司法部門電子檔案信息安全管理研究

龔麗萍

摘 要：當前，信息技術等科學技術在不斷的發展并且開始在各種行業被廣泛運用，信息化逐漸受到了國家以及企業的重視，在政府的各個部門中電子檔案已經越來越受到重視，越來越多的出現在各個單位中，其中的司法部門便是尤為突出的一個。不過伴隨著電子檔案的出現，其信息的安全管理問題也就顯現了出來，如何對電子檔案進行相應的信息安全管理問題，已經成為我們需要解決的一個很關鍵的問題，畢竟電子檔案信息的安全性對各部門的影響是很大的。本文通過對司法系統的電子檔案信息安全管理方面的工作進行研究，并以具體的管理工作為基礎，主要是對法律矯正和幫教中心的矯正和幫教對象的相關檔案管理問題進行管理，進行研究，找出其中的影響電子檔案信息安全的因素，并提出了相應的改善措施，希望能夠對完善司法部門的電子檔案信息安全管理工作有所幫助。

關鍵詞：司法部門；電子檔案；信息；安全管理；研究

隨著科技的不斷進步，整個社會的信息化水平得到了很大程度的提高，越來越多的人們開始重視信息技術的重要性，在政府部門以及各種商業組織中，信息技術得到了非常廣泛的應用，不僅如此，信息技術更是深入人們的生活中，逐漸的發展成人們不可或缺的一種工具。信息技術帶給人們的改變中，電子文件是非常重要的一點。電子文件的出現對檔案管理的相關工作而言，既是一種機遇，同樣也是一份挑戰。一方面，電子文件的出現可以很好的提高相關的檔案工作的工作效率，方便了相關的檔案工作；但從另一方面來看，電子文件的出現，給相關的檔案帶來了很多不必要的麻煩，比如檔案被盜、技術不過關等問題，都會給相關的檔案管理工作造成很大的影響，重視并解決電子檔案信息安全管理問題已經刻不容緩。

1 電子檔案信息安全管理概述

當前，電子檔案信息已經成為信息的一種重要類型，指的是運用信息技術將已經發生的各種事物的結果以及運行狀態進行歸檔。相比于傳統的檔案整理以及管理的工作，電子檔案整理起來要更加方便，并且管理起來也更簡單，不需要太多的工作人員一起完成，大大提高了檔案整理的相關工作的工作效率。而信息的管理過程往往都需要對信息的安全性引起一定的重視。電子檔案信息安全指的是對電子檔案進行整理以及管理過程中進行相應的保護，是檔案內容不會因為任何的原因被泄露或者破壞，在確保檔案信息的真實性的同時，保證檔案信息的機密性以及完整性。對電子檔案信息進行安全管理是非常有必要的，保證電子檔案信息的安全性，能夠使整個網絡系統更好的運行。

2 電子檔案信息安全的影響因素

在對需要法律矯正和幫教對象的相關檔案信息進行管理的過程中，影響檔案信息安全的因素有很多，既有主觀的因素干擾，也有客觀的因素阻礙。

影響電子檔案信息安全的因素主要有幾個方面。首先，是自然因素，這種因素對于檔案信息安全的影響是很大的，一方面，是指地震等自然災害對檔案信息安全的影響，這種大型的自然災害對于檔案信息的打擊是毀滅性的，往往會造成相關設施的毀壞，間接造成了檔案信息的破壞；另一方面，指的是設施的老化，或者說載體的老化，電子檔案的載體相比于傳統檔案的紙質載體而言，比如磁盤等，有著先天的弱勢，那就是載體壽命并不長，并不能保證很長時間的壽命，這就會使得很多電子檔案會受到載體的影響，有丟失的風險。

其次，是技術因素，作為主觀因素的技術因素，是影響檔案信息安全的一個非常關鍵的因素。檔案信息安全在很大程度上都要依靠相關技術的支持。一方面，在進行相關的電子檔案信息安全管理工作過程中，技術在其中扮演這安全保障的支撐作用，技術是否過關，是決定檔案信息是否安全流轉，用戶是否能夠正常使用的關鍵因素，如果技術不過關，很有可能會使得檔案信息被非法侵入，這給信息安全造成了很大的影響；另一方面，技術的影響體現在技術的更新上，電子檔案信息是要長期保存的，在這個過程中，技術會隨著信息技術的發展而不斷更新，在進行相關載體的轉換過程中，可能會因為更新后的軟件與原有的軟件不兼容導致檔案信息的丟失，影響檔案信息的安全。

最后，是網絡風險因素。當前互聯網已經成為人們工作、生活的一種不可或缺的工具，很多方面都已經離不開互聯網的相關應用。但是，網絡的信息流通渠道是建立在開放性的技術協議上的，這也給非法分子在進行一些不法操作時提供了方便。在電子檔案的相關信息通過網絡進行傳輸的過程中，很有可能會受到一些違法人員的侵襲，對相關的檔案信息進行盜取或者毀壞，這對檔案信息的影響是很大的。

在進行電子檔案信息管理的相關工作過程中，要重視其安全問題，重視電子檔案信息的安全評價體系，積極采取措施進行改進，完善其安全管理工作。

3 完善電子檔案信息安全管理的措施

在進行構建電子檔案信息安全評價體系的過程中，要從檔案管理的工作實際出發，重視檔案信息的相關的安全管理問題，從而不斷完善大難信息安全評價體系。

首先，要采取預防的措施，可以通過對檔案信息進行備份的方式來完善相關工作。在進行檔案信息管理的過程中，不應該等到出現問題了，再去考慮如何解決，要提前做好準備，在整個管理工作中，任何一個小的漏洞都會造成不小的影響，因此要及時做好備份。

其次，要強化檔案信息安全的相關建設工作。一方面，要堅持技術更新以及相關的技術研發工作，提高檔案信息的安全性，國家應該推動檔案信息的相關管理技術的發展，從而使檔案信息的能夠更加安全的被整理、存放等。另一方面，要加強檔案信息的安全建設工作，可以通過對電子檔案進行加密操作，將進行加密操作的電子檔案通過網絡進行傳輸，這樣可以大大增加檔案信息的安全性。

4 總結

司法部門的電子檔案信息安全管理問題在我國始終沒有引起足夠的重視，對于電子檔案信息安全管理系統的安全能力的研究等工作仍處于起步階段，本文通過對電子檔案信息安全管理工作進行分析，希望能夠引起相關部門的重視，推動電子檔案信息安全管理的建設工作。

參考文獻

[1]田淑華；電子檔案信息安全管理研究[D]；中北大學；2009

[2]邱蘇林；司法部門電子檔案信息安全管理研究[J]；網絡安全技術與應用；2015