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對提高高校圖書資源共享率的若干思考

2017-01-21 23:54:32韓曉丹
卷宗 2016年10期
關鍵詞:高校

韓曉丹

摘 要:隨著我國可持續發展戰略的不斷推進,政府及各單位企業開始越來越注重資源的共享利用,以期通過相關資源的不同部門共享的方式,達到國家資源的充分利用,節約部門開支。對于高校這個特殊的單位,更加需要實施資源共享戰略,解決教育資源短缺的問題,不斷提升教育能力。文章將針對高校圖書資源共享現狀進行分析,進而探討高校圖書在資源共享中存在的問題,提出響應策略,實現高校教育資源的高效利用。

關鍵詞:高校;圖書資源;共享率

1 前言

各大高校經過歷年的資源積累,其圖書館具有豐富的資源,特別是高校優勢學科的資源,能夠為科研工作提供必要的信息,高校圖書資源存在資源共享的基礎。高校圖書館服務的對象是在校的師生,具有穩定而巨大的需求量,高校圖書資源需要共享。高校圖書館大多已形成了其完善的信息管理系統,為高校圖書資源共享的實現奠定了基礎。總之,高校圖書館資源具有實現共享的可行性。

隨著我國對教育重視程度的提升,各大高校近年來學科數量迅速增長。針對優勢學科、新興學科快速發展,學校科研水平的不斷提高,各高校基礎學科建設、工程類學科對高質量資源的需求不斷增加,對全球領先的學術資源有更加深入的需求。然而,在政府支持與高校財政資金有限的情況下,如何實現高校圖書資源的共享成為各高校進一步發展的方向。

2 高校圖書資源共享現狀分析

實現圖書館資源共享的高校即高校圖書館的聯盟。它們通過在聯盟體中共享各自的圖書資源,實現資源互補,利益互惠的目的。高校圖書資源共享,不僅能夠擴充圖書館的館藏資料,充分發揮各高校優勢資源的利用,實現各高校圖書館藏資料之間的互補,解決圖書資源有限的問題;同時各高校在資源購置方面的共享,能夠有效的節省高校支出,解決經費不足難題。現對我國高校圖書館資源共享現狀進行分析。

(1)高校外部共享不足

當前,我國高校在資源共享方面以內部共享為主,其外部校間的共享較少。如高校內一般共用一座圖書館,各學院資源在圖書館內得到共享。而這種共享屬于較低等級的基礎共享行為,只能在局部實現資源的共享,實現了各學院之間的資源節約。但是對于高校——一個系統性整體,其資源并沒有實現充分的利用,造成了高校優質資源的浪費。

(2)共享自愿

當前我國各高校之間的資源共享一般是出于各高校自身的意愿,由各高校根據各自的需求,相互協商,達成協定,形成圖書資源共享的聯盟體,如各高校圖書館通過網際互傳的方式,實現資源共享。因此,在資源共享的過程中,不存在規范化、制度性的管理方式。

(3)共享主體層級等級相近

各高校在聯盟中注重聯盟體的等級,同等級高校之間的共享較多,不同等級高校共享較少。一般重點高校與重點高校之間的資源共享常見,各位高校根據本身資源及所需資源選擇聯盟對象。

3 高校圖書資源共享中存在的問題

針對我國高校圖書資源共享的現狀進行簡要分析,現階段我國高校圖書資源共享仍存在著一些問題。

(1)高校圖書資源共享聯盟主體發展不平衡

根據高校資源共享現狀的分析,各高校更加側重于同等級別高校之間的共享,特別是發展較快的城市中加入資源共享聯盟的高校較多。北京、上海、廣州等聚集眾多重點高校的地區,其高校圖書館之間的資源共享系統以相對完善。然而對于全國的2442所普通高校來說,只是實現這些地區的資源共享是遠遠不夠的。區域性的共享將限制高校圖書館資源的共享范圍及效率。

(2)特色資源稀缺

在我國各高校圖書資源的來源主要是中國學術期刊全文數據庫、知網數據庫、萬方數據庫國內普遍的數字資源庫。高校圖書管理者在不同階段根據需求尋找合適數據庫引入高校,擴充圖書資源。而學校在資源自建以及外文數據庫引進方面工作不足。在資源共享聯盟中,各高校圖書館資源重復數據較多,而特色資源不足,造成高校資源互補優勢不明顯。

(3)高校圖書資源開放程度不足

對于高校圖書館資源在共享過程中,存在一定的開放限制。由于管理模式、技術基礎及資金人員限制等因素的影響,其資源面向的服務對象是有限的,大多僅對共享體內部開放。在各共享體之間、不同行業領域的相互學習交流之間的資源互通處于滯后狀態。另外,在整體服務方面,各高校服務功能不一,服務項目存在差異,因此在資源共享過程中,一般通過館際互借、文獻傳遞或數據庫檢索等比較方式實現,其文獻獲取存在時間延遲等缺陷,造成項目的開放程度不足,導致共享資源得不到充分利用。

(4)信息技術支持有待改進

高校圖書館資源共享是基于高校信息系統的支持實現的。通過建立統一的數據資源管理系統,實現資源在同共平臺的共享。然而,現階段各高校間沒有統一數據標準,造成數據庫資源雜亂無章,導致數據難以進一步利用。

4 高校圖書資源共享率的提升對策

(1)樹立資源共享新觀念

由于利益驅使,各高校過于注重自身利益,在資源共享中更加趨向于以最低成本資源獲取最大價值,而忽視資源共享的潛在利益。因此,應該在各高校樹立資源共享的新觀念,將各高校的圖書館資源看作社會的共同財富。對于區域性的高校,政治文化相近,需求相似,可優先建立區域性共享聯盟。由政府相關部門或牽頭高校組織聯盟機構建立,制定相應的規章制度,指導聯盟體組建;統一信息系統管理標準,確保共享聯盟的實現。

(2)完善自身特色數據庫

各高校都有其優勢學科、重點發展領域,對于資源的需求各有不同,應在引進普遍數據庫資源的基礎之上,利用學科優勢,不斷深化專項研究,形成自身獨有的資源庫,開發特色館藏資源。利用特色資源指導自身學科的發展,同時通過資源共享聯盟體,互相交流探討研究成果,實現研究成果價值的最大化,并進一步推進研究的深入和擴展。如北京地質大學可利用地質專業領域優勢,建立相關特色館藏庫,收集師生研究成果,也為不同高校相關專業提供借鑒。

(3)建立圖書館資源共享管理平臺

圖書館資源開放力度不足,技術支撐達不到需求,主要就是由于高校信息系統不完善。因此,需要建立一個統一的資源管理平臺。建立信息網絡平臺,將高校圖書資源進行分類整理,保證資源能夠通過系統檢索進行快速篩選。系統建立需要引入信息化知識,同時需要更各高校應針對圖書館資源進行合理的整理規劃,統一資源標準,編制相應類別、編號;然后將資源相關鏈接輸入平臺內部,由平臺進行自動識別分類存儲,消除資源共享過程中的資源重復建設、文獻獲取延遲等缺陷,打破資源共享局部開放的格局,有效提升高校圖書資源的共享率。

5 結論

資源共享是全球未來發展的趨勢。現階段,我國在高校圖書館資源共享上尚需要不斷完善。為了實現圖書館資源共享,各高校要摒除自給自足的傳統觀念,樹立共享新理念,同時不斷的完善自身特色資源,加強信息化平臺的建設,滿足服務對象的多樣化需求,提升圖書館資源共享率,逐漸實現高效能、低成本的高校圖書資源共享全國化,甚至全球化。

參考文獻

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