財務共享服務模式研究及實踐

黃偉

摘要：隨著企業的不斷發展，為了推進企業內部優化和促進企業的可持續發展，一種新的創新管理模式財務共享模式逐漸形成。從市場經濟的發展角度來看，傳統的財務管理模式存在一定的漏洞且具有局限性，因此不足以滿足企業的發展需求，為了滿足企業的發展需求，財務共享服務模式逐漸形成，并且漸漸受到大部分企業的青睞。文章通過對企業財務共享服務模式的概念進行簡單的介紹，而且對我國企業運用財務共享模式存在的缺陷加以闡述，同時就企業財務共享服務模式的運用實踐進行探討。

關鍵詞：共享服務；財務模式；研究及實踐

一、財務共享服務的概念

傳統的財務管理模式比較復雜，工作繁瑣。而財務共享服務模式就是企業將傳統財務管理中的資源和事務性繁瑣的工作分離出來，成立一個獨立的部門來進行專門管理，為企業的財務管理提供相應的流程和數據信息。財務共享服務模式具有高效化和專業化等特點。工作是以會計為中心，承受會計的職能，綜合體現了企業的會計核算、財務結算、數據查詢和財務監督等工作。最初，企業成立財務共享服務模式的目的是為了減少企業的成本，把一些價值較低的業務流程轉接到財務共享模式中，然而隨著企業的不斷進步和發展，越來越多的企業開始意識到財務共享服務模式有利于企業降低成本、優化企業流程、強化企業監督和實現戰略優勢，他們賦予了財務共享服務模式新的內容和功能，逐步將一些高價值的業務轉接到財務共享服務模式中，比如一些企業已經將預算編制、投資產品的估值核算等業務擴展到財務共享服務模式中，為企業的發展作出巨大的推動作用。

二、我國企業運用財務共享服務模式的缺陷

當前，我國企業普遍采用的財務管理模式是分散模式和集中模式相結合的模式，其中采用集中模式的業務主要包括現金流量管理，績效考核、項目評估等能夠幫助企業降低成本、集中控制的財務服務，但會計核算、報表制作、費用報銷、財務分析等大多業務仍然采用的是分散模式，真正實行財務共享服務模式的企業還不是很多。從國內企業實施財務共享服務模式過程中缺陷來看，主要存在對財務流程管理認識不徹底，沒有構建相對標準的業務和財務流程體系；傳統財務人員的專業素質水平在全新的財務管理模式下很難勝任相應的工作，致使財務共享服務模式的全面展開受到層層阻礙。除此之外，我國部分企業內部的信息溝通不足，數據信息共享程度不高，從而影響了財務共享服務的開展。有些企業以節約財務管理成本為目的的共享服務，建立大型會計流水線作業的“會計工廠”，實現了財務部門成本降低，但造成財務人員離職率增加，引發企業內部權力的再分配和爭奪，加劇集權與分權矛盾。因此不同企業應認清楚自身發展的實際狀況，根據企業自身管理需求，引入以服務為核心的內部市場機制，以提供財務咨詢、戰略支持的共享服務中心，使得財務管理與企業持續發展的戰略愿景更加緊密，為企業降低成本、提高效率、優化企業流程、加強管控、獲得戰略優勢等方面做出強有力的支持。

三、財務共享服務模式在企業中應用實踐的探討

（一）強化財務共享服務模式的建設

隨著企業的不斷進步，企業構建財務共享服務制度已經是發展的必然趨勢。通常情況，企業構建一套完善的財務共享服務制度的持續時間較長，一般會經歷建設、試行、推廣、穩定和發展這幾個階段。企業應根據自身的戰略發展目標，確定財務共享服務作用，選擇符合自身發展的財務共享服務模式。企業需要成立一套相對完善的運行管理體系，構建一種新型的組織機構，對財務共享服務進行統籌規劃，逐步執行，在建設的全過程中主要以穩定為主，應時刻關注著財務管理工作中的流程風險、革新風險、人員轉型風險等。同時，企業可根據自身發展的實際狀況，可以將財務共享服務部門設立在總部，也可將財務共享服務部門設立在企業的子企業區域，總之，都是方便企業進行財務管理，從而促進企業的發展。

（二）完善財務共享服務信息平臺

財務共享服務是一種新興的財務管理模式，其內容和職能都處在不斷的發展過程中，在共享服務的工作中，信息技術的高低直接決定著企業的服務工作的好壞，在開展服務過程中不斷創新是企業發展的根本。財務共享服務模式應該以強大的信息技術團隊和先進的硬件設備來支撐，不斷開發高效的軟件系統，加強對數據信息的統一管理。有助于企業整合各種系統和不同數據信息，從而確保企業各部門通過共享服務信息平臺對所有業務數據信息達到共享。財務共享服務模式在企業內部應成立資金系統、預算系統和業務系統等，對外企業應隨時保持與稅務、銀行、工商和產業鏈各企業等的聯系，在開展共享服務工作時企業需根據不同的業務情況，將移動終端和大數據信息網絡技術整合在一起，實現數據信息共享，方便企業及時高效地處理相應的財務業務，同時順應財務變化趨勢，符合企業的業務需求，為客戶提供滿意的服務。

（三）強化對財務共享服務模式流程的控制

財務共享是新型財務管理模式的重心，企業的財務共享服務部門應該引進一些優秀的人才，構建一支學習型團隊，提高團隊人員的流程管理意識，認真開展每日的財務共享服務工作，增加對數據信息的關注度，規范企業的業務處理流程。財務共享服務的工作人員應能及時識別和判斷出企業的一些異常財務數據信息，同時依照正規的業務流程對這些數據進行追蹤。在企業財務共享服務模式的推行中，財務共享部門應充分分析可能面對的困難，保證財務數據與業務數據能夠安全地銜接。財務共享部門應對管理流程中出現的問題及時進行溝通探討。如果服務流程不合理或者有誤，應立刻修正，實現流程的標準化，保證各項數據信息的傳遞、控制、核算的暢通性，從而對企業的資金、業務、成本和風險等進行控制，進而推動企業的穩定健康發展。

參考文獻：

[1]李帥輝.論財務共享服務中心模式在企業中的應用實踐[J].財稅金融，2017（03）.

[2]孔輝.企業財務共享服務模式研究[J].合作經濟與科技，2017（06）.

（作者單位：珠海華發集團有限公司）