基于大數據時代下的電子商務企業預算管理

何曉明

摘要：顧名思義，大數據時代下電子商務企業的運作離不開復雜的數據信息流，在復雜的信息流中有效提取關鍵的數據成為企業制定正確決策的重要影響因素。本文試圖結合大數據時代下電子商務企業財務數據的新特征，深入分析我國電子商務在預算管理工作中面臨的一些問題，并提出相應的改進措施，以期能促進企業的預算管理水平，實現電子商務的蓬勃發展。

關鍵詞： 大數據； 電子商務； 企業預算

一、電子商務企業財務數據的新特征

（一）定義難度大

大數據時代下，財務數據的核心特點就是數據集群規模不斷擴張。相對于傳統的數據定義來說，這種背景下的財務數據定義越來越復雜，缺乏精準的數據定義將會對企業運營中的采購、生產和銷售等一系列環節都產生影響。

（二）挖掘難度大

大數據時代下的電子商務企業運營中，財務數據產生和變化的速度非常快，這對企業財務管理工作在如何準確搜集有效財務數據的問題上提出了新的要求。

（三）處理要求高

瞬息萬變的數據信息不僅要求企業的財管管理具有快速挖掘有效數據的能力，也要求企業提高大數據的分析處理能力，促進財務預算工作的時效性和精準化。

二、電商企業傳統預算管理的弊端

（一）預算編制不夠合理

首先，傳統的預算編制存在脫離企業自身發展戰略的問題，往往會忽視經濟發展的宏觀要求和微觀的市場環境，局限于短期的眼前利益，難以實現企業的長期經濟效益。其次，傳統的預算編制不夠精細，一般情況下，銷售費用都是基于銷售費用與收入的百分比計算的，管理費用則基本維持不變。顯然，這種簡略的預算編制難以滿足大數據時代下的財務預算管理需求。目前我國大部分電商企業出于節約管理費用等方面的原因，尚未成立專業的預算管理部門，財務預算管理仍屬于財務部門的附屬工作。這就可能導致預算編制工作局限于關注利潤指標等財務數據，對銷售和市場等其他方面的業務數據信息不夠重視，降低了預算編制在實際運用中的價值。

（二）預算執行不夠嚴謹

相對來說，我國的電子商務企業仍處于初步發展階段，企業的內部管理資源和制度還在不斷地建立健全中，在預算編制的執行過程中存在監管不當等現象，為全面預算管理帶來了一定的困難。主要體現在以下三個方面：第一，電商企業預算管理的基礎性工作不夠扎實，對重要項目的預測缺乏有力的理論依據和可行的操作辦法；第二，預算執行缺乏科學的制度保障，企業未能落實相關部門的責任主體，難以具體落實各層級的預算目標，財務核算無法真實體現出企業的運營狀況。第三，電商企業缺乏對預算執行過程中的動態監督，面對實際操作中發生的偏差情況無法進行及時調控。

（三）預算考核不夠科學

預算編制在執行過程中難免會遇到這樣那樣的問題，這就離不開企業預算考核體系的監督。目前我國電商企業在預算執行過程中的現狀是預算執行的結果往往會與預算目標之間存在偏差，對于預算結果的考核標準也相對模糊，比如只關注指標完成情況而不考慮完成的過程和質量，一方面會導致預算執行產生偏差，另一方面也無法正確發揮出考核制度的作用。

三、大數據時代下預算管理工作的改進方向

（一）構建過渡預算理論

過渡預算理論是指對于由于市場競爭的供求變化而產生的與預算管理有關的大量財務數據，應將精細化處理貫穿于該類數據的整個預算管理階段，以便電子商務企業能夠有效地解決大數據信息流帶來的一系列問題，提高企業內部的各個部門處理大數據的能力，進而促進企業預算管理服務質量。因此，企業應該努力構建過渡預算理論，提高預算編制的精細化水平，增加預算編制的科學可行性。

（二）促進預算管理信息化

在大數據時代下，為了實現電商企業資金的有效流動，電商企業應該將財務預算制度一體化，促進運營和管理的水平，同時也有助于達到在企業管理的統一化資金分配的目的。因此，企業應該重視財務共享中心的建設，促進預算管理信息化和一體化。財務共享能借助信息化技術將企業之間的財務業務數據共享共用，也能實現內部各業務的統一化管理，發揮規模作用以節省企業的運作資本。這種信息化的數據共享中心有利于促進企業的市場化，促進企業的在內部環境與外部環境之間的財務信息傳播與共享，最大化實現數據的價值挖掘程度，最終由初期的成本中心轉化為理想的利潤中心。

（三）預算管理動態化

針對大數據時代企業面臨的挑戰，企業應該建立圍繞戰略目標進行、由上往下的動態預算管理模式。預算管理的動態化有利于突破慣有預算模式的瓶頸，將企業預算發展為兼顧長期戰略與階段性規劃的全新管理系統。比如，在企業的運行過程中，可以基于年度預算計劃與預期目標來考核近期的已有業績，進而調整業績提升的重點內容，以更好地順利實現長期戰略。

（四）提高數據挖掘能力

預算管理系統具有保存和管理財務數據的功能，進而為電商企業的管理班子在資金管理和決策制定的過程中提供數據支撐。因此，如果能將數據挖掘技術正確應用到企業的預算管理中來，以精準的信息來滿足預算管理的需求，為企業對財務數據從初級應用到高級應用的轉變提供資源，進而提高云平臺和財務共享服務的分析與決策水平。

三、結語

盡管大數據時代的推進為電子商務企業的預算管理帶來的新的思路和挑戰，電商企業應該順應社會經濟發展的趨勢，積極應對預算管理中遇到的問題，結合理論學習與實際總結，不斷發展和完善自身的管理系統。

參考文獻：

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（作者單位：重慶渝歐跨境電子商務有限公司）