理、有效。

2.3 充分利用網絡工具

在物資管理的信息化系統中可以通過網絡工具實現信息的公布，達到信息的網絡化。物資管理的供應部門可依據物資消耗及庫存情況，進而來預測物資的需求并對庫存進行調劑。而且在信息化系統應用的過程中可以通過在網上查詢庫存情況，進而開展對相應物資的調劑和管理，實現科學合理的儲備和定額化的規范管理，這樣一來也就實現了物資儲備的科學有效，而不是出現物資的重復儲備，也就節約了庫存物資的資金，從而也保證了物資能夠及時地到位，確保了運營管理的相關需要。由此可見，利用網絡工具可以有效地利用共享信息資源，從而有效改善電力企業管理環節，實施有效控制與全程管理。

2.4 重視物資人員培訓，培養復合型人才

隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養物資部門復合型管理人才的需求也會越來越突出。物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務，都要通過信息化整合在一起。但是，目前物資部門既懂得業務知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經成為物資信息化建設過程中的一大瓶頸。因此，對擁有單科知識和多維知識、網絡知識和實踐能力、專業知識和管理能力的復合型人才的培養是當前最急迫的。我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發展戰略，選擇一個切入點，并且開始大力進行復合型人才的培養和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經濟和物資管理信息化發展的需求。

結束語

綜上所述，隨著市場競爭的日益激烈，物資管理工作發揮的作用也越來越明顯。因此，電力企業應該有效的利用專門的物流管理體系，在科學的管理物資過程中，把物資方案、購置、倉儲、分配以及供應商管理等步驟都添加進來，實現資源的共享，合理配置物資資源，增加物流渠道，保證庫存的儲備工作，節約運輸物資的成本。從各個方面提升資金的利用效率，保證所用設備與材料的及時到位，確保物資管理工作的準確性、科學性與規范性，以此適應信息化社會的發展需要。

參考文獻

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