淺談檔案館在城市文化建設中的功能作用

張春蕾

摘 要：隨著經濟社會的不斷進步發展，檔案館在城市文化建設中的功能作用日益彰顯。以有著悠久歷史和豐富的檔案文化資源的牟平充分發揮檔案館文化建設三大功能作用：一、充分發揮檔案傳承功能作用，為城市文化建設“延脈”； 二、充分發揮檔案館宣傳教育功能，為城市文化建設“造勢” ；三、充分發揮檔案館利用服務功能，為城市文化建設“強基”。 按照城市文化建設的總體要求，扎實推進檔案文化建設，取得了顯著的社會效益。

關鍵詞：檔案館；文化建設；功能作用

檔案是過去和現在的社會活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的歷史記錄。檔案的原始性、真實性和第一手材料的特征，決定了檔案是城市文化建設的基石。隨著經濟社會的不斷進步發展，檔案館在城市文化建設中的功能作用日益彰顯。以有著悠久歷史和豐富的檔案文化資源的牟平為例，近年來，牟平區委、區政府審時度勢，適時提出了《關于加強全區文化建設的意見》，為合理開發、利用牟平豐富的歷史文化遺產，繼承弘揚牟平優秀傳統文化，創造更具魅力的牟平文化特色提供了契機。現結合工作實踐，就檔案館在城市文化建設中的功能作用談一點粗淺的看法。

1 充分發揮檔案館文化傳承功能，為城市文化建設“延脈”

近年來，伴隨著城市經濟社會和文化事業的快速發展，我們的檔案事業也在這一進程中得到了同步發展并取得了顯著成績，檔案館已經在城市文化建設中發揮了不可替代的作用，其地位正在日益顯現。為此，在推進城市文化建設的過程中，必須進一步強化措施，依托綜合檔案館“珍藏檔案，存真求實，探索規律，鑒往知來”的優勢，重點在克服社會檔案意識淡薄、征集困難和保管條件落后等方面下功夫，充分發揮檔案館的文化傳承功能，不斷延續城市文化建設脈絡。

一要加大檔案宣傳力度。發展檔案文化需要全社會形成共識，尤其需要各級黨委政府的高度重視和支持。要通過廣播、電視、報紙、網絡等新聞媒體，廣泛宣傳《檔案法》，努力展示檔案館在文化建設中的重要作用和成就，用充分的事例說明檔案與文化建設的相互聯系，為發揮好檔案館的文化功能創造良好的社會氛圍。

二要積極整合集聚資源。收集、保管檔案，是進行檔案利用工作的前提和基礎，沒有系統的收集和完善的保管，難以進行后續的整理、研究、利用工作。因此檔案館要通過多種途徑，從為現實、為未來服務的著眼點出發，在加強日常檔案資料收集的基礎上，將體現本地優勢的重大事件和自然事件的檔案材料，當地各個歷史時期和當代有一定影響的名人檔案逐步收集進館，以形成全面的、系統的、有特色的館藏文化，為城市文化建設提供源源不斷的文化資源積淀。

三要切實改善保管服務條件。要樹立“大文化”觀念，將檔案館納入整個城市大文化的范疇去整體謀劃，制定城市檔案館等公共文化設施長遠發展規劃，搞好城市公共文化設施建設的整合，力求使檔案館建設成為設計科學、功能齊全、設備先進、環境優雅的城市標志性建筑，以提升我們的城市文化品位和公共服務水平。在建設規劃中，要充分考慮到城市人口增長趨勢和檔案累積量等因素，標準規模適度超前。同時還可以在其中規劃開辟大型綜合展室，全方位地展示歷史文化、風土人情等城市精品文化底蘊，改變城市對外宣傳展示單一、零星、分散的不利局面，與其它文化展示形成互補。

2 充分發揮檔案館宣傳教育功能，為城市文化建設“造勢”

在推進城市文化建設中，要面向廣大市民，充分發揮檔案館的宣傳教育功能，注重“造勢”鼓勁，努力營造檔案館為城市文化建設服務的良好氛圍。

一要面向大眾。要按照文化建設中加強思想道德建設的要求，把廣大市民作為教育對象，充分依托和發揮檔案館愛國主義教育基地的作用，以革命歷史檔案和反映改革開放取得巨大成就的現行檔案為內容，通過陳列、展覽、出版等形式，大力弘揚新時期精神風貌，著力塑造城市人文情懷特質，不斷激發廣大市民參與文化建設的熱情。

二要把握時機。要注重利用公民道德教育日、檔案法制宣傳日等重大節會，加強《檔案法》等法律法規的宣傳，引導單位和個人自覺履行《檔案法》規定的義務，規范檔案工作行為，依法管理檔案，以此來促進城市文化建設。

三要形式多樣。要緊緊圍繞城市政治、經濟、文化建設和社會發展現實，充分發揮檔案館的功能作用，運用多種形式為社會提供更多檔案文化資源服務。要加大對館藏檔案的文化價值開發力度，重視強化檔案編研工作，主動提供利用。廣泛開展檔案進社區、檔案進學校、檔案進家庭等活動，使檔案館工作更貼近群眾，深入民心，促進城市社區文化建設。

四要注重實效。千方百計把檔案從庫房塵封中“解放”出來，讓檔案走進千家萬戶，融入到普通老百姓精神文化生活中去，改變他們信息滯后狀況。要發揮檔案館自身優勢，適時制造一些檔案文化熱效應，形成對社會公眾的視覺和心理沖擊，增強民眾對檔案館的親和力，逐步改變社會對檔案概念的認識偏差和心理誤區，進一步凸現檔案的文化屬性。

3 充分發揮檔案館利用服務功能，為城市文化建設“強基”

檔案是“沒有滲過水的史料”，同時也積累了文化建設中形成的第一手材料，是實實在在的看得見、摸得著、不可再生的、有憑證作用的文化資源，在為黨委、政府和社會公眾服務中發揮著重要作用。因此，在推進城市文化建設工作中，要切實樹立“大檔案”觀念，加大館藏檔案開發利用力度，為城市文化建設強筋。

一要樹立城市“大檔案”觀。加快建立檔案館與博物館、圖書館、紀念館等文化單位相互協調的工作機制，形成資源共享與優勢互補良好格局。綜合檔案館要與城建、城管、土管、房產、戶籍等專業檔案館配合聯動，妥善、完整、安全地收集、保存城市建設發展歷史，為城市歷史文化遺存的修復保護提供服務。

二要豐富編研題材。開展編研工作是檔案館文化功能實踐的重要環節與步驟，要通過開展有實際利用價值、具地方特色的專題編研活動，將許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴大檔案工作、檔案事業的社會影響力，豐富城市文化建設內涵，促進城市文化精品生產。要圍繞城市文化建設需求，積極篩選一批適合的編研題材，最大限度地滿足黨委、政府和社會公眾對檔案信息的需求。

三要著力提升檔案現代化管理水平。要加大對檔案館的資金和現代化設施設備投入，以推動檔案館計算機技術和網絡通信技術的發展，加快實現檔案信息資源的共享，最大限度地發揮檔案館在城市文化建設中的“中心輻射”功能，全面提高檔案館文化品位。同時，檔案館要積極運用現代化手段提供利用服務，提高檔案管理技術水平，有計劃、有步驟地開展檔案數字化工作，不斷提高為城市文化建設服務的效率。

總之，檔案館作為城市文化建設的生力軍和文化產業發展的重要資源儲藏地，必須不斷增強自身文化素質，充分發揮其獨特的文化傳承、宣傳教育和利用服務功能作用，不斷創新，重點突破，用更有效的文化服務和更優質的文化產品，向社會展示其特有的文化價值和文化魅力，只有這樣，才能最終在城市社會文化體系中確立自己的位置，在文化強市建設中有所作為，做出新貢獻，創造新業績。