關于如何加強企業預算管理問題的幾點思考

胡彥

摘要：企業活動中財務工作作為核心部分，掌控著資金運轉的重要情況，所以企業的財務預算管理顯得十分重要。科學合理的企業預算不僅能夠使資金得到高效利用，還能完善企業的財務管理。本文通過對預算管理的必要性和目前出現的問題進行了簡要地分析，進而提出了相關的對策建議，希望為企業預算工作提供一定的學習價值和參考依據。

關鍵詞：企業預算；管理；對策建議

一、企業預算管理的必要性

預算管理，是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、管理，全過程管控，以完成企業既定的經營目標。預算工作是企業正常運作的基礎工作，高效的預算管理工作可以及時發現企業規劃與實際情況的不符之處，并提出合理的調整方案，控制企業風險。

二、 企業預算管理工作開展存在的不足

（一）預算規劃不合理

預算規劃的針對性很重要，需要分析現有的資金狀況與未來企業發展趨勢相結合，合理制定預算范圍和流程，且企業執行此套預算方案，可見，預算對于企業的發展有多么的關鍵，但是一些企業規劃方案過程中出現輕易制定計劃的嚴重問題，不考慮企業實際發展狀況，沒有分析方案的實效，導致在實際工作中，各部門操作性低，預算偏差較大，執行的效果極差，不能給企業實現真正的高效工作模式，使預算管理成效低，由此可見，企業需要及時調整規劃的盲目性，切實制定可行性方案，達到企業預期的目標。

（二）預算審計不重視

預算過程中，根據實際執行中的數據分析調查，發現不科學問題，就這樣的管理過程就是預算審計，審計過程能夠及時發現問題，并及時更改預算方案，提高企業的資金利用率。但大多企業的審計工作走馬觀花，有的時候不能做到職權分離，使審計工作不能形成有價值信息的報告，發揮其重要作用，導致財務資金超出預算。企業要想嚴格執行預算工作的全過程，就要在審計環節上加以關注，提高審計報告的真實性，給預算管理工作帶來有效的依據。

（三）專管部門缺乏人才隊伍

企業應該擁有專門的預算管理部門，以及專業的預算人員，實現預算工作的高效運行。企業在運行中，對預算部門的人才培養關注不足，崗位職責及相關配置不合理，導致預算管理不能達到企業發展的需要。另外，預算人員一味的運用傳統的預算管理模式，在新時代經濟發展的趨勢下，沒有創新精神，實際工作中的問題不能夠結合企業自身情況得到解決，從而制約了企業的現代化發展方向。

（四）信息化應用不足

預算管理的特點，決定了預算工作需要結合過去規劃未來，但是老舊的模式已經不能滿足大數據的預算需要，其他國家已經在借助先進的財務軟件制定相關審計報告和預算計劃，就此我國的預算工作在信息技術的應用方面存在一定的技術差異。其次，預算管理人員的模式比較傳統，尚不能接受信息化應用共享的特點，因此阻礙了企業的科技化建設不能及時的引進。另外，許多預算人員的信息化意識不足，信息化應用的積極性不高，從一定程度上也阻礙了預算工作的效率，我國信息化應用要想加強就要從思想上改變傳統模式，這樣才能有助于預算工作的健康有序發展。

三、預算工作的相關管理措施

（一）科學制定預算計劃

科學的預算計劃是企業整個項目的工作基礎，只有完善的預算規劃才能指導企業預算朝著正確的方向發展。首先企業需要制定一套預算制度，尤其對于微小型企業來說，可以保障預算管理工作的發展需要。預算制度的編制要適應企業內部自身特點，其涵蓋的相關工作范圍應該符合企業的最終發展目標，以提高企業全體人員執行的主觀積極性，能夠讓預算工作真正意義上的構成企業平穩運行的關鍵環節。其次制定計劃過程中，要充分考慮到企業的發展經歷，明確規范預算內容，保障企業的運行全過程，另外還需要制定變更計劃方案，當預算過程中出現問題時，要從環境因素和自身因素兩個方面對實際工作需要變更的情況進行研究分析，完善預算計劃。

（二）嚴格控制預算審計

審計工作是企業管理的監督工作，加強審計可以有效控制預算管理中出現的問題，并得到及時解決，預防管理漏洞。企業首先要從人力資源方面配置專業的審計工作人員，建立完善審計制度和部門，以專業的工作素養保障預算管理的嚴謹性。與此同時，加大企業預算的審計力度，要求企業員工應積極配合審計工作，要按照計劃嚴格執行，計劃方案的初期審計重點在于是否符合實際發展要求，要保證各部門按要求開展工作。其次，預算審計要始終貫穿于整個預算管理的過程中，還要把實際工作過程中的審計工作作為重點，充分分析總結實時數據，及時發現偏差，并促使有關部門盡快提出解決方案，降低企業損失。另外，要形成審計報告，因為審計報告是企業其他部門管理工作的重要依據。

（三）及時修正預算偏差

全過程預算給企業的發展策略指明了正確的方向，能夠高效地實現企業的目標效益。因此企業要注重預算的全過程管控，出現預算偏差時，盡快進行修正，并形成全面的分析結果，保證調整過程可行可控。預算計劃是不可輕易修改的，在實際管理中，除了出現實際操作與計劃出現偏差，報告預算管理部門審批后方可進行修正。與此同時，企業將預算的偏差報告進行總結研究，分析其發生的主要原因，融合企業本身的實際狀況，進而規劃具有可實行性的修正方案，保證預算可以回歸正常的發展軌道上來。

（四）加強預算部門的綜合素質

預算部門的專業性可以有效提高預算工作的效率，尤其對于規模較大的企業來說，專業的預算隊伍更加保障了預算管理工作的開展，從根本上能夠降低企業的費用支出，給企業帶來更多的經濟效益。此外，企業要不斷加強預算部門的人才培養，增強預算管理意識，加大預算部門人員的考核，提高預算部門的基礎知識水平和實踐經驗水平，適當的情況下，可以采取增設激勵制度，對于工作積極性高，對預算管理工作有特殊價值貢獻的員工給予物質或精神鼓勵，來帶動整體預算部門的工作氛圍和能力。另外還可以舉行分享交流會，把工作中的良好表現和問題總結分析，相互探討學習，使未來的預算工作更規范合理。

（五）引進科技信息化軟件

因為預算管理工作的數據信息量大，研究分析和處理的過程長并且復雜，是一套比較系統的管理工作流程。就此而言，我國目前管理部門的軟件資源相對就比較滯后了。企業可以通過引進信息化軟件，在現有會計電算化水平的基礎上，提高預算精確度，帶動整體預算水平。高科技的信息化軟件具備功能性全面，數據信息分析完善，報表數據準確性高的特點，能夠有效滿足預算管理的發展要求。因此企業要加大引進力度，與此同時注重應用的培訓，預算工作是不能完全依靠軟件獨立完成的，也要結合人為操作和管理，所以，專業的應用技術可以保證預算工作的順利進行。另外，有特殊發展要求的大型企業，可以綜合考慮自身預算工作的需求點，開發設計引進具有自身發展特征的信息化軟件，促進企業個性化發展水平。

四、結語

綜上所述，預算管理是企業管理的關鍵環節，以上文中對預算管理的重要性闡述，以及相關管理措施的建議，可以充分證明提高預算管理的水平可以實現企業資金的高效利用，保障企業平穩有序的運轉。所以，企業要從客觀和主觀兩方面影響因素來制定適合自身發展特點和需求的預算管理制度和措施，努力促進生產經營活動的健康發展。

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（作者單位：新疆昌源水務集團有限公司）