關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略探討

李丹

摘 要：當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用十分廣泛，特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，其對(duì)檔案工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，有效的推動(dòng)了檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。通過(guò)開(kāi)展“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)，充分的利用互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)加快推動(dòng)檔案管理工作的變革，全面提升檔案服務(wù)水平，為檔案利用價(jià)值的有效發(fā)揮打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+檔案；檔案管理模式；信息安全；數(shù)據(jù)庫(kù)

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中人們對(duì)檔案信息需求不斷增加，特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)普及的情況下，人們希望利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源最大程度的共享，同時(shí)也為檔案服務(wù)信息化提供了便利性。通過(guò)加快推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)，能夠有效的促進(jìn)檔案服務(wù)信息化，全面提高檔案管理的水平。而且在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)過(guò)程中，檔案管理人員工作強(qiáng)度大幅度降低，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用起到了積極的促進(jìn)作用。

1 準(zhǔn)確理解與把握“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的科學(xué)內(nèi)涵

當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”已成為一項(xiàng)重要的國(guó)家戰(zhàn)略，在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷推動(dòng)過(guò)程中，有效的促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展和變革。在檔案行業(yè)中，通過(guò)推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)，即將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與檔案工作實(shí)現(xiàn)深度融合，從而全面提升檔案管理和服務(wù)的水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用。互聯(lián)網(wǎng)從人人互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到物物互聯(lián)網(wǎng)及業(yè)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，這其中人人互聯(lián)網(wǎng)是越來(lái)越多的人通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備能夠在任何地方獲取互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。物物互聯(lián)網(wǎng)即物聯(lián)網(wǎng)，其是各種先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合體。而且業(yè)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)即為“互聯(lián)網(wǎng)+”，即行業(yè)之間的互聯(lián)及互聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)的結(jié)合，這種結(jié)合并不是簡(jiǎn)單的組合，即通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。由此可以看出“互聯(lián)網(wǎng)”能夠有交物推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)型。因此在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)過(guò)程中，需要以檔案數(shù)字化作為基礎(chǔ)，充分的依托于現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建完善的檔案服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)過(guò)程中，并不是簡(jiǎn)單的檔案數(shù)字化后再將其在檔案網(wǎng)站上進(jìn)行共享，而且是在檔案收集、管理和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)思維的有效滲透，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展，全面提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

2 構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+檔案“管理的新模式

檔案作為信息的重要來(lái)源，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)過(guò)程中，需要從傳統(tǒng)的檔案收集、管理和使用工作中掙脫出來(lái)，進(jìn)一步對(duì)檔案管理工作進(jìn)行拓展，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”重審體系，使檔案工作能夠更好的與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，利用檔案管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間檔案信息的有效銜接，提高檔案信息的完整性，并依托于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)促進(jìn)檔案信息的有效共享。

3 加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)

檔案管理人員可以合理運(yùn)用電子數(shù)據(jù)生命周期管理理論，定期抽取相關(guān)的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行特征化、清洗等處理，通過(guò)聚類、分析和分類等進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，進(jìn)而形成具有價(jià)值的檔案信息，并及時(shí)歸檔保存。此外，對(duì)那些已經(jīng)處理過(guò)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要進(jìn)行鑒定并歸檔。而統(tǒng)計(jì)類和日志類臨時(shí)數(shù)據(jù)則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)銷毀。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的檔案數(shù)據(jù)具有易失性和動(dòng)態(tài)性，所以，應(yīng)當(dāng)采用動(dòng)態(tài)方式歸檔，以便增強(qiáng)檔案信息體系的完整性。

4 使用多重防護(hù)手段保障檔案信息安全

4.1 加強(qiáng)安全防護(hù)技術(shù)

由于互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，所以“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)過(guò)程中安全管理尤為重要，為了保證檔案管理的安全性，可以使用數(shù)字認(rèn)證、電子簽名、密鑰管理、訪問(wèn)權(quán)限以及防火墻等各種手段，有效防護(hù)檔案的安全性。同時(shí)還可以采用入侵檢測(cè)技術(shù)，對(duì)于侵入計(jì)算機(jī)中的惡意行為，可以提前對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)，一旦識(shí)別為惡意攻擊，在發(fā)出警報(bào)的同時(shí)還能夠及時(shí)采取相應(yīng)措施予以攻擊，最大限度的保護(hù)檔案的安全性。加強(qiáng)日常對(duì)軟硬件的檢查，定期或者不定期開(kāi)展安全測(cè)試，發(fā)現(xiàn)安全漏洞及時(shí)修復(fù)，確保檔案信息資源的安全性。

4.2 定期存對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份

由于“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源的管理，所以一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全故障，將會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失或者惡意篡改等行為。所以為了保證檔案信息資源的安全性，避免因?yàn)閿?shù)據(jù)的丟失或者篡改而對(duì)檔案管理工作造成影響，應(yīng)該定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。由于檔案信息資源數(shù)量較大，所以數(shù)據(jù)備份工作比較復(fù)雜，需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和日志文件進(jìn)行備份。在條件和技術(shù)允許的情況下，可以采用先進(jìn)的方法進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，這樣在數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生安全問(wèn)題時(shí)，通過(guò)備份文件能夠及時(shí)恢復(fù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，最大程度的降低對(duì)檔案信息的破壞。

5 構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)等方式，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合

5.1 檔案部門內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)專業(yè)性整合

就是將國(guó)家各級(jí)各類綜合性檔案館、專業(yè)檔案館的館藏檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，并分別建立各類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。然后，再將各類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)掛接到一個(gè)統(tǒng)一的檢索執(zhí)行引擎上，使其成為網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源，檢索時(shí)用戶只需通過(guò)檢索查詢處理器發(fā)出指令，利用執(zhí)行引擎即可找到相應(yīng)單元數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。另外，還要根據(jù)檔案信息的密級(jí)情況進(jìn)行開(kāi)放控制，適當(dāng)開(kāi)放數(shù)字化檔案信息，以方便用戶的在線查詢利用。

5.2 按照相關(guān)行政職能部門進(jìn)行跨部門、跨系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)整合

按照相關(guān)行政職能部門進(jìn)行整合，就是以各個(gè)職能部門為基本單位，對(duì)該部門的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立相應(yīng)的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將其掛接到統(tǒng)一的檢索執(zhí)行引擎上。利用者可以通過(guò)檢索執(zhí)行引擎，查找到各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)的檔案信息。通過(guò)不同的權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)整合。需要注意的是，檢索的時(shí)候，同樣也要根據(jù)密級(jí)進(jìn)行開(kāi)放限制。

5.3 在云儲(chǔ)存空間上構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)

可以將各級(jí)檔案館、各類專業(yè)檔案館的館藏?cái)?shù)字化信息資源，以及行政部門的數(shù)字化檔案信息資源進(jìn)行初步整合，并在此基礎(chǔ)上建立各自的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)轉(zhuǎn)換程序，將其數(shù)字化檔案信息資源整合在云儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)庫(kù)上。利用者需要利用的時(shí)候，只需一定的權(quán)限即可查閱。

6 結(jié)束語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，為檔案管理工作帶來(lái)了新的契機(jī)。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，檔案管理急需進(jìn)行創(chuàng)新，無(wú)論是在管理理念還是管理方式上，都應(yīng)該有所變革。通過(guò)信息共享、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，可以構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”管理方式，可以有效提高檔案管理的工作效率，并且有利于加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)還需要有一個(gè)全面的部署，從管理理念的轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和安全防護(hù)，規(guī)章制度的建設(shè)以及信息資源的整合等，都是確保“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)能夠順利運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。

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