關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理問題的幾點(diǎn)思考

胡彥

摘要：企業(yè)活動(dòng)中財(cái)務(wù)工作作為核心部分，掌控著資金運(yùn)轉(zhuǎn)的重要情況，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理顯得十分重要。科學(xué)合理的企業(yè)預(yù)算不僅能夠使資金得到高效利用，還能完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。本文通過對(duì)預(yù)算管理的必要性和目前出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要地分析，進(jìn)而提出了相關(guān)的對(duì)策建議，希望為企業(yè)預(yù)算工作提供一定的學(xué)習(xí)價(jià)值和參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)預(yù)算；管理；對(duì)策建議

一、企業(yè)預(yù)算管理的必要性

預(yù)算管理，是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、管理，全過程管控，以完成企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。預(yù)算工作是企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)工作，高效的預(yù)算管理工作可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃與實(shí)際情況的不符之處，并提出合理的調(diào)整方案，控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

二、 企業(yè)預(yù)算管理工作開展存在的不足

（一）預(yù)算規(guī)劃不合理

預(yù)算規(guī)劃的針對(duì)性很重要，需要分析現(xiàn)有的資金狀況與未來企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)相結(jié)合，合理制定預(yù)算范圍和流程，且企業(yè)執(zhí)行此套預(yù)算方案，可見，預(yù)算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有多么的關(guān)鍵，但是一些企業(yè)規(guī)劃方案過程中出現(xiàn)輕易制定計(jì)劃的嚴(yán)重問題，不考慮企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，沒有分析方案的實(shí)效，導(dǎo)致在實(shí)際工作中，各部門操作性低，預(yù)算偏差較大，執(zhí)行的效果極差，不能給企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的高效工作模式，使預(yù)算管理成效低，由此可見，企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整規(guī)劃的盲目性，切實(shí)制定可行性方案，達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。

（二）預(yù)算審計(jì)不重視

預(yù)算過程中，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析調(diào)查，發(fā)現(xiàn)不科學(xué)問題，就這樣的管理過程就是預(yù)算審計(jì)，審計(jì)過程能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)更改預(yù)算方案，提高企業(yè)的資金利用率。但大多企業(yè)的審計(jì)工作走馬觀花，有的時(shí)候不能做到職權(quán)分離，使審計(jì)工作不能形成有價(jià)值信息的報(bào)告，發(fā)揮其重要作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金超出預(yù)算。企業(yè)要想嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算工作的全過程，就要在審計(jì)環(huán)節(jié)上加以關(guān)注，提高審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性，給預(yù)算管理工作帶來有效的依據(jù)。

（三）專管部門缺乏人才隊(duì)伍

企業(yè)應(yīng)該擁有專門的預(yù)算管理部門，以及專業(yè)的預(yù)算人員，實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的高效運(yùn)行。企業(yè)在運(yùn)行中，對(duì)預(yù)算部門的人才培養(yǎng)關(guān)注不足，崗位職責(zé)及相關(guān)配置不合理，導(dǎo)致預(yù)算管理不能達(dá)到企業(yè)發(fā)展的需要。另外，預(yù)算人員一味的運(yùn)用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)下，沒有創(chuàng)新精神，實(shí)際工作中的問題不能夠結(jié)合企業(yè)自身情況得到解決，從而制約了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展方向。

（四）信息化應(yīng)用不足

預(yù)算管理的特點(diǎn)，決定了預(yù)算工作需要結(jié)合過去規(guī)劃未來，但是老舊的模式已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)的預(yù)算需要，其他國(guó)家已經(jīng)在借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件制定相關(guān)審計(jì)報(bào)告和預(yù)算計(jì)劃，就此我國(guó)的預(yù)算工作在信息技術(shù)的應(yīng)用方面存在一定的技術(shù)差異。其次，預(yù)算管理人員的模式比較傳統(tǒng)，尚不能接受信息化應(yīng)用共享的特點(diǎn)，因此阻礙了企業(yè)的科技化建設(shè)不能及時(shí)的引進(jìn)。另外，許多預(yù)算人員的信息化意識(shí)不足，信息化應(yīng)用的積極性不高，從一定程度上也阻礙了預(yù)算工作的效率，我國(guó)信息化應(yīng)用要想加強(qiáng)就要從思想上改變傳統(tǒng)模式，這樣才能有助于預(yù)算工作的健康有序發(fā)展。

三、預(yù)算工作的相關(guān)管理措施

（一）科學(xué)制定預(yù)算計(jì)劃

科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃是企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的工作基礎(chǔ)，只有完善的預(yù)算規(guī)劃才能指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算朝著正確的方向發(fā)展。首先企業(yè)需要制定一套預(yù)算制度，尤其對(duì)于微小型企業(yè)來說，可以保障預(yù)算管理工作的發(fā)展需要。預(yù)算制度的編制要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部自身特點(diǎn)，其涵蓋的相關(guān)工作范圍應(yīng)該符合企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)，以提高企業(yè)全體人員執(zhí)行的主觀積極性，能夠讓預(yù)算工作真正意義上的構(gòu)成企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次制定計(jì)劃過程中，要充分考慮到企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷，明確規(guī)范預(yù)算內(nèi)容，保障企業(yè)的運(yùn)行全過程，另外還需要制定變更計(jì)劃方案，當(dāng)預(yù)算過程中出現(xiàn)問題時(shí)，要從環(huán)境因素和自身因素兩個(gè)方面對(duì)實(shí)際工作需要變更的情況進(jìn)行研究分析，完善預(yù)算計(jì)劃。

（二）嚴(yán)格控制預(yù)算審計(jì)

審計(jì)工作是企業(yè)管理的監(jiān)督工作，加強(qiáng)審計(jì)可以有效控制預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題，并得到及時(shí)解決，預(yù)防管理漏洞。企業(yè)首先要從人力資源方面配置專業(yè)的審計(jì)工作人員，建立完善審計(jì)制度和部門，以專業(yè)的工作素養(yǎng)保障預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。與此同時(shí)，加大企業(yè)預(yù)算的審計(jì)力度，要求企業(yè)員工應(yīng)積極配合審計(jì)工作，要按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，計(jì)劃方案的初期審計(jì)重點(diǎn)在于是否符合實(shí)際發(fā)展要求，要保證各部門按要求開展工作。其次，預(yù)算審計(jì)要始終貫穿于整個(gè)預(yù)算管理的過程中，還要把實(shí)際工作過程中的審計(jì)工作作為重點(diǎn)，充分分析總結(jié)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，并促使有關(guān)部門盡快提出解決方案，降低企業(yè)損失。另外，要形成審計(jì)報(bào)告，因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告是企業(yè)其他部門管理工作的重要依據(jù)。

（三）及時(shí)修正預(yù)算偏差

全過程預(yù)算給企業(yè)的發(fā)展策略指明了正確的方向，能夠高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)效益。因此企業(yè)要注重預(yù)算的全過程管控，出現(xiàn)預(yù)算偏差時(shí)，盡快進(jìn)行修正，并形成全面的分析結(jié)果，保證調(diào)整過程可行可控。預(yù)算計(jì)劃是不可輕易修改的，在實(shí)際管理中，除了出現(xiàn)實(shí)際操作與計(jì)劃出現(xiàn)偏差，報(bào)告預(yù)算管理部門審批后方可進(jìn)行修正。與此同時(shí)，企業(yè)將預(yù)算的偏差報(bào)告進(jìn)行總結(jié)研究，分析其發(fā)生的主要原因，融合企業(yè)本身的實(shí)際狀況，進(jìn)而規(guī)劃具有可實(shí)行性的修正方案，保證預(yù)算可以回歸正常的發(fā)展軌道上來。

（四）加強(qiáng)預(yù)算部門的綜合素質(zhì)

預(yù)算部門的專業(yè)性可以有效提高預(yù)算工作的效率，尤其對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)來說，專業(yè)的預(yù)算隊(duì)伍更加保障了預(yù)算管理工作的開展，從根本上能夠降低企業(yè)的費(fèi)用支出，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)要不斷加強(qiáng)預(yù)算部門的人才培養(yǎng)，增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)，加大預(yù)算部門人員的考核，提高預(yù)算部門的基礎(chǔ)知識(shí)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)水平，適當(dāng)?shù)那闆r下，可以采取增設(shè)激勵(lì)制度，對(duì)于工作積極性高，對(duì)預(yù)算管理工作有特殊價(jià)值貢獻(xiàn)的員工給予物質(zhì)或精神鼓勵(lì)，來帶動(dòng)整體預(yù)算部門的工作氛圍和能力。另外還可以舉行分享交流會(huì)，把工作中的良好表現(xiàn)和問題總結(jié)分析，相互探討學(xué)習(xí)，使未來的預(yù)算工作更規(guī)范合理。

（五）引進(jìn)科技信息化軟件

因?yàn)轭A(yù)算管理工作的數(shù)據(jù)信息量大，研究分析和處理的過程長(zhǎng)并且復(fù)雜，是一套比較系統(tǒng)的管理工作流程。就此而言，我國(guó)目前管理部門的軟件資源相對(duì)就比較滯后了。企業(yè)可以通過引進(jìn)信息化軟件，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化水平的基礎(chǔ)上，提高預(yù)算精確度，帶動(dòng)整體預(yù)算水平。高科技的信息化軟件具備功能性全面，數(shù)據(jù)信息分析完善，報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高的特點(diǎn)，能夠有效滿足預(yù)算管理的發(fā)展要求。因此企業(yè)要加大引進(jìn)力度，與此同時(shí)注重應(yīng)用的培訓(xùn)，預(yù)算工作是不能完全依靠軟件獨(dú)立完成的，也要結(jié)合人為操作和管理，所以，專業(yè)的應(yīng)用技術(shù)可以保證預(yù)算工作的順利進(jìn)行。另外，有特殊發(fā)展要求的大型企業(yè)，可以綜合考慮自身預(yù)算工作的需求點(diǎn)，開發(fā)設(shè)計(jì)引進(jìn)具有自身發(fā)展特征的信息化軟件，促進(jìn)企業(yè)個(gè)性化發(fā)展水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，預(yù)算管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以上文中對(duì)預(yù)算管理的重要性闡述，以及相關(guān)管理措施的建議，可以充分證明提高預(yù)算管理的水平可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用，保障企業(yè)平穩(wěn)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，企業(yè)要從客觀和主觀兩方面影響因素來制定適合自身發(fā)展特點(diǎn)和需求的預(yù)算管理制度和措施，努力促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展。

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（作者單位：新疆昌源水務(wù)集團(tuán)有限公司）