對財務共享中心提升財務管理水平的分析

李慶芹

摘要：財務共享中心與傳統模式相比有很大優勢，其中最重要的是財務共享中心的建立能使財務管理工作的質量得到有效的保證。基于此，企業管理人員必須加強對財務共享中心的重視程度，并通過優化財務管理工作流程以及降低財務管理成本等方式，全力配合財務共享中心的建立，對企業核心競爭力的提升打下基礎。本文對利用財務共享中心提升財務管理水平的措施進行了探討，希望對相關企業起到一定的參考作用。

關鍵詞：財務共享中心；財務管理；企業

一、合理降低財務管理成本

提高企業競爭力，降低財務管理成本，這些都可以利用財務共享中心去實現。在企業的日常財務管理工作中，將其分成幾個部分進行分散管理，從核算部門與監督部門的方面來看，根據其不同的職能與作用，這種方法只適用于規模較小的企業。但是對于大規模企業來說，這就很容易造成企業運營成本的增加，不利于企業后期的經營發展。然而隨著企業規模的不斷擴大，財務共享中心管理模式的優勢得到了體現。具體體現在以下幾點：

（一）以運用財務共享中心為基準，各部門建立起獨立的財務職能構架體系，且與之相關的財務經理、會計和出納都包含其中。

（二）由于各部門之間存在財務管理溝通不暢、企業財務管理流程繁雜等問題，因此，財務共享中心的設立和運用，便于集中企業財務管理與會計核算、簡化財務管理流程，在企業財務管理自動化與集成化方面起到了很大作用。此外，企業還可以在一定程度上對財務管理人員進行精簡，提高其綜合素質，由此一來，財務管理成本就得到了降低，從而有利于企業經濟效益的提高。

二、優化財務管理工作的流程

企業財務管理的有效性的實現，與財務共享中心密模式管理不可分。首先，在企業內部建立起財務共享中心，仔細劃分財務管理工作，各部門分工協作、互不影響，在提高財務管理工作的質量、工作效率方面起到了很大作用；其次，企業財務的工廠化管理和管理人員的有效監督，都依賴于財務管理工作的統一進行；最后，在企業在財務管理工作過程中，不可避免的會產生各種風險，如何規避風險是企業必須要考慮的問題，因此在財務共享中心建立的背景下，建議企業之下的子公司都采用相同的財務管理流程，保持管理一致性，促進共同發展。

三、實現信息的自動化和標準化

完善企業財物管理制度、規范財務管理工作流程，這些目的的實現，都是建立在企業各項財務數據信息的真實性、有效性之上的。

隨著社會經濟的不斷發展，當今企業管理趨向標準化和自動化，這為企業的正常運營提供了保證，一旦決策者得到了可靠的參考依據，將更有利于企業的進一步發展。此外，加強與完善企業內部控制工作的最終目的是提高經濟效益，這就需要提高工作效率、精簡工作人員。提高企業財務控制與管理水平，在企業規避風險方面具有重要意義。相關管理人員只有掌握了真實有效的企業財務狀況，才能在財務共享中心運用合理的基礎上，建立起標準的財務數據信息系統，從而促進企業的長遠發展。

四、強化財務職能與監控職能

企業財產的安全得不到有效保障，是因為財務管理部門往往具有一定的局限性，對于其他部門的財務狀況不甚了解。同時，受多種因素的限制，在財務狀況突發的情況下，財務管理中存在風險對企業的發展會產生直接影響。目前傳統的企業財務管理模式、管理理念以及方法仍舊存在很大的弊端，而采取新型管理方式后，在財務共享服務中心平臺上，各部門的財務狀況一覽無遺，財務管理人員與其他部門工作人員不會正面接觸，并且隨機分配財務數據統計工作，這就有效的避免了各部門之間互相串通的嫌疑，兩者之間相互監督，共同發展。

在財務管理工作中，也應當通過一定的管理禁止記假賬行為的出現，因此，為了實現企業財務管理工作的真正透明化，財務共享中心公開了每個部門的財務信息，由此可見，財務共享中心是服務于整個企業的。另外，關于部門財務數據做出相關了規定，規定相關財務管理人員可以根據情況，隨時對數據進行分析，財務人員不得推拖，以此加大對財務管理工作的監督力度。同時財務共享中心也是一個良好的發展平臺，相關財務管理人員不僅要做好相關工作，還需要與時俱進，提高自身綜合素質，與企業同步發展。

五、做好財務的風險預見工作

由于企業的經營與發展存在不穩定性，市場環境不斷變化，受其影響，常常出現財務狀況，因此要做好企業財務風險預見工作，進而合理規避。假設當某個風險出現，企業財務共享中心發出警示信號，根據應收賬款周轉率、客戶的信用等級，結合多起數據，進行整體分析，利用該共享中心分解風險。在每次分解風險后總結經驗教訓，避免同樣錯誤的出現，同時為下次風險處理增加可靠保證，企業財務風險出現幾率會因此大大降低。另外，財務數據流需要進行集中處理，加大對市場營銷費用的合理性的監督力度，充分發揮企業營銷風險警示作用，這對企業發展進步具有積極的促進意義。

參考文獻：

[1]岳旭琴.共享服務的理念、發展和變革.

[2]陳虎，孫彥叢.財務共享服務[M].北京：中國財政經濟出版社，2014，10.

[3]鐘邦秀.大型跨國集團公司財務共享服務中心構建模式研究[J].財會月刊，2012（5）.

（作者單位：中鐵十四局集團有限公司）