電子檔案信息公開與檔案信息安全探討

武大方

摘 要：隨著國家的發展，傳統檔案管理工作已經無法滿足相關要求，需要科學應用先進的電子檔案管理方式，在電子檔案信息公開的過程中，對信息安全性進行全面的控制，按照相關要求開展管理工作，在滿足電子檔案信息公開要求的基礎上，科學管理檔案信息的安全隱患問題，為其后續發展奠定基礎。

關鍵詞：電子檔案；信息公開；檔案信息安全

電子檔案信息安全管理，需要針對檔案整理、采集與分析等安全性進行管理，預防檔案信息篡改、丟失、抄襲等現象，安裝先進的病毒查殺系統，減少黑客侵襲問題，改革傳統的檔案信息管理方式，達到預期的安全管理目的。

1 檔案信息安全管理重要性分析

在電子檔案信息公開的情況下，經常會出現檔案信息安全問題，尤其是國家事務機關，一旦發生電子檔案信息安全問題，將會出現政治信息、軍事信息與文化信息泄露的現象，影響著電子檔案的利用效率。一些非法人員應用相關技術破壞或是盜取國家機密信息，會導致國家經濟受到損害，公眾的利益遭到損失，且社會穩定性逐漸降低。然而，在對檔案信息安全性進行管理的過程中，相關機構可以利用先進的安全管理方式，對原始信息數據進行管理，營造安全的數字存儲環境，提高數據信息傳輸穩定性與可靠性，增強檔案信息安全性，解決其中存在的問題。由此可見，在電子檔案信息公開期間，加大安全管理工作力度較為重要，需要予以足夠重視，預防其中存在的安全問題，發揮先進技術的應用作用。

2 電子檔案信息公開下檔案信息安全管理范圍

相關機構在對檔案信息安全進行管理的過程中，需要明確管理范圍，主要為：機密范圍、真實范圍、完整范圍。

第一，機密范圍。需要對檔案信息的管理工作進行授權處理，非合法授權者杜絕查看檔案信息數據。在此期間，需要對通信與信息傳輸等進行全面處理，及時發現其中存在的問題，采取有效措施解決問題。

第二，真實范圍。需要提高檔案信息的真實性，按照相關要求，提高檔案信息數據來源的合法性，且需要增強其工作效果[1]。

第三，完整范圍。對檔案信息進行管理，預防篡改或是盜取等行為，明確完整性要求，建設專門的管理系統，利用合理方式提高電子檔案信息的安全性。

由于電子檔案管理工作需要利用計算機設施完成，因此，需要對計算機網絡安全性進行管理與控制，提高數據傳輸穩定性與可靠性，做好數據資源共享工作，在電子檔案信息公開的情況下，需要建立獨立的網絡信息系統。當前，在電子檔案信息公開情況下，經常會出現安全漏洞，很容易出現黑客侵襲的現象，影響著信息數據的完整性與安全性，無法滿足相關要求，且對于電子檔案信息公開工作的實施造成抑制性影響。因此，我國相關機構需要針對電子檔案信息安全問題進行防護，制定完善的管理方案，明確各個機構的工作職責，逐漸提高其工作效果[2]。

3 電子檔案信息公開下檔案信息安全管理措施

在我國電子檔案信息公開的情況下，為了提高檔案信息安全性，需要制定完善的管理方案，創新工作方式，明確工作要求，創新工作形式，增強其工作效果。具體措施為以下幾點：

3.1 人為安全問題的管理

相關機構需要建設專門的信息安全管理系統，制定完善的管理方案，對人為安全問題進行控制。主要因為檔案信息需要工作人員對其進行搜集、整理與管理，一旦發生人為安全問題，將會影響整個系統的允許效果。因此，需要科學控制人為安全問題，在對電子檔案信息進行公開處理之前，需要預防其中存在的蓄意或是疏忽等安全問題，建設高素質人才隊伍，做好培訓教育工作，為其樹立正確的安全管理觀念，增強電子檔案信息的安全性，促進其公開效果。同時，需要在使用信息之前，確認使用者的身份，以免出現安全問題[3]。

在人員管理期間，需要制定完善的責任制度，落實各個項目的工作職責，在全面分配各類工作任務的情況下，合理開展相關管理活動，以此提高電子檔案信息安全性與可靠性，優化其發展體系。同時，需要嚴格管理密碼，設置復雜的密碼，以免出現泄露等現象，提高管理工作效果[4]。

3.2 操作安全管理措施

在電子檔案操作期間，需要科學管理其安全性，預防計算機網絡系統的安全問題，提高電子檔案信息系統的可靠性。首先，需要科學預防病毒問題，安裝專門的病毒防控軟件，按照相關要求對其進行控制，減少其中存在的病毒感染問題。其次，需要積極安裝先進的殺毒工具與軟件，以免出現信息篡改等現象，提高檔案信息安全管理效果，滿足相關安全管理規定。其次，需要制定緊急安全管理計劃方案，制定法制化的管理制度，按照國家法律法規等對其進行處理，在明確安全管理工作可行性的情況下，對電子檔案進行安全操作處理。最后，需要創新工作方式，做好安全操作管理工作，提高工作效果。

3.3 科學安裝防火墻

要想提高電子檔案信息安全性，就要科學安裝防火墻，阻止黑客問題，建立完善的網絡安全屏障系統，利用科學的管理方式對其進行管理。同時，需要在網絡中建立完善的安全監控系統，對通信數據進行管理，做好安全防控工作，提高網絡系統安全性與可靠性。

3.4 科學應用防寫技術

電子檔案信息安全管理人員在工作中，需要針對電子文檔、電子數據庫等讀寫狀態進行管理，及時開展信息讀取工作，科學分析其中存在的安全問題，預防安全隱患，制定完善的復印與打印安全管理方案，杜絕任何信息修改行為，逐漸提高系統安全性與可靠性。

4 結語

在電子檔案信息公開的過程中，需要做好安全管理工作，制定完善的管控方案，創新安全管理形式，科學應用先進的病毒防控技術，創新防火墻的設置方式，明確各個機構的工作要求，創建專門的安全管理機制。

參考文獻

[1]馬曉莉.對檔案信息公開查詢及安全性的探討[J].科學與財富，2013（4）：247-247.

[2]周華.試論電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].大科技，2016（22）：39-40. [3]李競博.簡析電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].才智，2015（33）：277.

[4]李春君.論電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].決策與信息（下旬刊），2014（10）：74-74.