新時期血站檔案管理信息化建設分析

摘 要：血站作為社會性公益性事業單位對社會健康、穩定發展具有重要影響，血站是為醫療機構以及社會全體人民服務，其工作的特殊性以及信息的復雜性要求工作中必須制定專業的管理流程，同時配備專業的管理人員對血站所有信息和數據進行統一管理，從而提高血站工作效率，所以在社會發展新時期，實現血站檔案管理信息化建設具有重要作用。

關鍵詞：新時期；血站檔案管理；信息化建設

信息技術的快速發展，電子計算機技術被應用到各個行業中，血站檔案管理實現信息化建設是現代社會發展的需要，不僅使血站檔案管理人員認識到檔案管理信息化建設的重要性，同時還可以轉變檔案管理觀念，促進血站各項工作可以順利開展。血站檔案管理實現信息化建設可以推動血站工作向規范化方向發展，所以對于血站而言加強檔案信息化管理是當前社會發展的必然選擇。

1 新時期血站檔案管理信息化建設中存在的問題

1.1 血站管理者對檔案管理信息化建設不夠重視

首先作為血站管理者沒有站在長遠發展的角度正確認識檔案管理工作，其次對檔案管理工作的重要性不夠了解，單純的認為檔案管理工作知識血站管理工作中的一小部分。作為管理者有責任對血站的質量管理體系建設負責，能夠保證血站資源實現良好配置和利用，同時在工作中對各個部門的實際工作情況進行掌握，規范每個工作人員的行為。血站管理者的決策對血站的長遠發展具有決定性作用，但是當前管理者對檔案管理工作缺乏認識，沒有意識到檔案管理工作的重要性，管理者過于專注本職工作，忽視檔案管理工作中對各項信息和數據的收集，導致在檔案管理中存在一系列問題。

1.2 專業管理人員匱乏

在我國大部分血站并沒有設立專門的檔案管理機構，而從事檔案管理的工作人員也并不是專業檔案管理人員，在血站檔案管理工作中缺乏專業人員是制約檔案管理信息化建設進程的重要因素。現有的檔案管理人員在上崗前缺乏專業理論知識，沒有經過系統的專業培訓，導致這部分工作人員在實際工作缺乏工作積極性。并且有些血站檔案管理人員是兼職人員，年齡比較高，在工作中不能保證檔案的完整性，很容易出現檔案丟失問題。另外對直接產生的檔案資料缺乏專業管理人員進行收集和整理，在一定程度上影響檔案的質量。

1.3 檔案管理制度不完善

在血站檔案管理工作中，缺乏完善的檔案管理制度對工作內容進行明確和規范，導致血站檔案管理工作相對分散，很難保證信息資料的齊全性和完整性，在從而影響檔案管理的系統性。檔案管理制度沒有明確整理方法和保管期限的標準，導致各個血站之間檔案管理缺乏一致性，也沒有形成良好的資源共享。

2 新時期血站檔案管理信息化建設對策

2.1 實現檔案資料的數字化

在新時期，血站管理者應當認識到檔案管理工作的重要性，順應社會發展趨勢，加快血站業務檔案資料的數字化轉化工作，改變傳統檔案管理模式，徹底實現檔案資料的信息化，實現檔案信息的全文檢索功能。這要求檔案管理人員利用各種手段，將紙質檔案資料轉化到光盤中，將檔案資料實現數字化和信息化管理，同時還能做好圖片或者視頻、音頻等資源的儲存和管理。檔案資料的數字化有助于簡化檔案管理工作內容，并建立有效的信息平臺，實現檔案資料的科學管理。

2.2 建立一支專業的檔案管理人才隊伍

高質量的管理隊伍可以保證工作順利開展，提高工作質量和工作效率，所以血站必須注重對檔案資料信息化管理人員的培養，不斷為檔案管理隊伍補充專業的復合型人才。首先對血站現有檔案管理人員定期進行培訓，提高檔案管理人員的認知，豐富專業理論知識和技術操作知識，熟練掌握數字化辦公以及檔案管理等軟件。血站檔案管理中涉及到的學科比較多，所以在選拔檔案管理人員時應當注重其責任意識和業務能力，以保證檔案管理信息化建設有效開展。另外還要對血站全體工作人員加強培訓，保證在工作中對信息的記錄和書寫規范，保證檔案資料原始信息的真實有效。對檔案管理人員實行定期考察的考核方式，對管理工作中存在的問題及時發現并修正，以此保證血站檔案管理資料的質量。在新時期血站招聘檔案管理人員時應當加強考察力度，任用復合型人才，為血站檔案管理信息化建設提供人才保障，從而保證血站檔案管理信息化工作有效開展。

2.3 建立完善的血站檔案管理制度

在分析血站檔案管理工作實際情況的基礎上綜合國家相關檔案管理標準制定全面的檔案管理制度，包括歸檔制度、保管制度以及利用制度等，全面的檔案管理制度可以保證各項工作有序開展和實施。將檔案管理以制度的形式進行明確，對檔案歸檔范圍、要求以及保管等工作進行明確，徹底實現血站檔案管理實現規范和統一。檔案管理是血站管理工作的基礎，同時也是重要的組成部分，對檔案管理工作細節進行規范，可以保證工作質量，推動血站檔案管理信息化建設目標的實現。

3 結束語

血站檔案管理工作對血站的發展有重要影響，隨著信息化技術的不斷普及，血站檔案管理工作實現信息化建設成為社會發展必然趨勢。但是由于我國血站檔案管理工作起步比較晚，在管理過程中還存在一些問題，針對這些問題在制度、管理以及人力等方面加強投入，加強基礎設施建設，有針對性的改善檔案管理工作中存在的不足，提高檔案管理質量，從而推動血站檔案管理真正實現信息化建設。

參考文獻

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作者簡介

勾偉（1971-），男，漢族，重慶市涪陵區人，大專，重慶市涪陵區中心血站，檔案助理管員。