數(shù)字化檔案管理在法院審判中的作用探究

呂靜+張微

摘 要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術已經滲透在我們日常生活的方方面面，對于社會各行各業(yè)的生產工作有著較強的促進作用。本文主要介紹了數(shù)字化檔案管理在法院審判中的作用，并進一步分析了數(shù)字化檔案管理在法院審判中的工作應用。

關鍵詞：數(shù)字化；檔案管理；法院審判；工作；應用

1 數(shù)字化檔案管理在法院審判中的作用概述

隨著新媒體技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理在內容更新、升級方面顯示出了一定的滯后性。隨著一項新技術、一些新軟件的誕生，往往可以將紙質檔案的缺陷在幾天的時間內得到解決。紙質材料的更新明顯跟不上信息技術應用的速度，這樣勢必會給法院審判工作帶來一定的困難。法院審判的檔案管理隸屬于司法檔案，它包含了具有參考價值的訴訟文書、影像資料以及音頻資料，它與法院審判活動息息相關，并且根據有關規(guī)定完成立卷歸檔。法院審判中的司法檔案具有嚴肅性、原始性和專業(yè)性這三個特征。首先，法院審判中的檔案和當事人有著直接的財產或生命關系，它具有嚴肅性，代表著公平、正義。其次，法院審判的依據資料大多都是手抄的股本，且是對案件的原始記錄，所以比一般的文獻更具收藏的價值。最后，法院審判的依據資料都是根據國家的法律法規(guī)進行偵查、審理以及起訴過程的真實記錄，并且在具體的審判過程中使用頻繁，具有維護社會穩(wěn)定、打擊違法犯罪的作用。除此之外，法院審判的檔案還需要具備高度的保密性，由于司法內容牽涉到個人的隱私，基于不泄露當事人隱私的原則，非專項人員不能隨意翻看。正式因為法院審判的檔案具備了這些特點，所以這也對其管理提出了更高的要求，需要具備更強的規(guī)范性。一旦這些法律文件遭到損害，那么就會導致其史料價值和審判依據受到影響。所以，進一步強化法院審判的檔案管理，提升其工作效率和質量，對構建社會主義和諧社會、穩(wěn)定社會經濟建設有著重要的促進意義。

數(shù)字化資源的升級速度要遠遠優(yōu)于紙質教材，具有時效性，在信息時代的發(fā)展中不斷自我更新與優(yōu)化，為法院審判活動帶來了更多的便利，實現(xiàn)司法工作處理質量的顯著提升。

實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，就是將法院審判的檔案資料收集起來，并進行有關的數(shù)字化處理。通過構建專業(yè)的數(shù)字化信息庫，利用互聯(lián)網等手段實現(xiàn)電子存取。數(shù)字化檔案利用計算機完成信息的組織、處理、分析，也可以將其成為信息化儲存資料庫，其中可以存入大量的信息，當事人可以根據自己的需求，根據特定的管理條件去查取自己想獲得的信息。隨著社會的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案管理必然成為法院審判中提供資料的重要手段。

2 數(shù)字化檔案管理在法院審判中的工作應用

1.建立完善的數(shù)字化工作制度

要想切實有效地確保檔案管理在法院審判中有序地開展，相關的管理部門就應該完善歸檔制度，優(yōu)化數(shù)字化堅定制度，加強網絡安全制度的建設。法院的檔案管理具有一定的特殊性，其中很多檔案都不能公開，所以在進行數(shù)字化管理后，需要尤其重視其保密工作。在建立電子文檔時尤其要注重這方面的管理內容，電子文檔包括軟件、硬件文件的管理，主要負責的是儲存的質量以及電子文檔的保護工作，延長電子文檔的儲存時間，并安排專業(yè)人士處理好電子文檔的磁介質，防止溫度等外部因素對電子文檔造成不必要的影響。在軟件管理中，要通過密碼管理、多級權限管理等手段提升檔案管理的隱私權，確保法院的檔案不會受到非法的侵害。

2.構建信息支持系統(tǒng)

數(shù)字化的檔案管理是確保法院審判數(shù)字化建設的重要舉措，所以需要進一步確保信息系統(tǒng)的升級能力，利用光纖連接優(yōu)化數(shù)字化檔案管理的高質量，進一步拓展數(shù)字化檔案的容量。數(shù)字化檔案管理要具備高強度的可靠性，為了進一步確保檔案管理的安全性，在硬件構成上要采用冗余設計，避免單點障礙的存在。為了更好地契合法院審判工作，磁盤排列需要用不同級別的RAID完善保護工作。確保數(shù)字化檔案管理具有一定的連續(xù)性，系統(tǒng)使用的硬件都需要支持熱插拔，由于司法檔案的數(shù)字化管理對系統(tǒng)要求較高，所以要進一步結合使用的需求實現(xiàn)對數(shù)據的隔離和共享。

3.優(yōu)化評價指標體系

法院審判的依據指標建立是否科學和完善，是否可以切實有效地觀察到客觀的事物，在于了解的過程是否深入和全面性。全面性即體現(xiàn)在法院審判工作中要考慮多重因素，深入性則是進一步把握審判的本質。不僅如此，還要進一步提升檔案管理的可操作性，例如將一些抽象的概念轉化為“結案率”“當庭裁判率”等指標，這樣就可以進一步提升指標構建的優(yōu)化程度。當然，這項工作是一項系統(tǒng)的、復雜的工作，還需要我們進一步深入和探索。總而言之，在檔案建設中，融入這些統(tǒng)計數(shù)據，可以更好地提升數(shù)字化檔案的利用效率。

3 結語

在當下的法院審判工作中，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經不能切實有效地滿足當下司法工作的需要，也不能良好地適應經濟發(fā)展的需求。在法院審判中加強數(shù)字化管理，可以切實有效地提升司法人員的工作效率，提升文件檔案的使用質量與效率，繼而使得這些檔案更具社會價值。所以，在法院審判工作中，進一步優(yōu)化數(shù)字化檔案管理，增強數(shù)字化檔案構建的安全性，是提升法院審判質量的有效保證。

參考文獻

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