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有關建筑業應收賬款的管理與風險應對

2017-07-31 19:00:04嵇兆林
現代經濟信息 2017年15期
關鍵詞:應收賬款風險作用

嵇兆林

摘要:本文首先概述了建筑業應收賬款的管理現狀,然后分析了應收賬款的積極作用和帶來的風險,最后闡述了針對應收賬款風險的應對措施,以供參考。

關鍵詞:建筑業;應收賬款;作用;風險;應對措施

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-0-01

一、建筑業應收賬款的管理現狀

在經濟社會快速發展的大背景下,我國建筑行業發展迅猛,與此同時施工企業的應收賬款也在不斷增加,主要包括應收工程款、代墊物資費、運雜費等,直接影響到建筑企業的經營和發展。目前建筑業在應收賬款的管理工作中存在較多問題:第一,不重視合同管理,體現在企業對于合同中的條款審核不嚴格,簽訂存在隨意性,結果導致賬款難以收回。第二,管理制度不完善,針對應收賬款的管理制度不全面,因此缺乏管理依據,在實際管理工作中,會造成審計無從開展,影響到企業的正常運營。第三,信用管理和索賠管理未落實,從信用管理方面來看,大多忽視了事后管理階段,而且管理方法陳舊,不利于管理質量的提升[1]。從索賠管理方面來看,往往片面注重工程進度,忽視了安全管理、索賠管理等內容,由于沒有及時辦理簽證,增加了索賠管理的工作難度。

二、應收賬款的作用和風險

1.應收賬款的積極作用

第一,短期融資。應收賬款的存在,可以為建筑業的流動資金貸款提供條件,根據應收下游建筑業的性質,能向金融行業申請流動資金貸款,這部分資金可以用于企業擴大生產。

第二,提高收入。在買方市場為主的市場背景下,賒銷可以對潛在市場需求起到刺激作用,從而促進銷售。具體到建筑業,賒銷屬于一種現代銷售模式,是重要的促銷手段,有利于增加收入、開拓市場[2]。

第三,減少庫存。建筑業為了滿足生產和銷售需求,會有一定數量的建筑存貨,但同時也會增加倉儲管理成本。如果建筑業采用應收賬款策略,庫存管理費用就會明顯減少,將存貨轉變為應收賬款,實現節約資金的目標。

2.應收賬款帶來的風險

第一,夸大經營成果。建筑業采用應收賬款,會在一定程度上夸大企業的經營成果,導致賬面收入和實際收入不相符,甚至企業處于虧損狀態。企業經營收入的核算采用權責發生制,應收工程款應該全部包含在當期收入內,因此本期增加利潤和本期現金收入之間,是存在較大差異的。

第二,引起財務危機。當前施工企業開展會計核算工作,大多采用權責發生制,核算期間要求企業確定當期收益,要滿足收入的確認條件。但是,應收賬款的出現,會虛增企業的收益結果,企業資金無法按照賬面顯示即時到賬,因此稅收負擔加重,增加了企業的財務風險。

第三,資金短缺風險加大。如果應收賬款數量較大,或者賬齡較長,會相應增加企業成本。在壞賬損失的影響下,企業經營成本增加,為了有效應對這一現象,企業必須做好壞賬準備,在當期收益中減去壞賬金額,如此就會影響經濟效益的提升[3]。另外,應收賬款會增加企業的財務成本,甚至影響到資金的流轉,若是采用貸款方案,就會承擔相應的利息,進一步提高財務成本;也會因為無法騰出閑置資金用于投資,而錯失市場機遇,造成效益流失。

三、建筑業針對應收賬款風險的應對措施

1.注重事前控制

事前控制是做好應收賬款管理的基礎和關鍵,在建筑企業的招標投標環節,首先應該注重各項審查工作,包括企業資質、施工技術、審批手續、資金實力等。確定付款方式時,應該分析應收賬款在流動資產中的比重是否合理,評價收回保證金、墊付資金的困難程度,了解企業現金凈流入情況,是否能保證企業資金流轉的平衡性。其次,簽訂合同時,應該仔細審查各項條款,加強商討工作。最后,項目中標后,應該及時編制預計成本和項目資金收支計劃,將其作為資金安排的依據[4]。如果部分項目缺少收支計劃,財務部就不能撥付工程款;如果是墊資項目工程,首先應該對建設單位的資質、實力、信譽等情況進行詳細調查,然后才能開展審批工作。

2.加強應收賬款管理

應收賬款的管理工作,應該注意以下兩個方面:第一,建立臺賬管理制度。應該明確應收賬款管理部門的工作職責,對臺賬實施動態管理,做好記錄工作,明確賬款的數量、性質。為了避免出現壞賬現象,要監督債權人的履約情況,有效控制企業的經營風險。第二,針對應收賬款實施日常清查制,了解預算的執行、費用支出、索賠情況,保證建設方能夠如約還款。工程建設完成后,落實各項善后工作,調查建設方的資金情況,為應收賬款的回收創造有利條件。

3.落實回收責任制度

建筑企業出現應收賬款后,應該組建清欠小組,小組成員由項目經理、財務人員、風險控制人員等組成。當清欠時間和日常管理之間產生矛盾,應該優先處理清欠工作。催收應收賬款時,要求項目部積極配合,做好各個部門之間的協調工作。如果賬目數量較大,還應該上報給主管領導或總經理進行審核。

4.出臺內部激勵機制

應收賬款管理屬于財務管理的一部分,要求企業出臺有效的內部激勵機制,例如從應收賬款中拿出一部分資金,用于獎勵員工,促使賬款回收和項目業績之間保持密切聯系,從而激發員工的主觀能動性[5]。相反,對于收款意識差、賬目沒有回收的責任人,應該進行嚴厲懲罰。如果應收賬款已經轉入清欠小組,那么獎懲對象主要是區域公司、單位高層、事業部領導、風險控制部門,促使單位高層和項目考核之間建立密切聯系,而主管領導和年薪待遇之間建立密切聯系。

四、結語

綜上所述,在建筑行業中,應收賬款的存在既具有積極作用,也會為經營發展帶來風險,例如夸大經營成果、引起財務危機、資金短缺風險加大等。通過分析可知,建筑業面對應收賬款,企業領導應該增強重視程度,注重事前控制,落實回收責任制度,并出臺內部激勵機制。只有這樣,才能及時收回應收賬款,在減少經營風險的基礎上,促進建筑行業的健康發展。

參考文獻:

[1]鄒滿.談民營建筑企業應收賬款管理及風險應對措施[J].經營者,2016(6):40,21.

[2]楊亞春.淺析應收賬款管理[J].科學導報,2014(z1):288-288,289.

[3]楊曉嵐.加強應收賬款管理防范企業財務風險[J].中國商論,2015(25):33-34,35.

[4]王東.施工企業應收賬款管理的思考[J].交通財會,2015(9):43-47.

[5]許藝強.淺談如何加強企業應收賬款管理[J].經營者,2015(11):161-162.

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