關于企業集團構建財務共享中心的思考

李志玲

摘要：財務共享模式近年來被越來越多的企業集團重視，是一種將集團內部大量重復的會計核算工作集中到一個獨立運營的業務單元進行處理的財務模式，可以有效地解決財務部門機構冗雜、效率低下等問題，兼具成本優勢和競爭優勢。這篇文章在介紹了財務共享中心發展背景的基礎上，以國內較早構建財務共享中心的海爾集團作為具體分析的對象，總結出對當前我國企業集團構建財務共享中心的建議，希望對后續企業提供借鑒與指導。

關鍵詞：企業集團；財務共享中心；海爾集團

一、財務共享中心的背景

（一）財務共享的定義

財務共享作為共享服務在財務領域的一種應用，是指將企業集團大量重復、易于實現標準化、流程化的會計核算從分散的業務部門抽出，集中到一個新的獨立運營的業務單元（財務共享中心）進行流程再造、標準化、集中處理，以提升業務處理效率，進而降低成本、加強管控、提升客戶滿意度、創造價值，最終提升集團整體財務管理水平的一種作業管理模式（張慶龍，2015）。[1]

（二）國外財務共享中心的發展之路

在經濟一體化、貿易自由化、企業全球化的大背景下，隨著信息技術的迅猛發展、ERP系統的日益完善，實現財務集中核算與管理的財務共享模式已成為財務變革的目標所在。早在上世紀80年代，福特、通用、杜邦、殼牌等全球主流的跨國公司就紛紛建立起了財務共享中心，將分散于企業各個分支的那些簡單的、日常的、重復的財務業務活動，從原來的業務單元中剝離出來，進行合并或者重新整合，然后再由專門成立的獨立的財務共享中心提供專業、統一、標準化的服務，以實現全集團的財務共享。

（三）國內財務共享中心的發展之路

我國自改革開放以來，就一直大力推進企業集團化戰略，黨的十七大又進一步指出，要堅持對外開放的國策，鼓勵企業“走出去”。在經濟全球化和企業國際化發展的需求推動下，我國走出國門的企業越來越多，紛紛加速區域化擴展的步伐，通過直接投資、兼并收購等方式建立起了遍布全球的分支機構。由此在企業管理中也出現了基礎財務部門眾多、機構人員冗雜、管理成本居高不下、集團管控難度加大、政策執行力差等難題。而已被眾多國外企業集團成功實踐了的財務共享服務模式，以其能有效解決大中型集團在國際化發展過程中遇到的公司財務部門重復建設、效率低下和管理不到位等問題的優勢，受到我國一些大型企業集團的青睞。

二、企業集團構建財務共享中心的主要優勢

綜合以上研究可以發現，財務共享模式的優勢體現在節約成本、提高服務質量和工作效率等方面。基于此，本文將構建財務共享中心的優勢歸納為以下兩方面：

（一）成本優勢：降低企業運營成本，擴大規模經濟效應

將各個分支機構的財務部門進行整合，可以共享一些基礎設施，企業就不必為某些很有可能長期閑置的技術設備及流程支付費用，同時由于財務人員的精簡，人力成本也大幅度下降，勢必導致企業整體運營成本的降低，擴大規模經濟效應，獲得成本優勢。

（二）競爭優勢：提高財務工作的效率，加強企業管理

規范化和標準化的業務流程，以及細致的人員分工，可以大大地提高財務工作的處理效率。而高準確率和高價值的財務信息又能夠以更快的流通速度傳遞給管理者，使企業管理層及時地、全方位地掌控企業的財務情況，從而加強對企業的控制和管理，獲得競爭力優勢。

三、當前我國企業集團構建財務共享中心的建議

以海爾集團構建財務共享中心的實踐為基礎，并結合其他企業集團的相關經驗，筆者總結了對我國企業集團構建財務共享中心的幾點建議：

（一）財務人員的重新定位與轉型

人才是第一生產力，如何高效地管理人才是企業集團發展過程中不可忽視的重要環節。 建立財務共享中心后，對于財務人員的選擇、任命都與原先的財務組織都有很大地不同。首先必須釋放大量的會計核算人員，減輕那些簡單的、重復的低附加值的業務，讓他們更多的去從事更具附加值的工作，讓財務人員向具有知識復合、能力復合、思維復合等多領域，全方面地復合型人才轉型。為調動員工的工作積極性，還必須建立起可信的、規范的、高效的業績測評標準。

（二）信息系統的開發利用

信息技術的迅猛發展是建立財務共享中心的重要前提。一套完整的、穩定的信息系統，是成功實施財務共享中心的支撐和保障，這些技術的應用可以極大地改善財務共享中心的工作效率，質量和管理的便利性。一套完整的信息系統應包括ERP、影像掃描技術、電子支付、數據分析、數據倉庫、自助報銷等等。這些信息技術共同保障了財務共享中心得以高效、穩定的運行。

（三）實施方式的選擇

實施方式的選擇是財務共享實施過程中必須考慮的一個重要方面。現今，通常被企業集團所采用的實施方式主要有三種，分別是：逐步實施、試點實施和全面實施。具體選擇哪一種，要綜合考慮企業自身的組織結構、管理方式和業務特點等因素，進而選擇適合企業現階段發展現狀的方式。

（四）財務流程的標準化和規范化

財務共享中心在成本上的優勢來自其標準化和規范化的流程。如果流程冗余，則財務處理效率低下，成本耗費巨大，無法體現財務共享的優勢。所以，建立財務共享中心的第一步就是要標準化和規范化財務流程。

四、結語

當前我國經濟增長速度放緩，在此背景下，企業提高財務處理效率，加強管理，爭取更多的競爭力優勢顯得尤為重要。我國企業應在充分學習國內外企業實施財務共享模式的經驗后，結合我國國情和企業集團自身的發展情況，探尋出真正適合自身的發展模式。

參考文獻：

[1]張慶龍.中國企業集團財務共享中心：案例啟示與對策思考[A].會計之友，2015（22）：2-7.

（作者單位：東南大學成賢學院）