萬秀梅
摘要 文章闡述了數字信息時代高校圖書館辦公室的作用,分析了高校圖書館辦公室人員存在的問題及解決措施,結合工作具體內容,探討了為了實現資源共建共享,圖書館辦公室人員在面對其工作方式由傳統模式轉向信息資源數字化、規范化時所應具備的綜合素質。
關鍵詞 數字信息時代 高校圖書館 辦公室人員 素質
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2017.05.087
美國著名學者貝克在《資源共享的未來》中寫到:“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講,每一個圖書館都必須將自己視為全國圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態,必須發現迅速而經濟地從世界圖書館體系中獲取資料并傳送給用戶的方式,必須隨時準備將自己的館藏資料提供給世界各地的其他圖書館。”從中我們可以看出資源共享是數字信息時代圖書館的重要特征。高校圖書館辦公室集行政、總務、財務管理于一身,具有一定的專業性,它與業務部門的地位平行,卻不直接承接業務工作,而是協助館領導處理全面工作,承上啟下,聯絡內外、溝通左右的樞紐中心。數字信息時代,高校圖書館資源建設、讀者服務、讀者對圖書館的期待都發生了翻天覆地的變化,這必將對辦公室人員的工作提出緊迫的新要求。
高校圖書館辦公室人員是圖書館人力資源之一。他們要具備較寬的知識面、較強的組織管理能力和較高的人文素養、高深的專業知識,并熟悉掌握公文、新聞寫作,具備檔案管理、財務、調查研究能力,了解檢索方法,以及掌握辦公設備和計算機網絡技術,將數字化、規范化的資源傳遞到網絡,推動資源共建共享。……