探究現代高校學生信息管理系統的現狀和發展

董曼

[摘 要] 因為高校學生信息自身所存在的諸多特點，導致建設高校學生信息管理系統的過程中的難度明顯上升，所以當前的系統建設過程中，出現了諸多的問題，例如對于信息系統的設計定位依然是基于傳統的職能部門方面。針對所出現的這些問題，應當構建高校學生信息管理系統平臺，并且確保面向的用戶是高校學生，以求高度集成高校的學生信息，并且實現學生信息的共享，從而確保高校學生信息管理系統能夠更加適應多種環境，并且可以基于學生信息提供各項服務。

[關鍵詞] 高校；學生信息管理系統；問題；現狀；發展措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 108

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0220- 03

1 高校學生信息管理系統建設的過程中所存在的諸多問題

1.1 信息系統的設計依然是根據傳統職能部門進行定位

當前高校學生信息管理系統的設計依然是基本按照傳統的職能部門進行定位，其管理模式是多頭管理，導致學生信息的存儲很是分散，每個部門在進行信息的錄入的時候，互相之間缺乏溝通，使得高校學生信息管理系統數據出現頻繁的重復存儲。同個學生，其信息數據存在偏差以及所謂的“信息孤島”的情況出現。就目前狀況而言，學生的課程信息以及學生成績信息和學籍變動方面的信息都是由教務處負責匯總錄入和管理的；而且圖書館、就業處等職能部門也能夠和有義務收集學生的信息。所以綜合這些可以看出，盡管各個部門互相收集的學生信息都是各自需要的，并且主要內容都不相同，但是從計算機的角度來看，這種行為必定會導致大量的學生信息出現重復，而且還會導致學生信息數據存在大量偏差。

1.2 高校學生信息管理系統所存儲的學生信息不夠完善和全面

一般而言，高校學生在入學前，其所在的高中學籍檔案是高校的學生信息最為開始的來源，但是這些信息的載體往往都是紙質版的。而當學生參加高考時候，會采集部分電子信息，這些電子信息才是構成學生電子檔案的基礎信息，其存在內容極少的情況，對于學生的實際基本情況，電子檔案是無法完全和細致反映出來的。很多高校對于入學后的學生采集的信息只包括基本的學習信息、課程成績信息、獎懲信息第一季學歷信息等，而諸如班級的日常管理信息、勤工儉學信息等各種輔助類的信息，都是不會錄入高校學生信息管理系統中去的。并且很多高校中，都是分部門對學生信息進行存儲的，在學生的信息平臺中是無法看到這些信息的的，導致信息的使用者無法對學生的全部情況詳細完整的了解。

1.3 缺乏促進高校學生信息管理系統建設的統一

因為缺乏的標準，導致各所高校學生信息管理系統互相之間存在較大的差異性。第一是對學生信息的收集內容以及范圍不盡相同，例如部分高校所采集的學生信息只是學籍信息，但是部分高校所采集的學生信息則是較為全面，而且即便是所采集信息的類型相同，其在數據的結構上也是存在差異的；第二是構建高校學生信息管理系統所需要的軟硬件要求不一，例如不同的高校所使用的數據庫以及硬件參數各不相同。

1.4 沒有強有力的支撐促進高校學生信息管理系統的建設

1.4.1 沒有精神支撐力促進高校學生信息管理系統的建設

因為很多高校從上到下對于學生信息的管理重視程度不足，導致無法從精神層面強力支持信息系統的建設，所以很多情況下，各個部門在進行學生信息的錄入時候都不夠認真徹底，甚至學生在對自己的信息進行填寫的時候也較為隨意，這些都是未來進行高校學生信息管理系統建設所面臨的問題。

1.4.2 沒有資金支撐促進高校學生信息管理系統的建設

開展高校學生信息管理系統的建設，是必須要依賴大量硬件設施，如果在資金上存在問題，那么就無法購買先進的硬件設備，而且也無法選擇可以適合本高校發展的信息系統軟件，無法開展日常的信息系統管理工作，最終使得高校學生信息管理系統建設形同虛設。即便是前期投入大量的資金完成了高校學生信息管理系統的骨架建設，但是如果后期沒有資金繼續投入，信息系統無法正常運行，自然也就無法達到設計的目標。目前，很多高校都把教室、宿舍以及校園環境的建設作為工作重點，在高校學生信息管理系統上的資金投入則較為不舍，從而漸漸造成較大影響。

1.4.3 沒有人才支撐促進高校學生信息管理系統的建設

高校學生信息管理系統的建設成功與否直接受到工作人員自身計算機水平、素質水平以及工作態度等因素的影響，如果只是單純的繼續使用原來負責錄入學籍、管理檔案的人員進行學生信息的錄入，進行高校學生信息管理系統的操作和維護，而不請專業的管理人員參與管理，則信息系統勢必會處于半癱瘓甚至癱瘓的狀態，高校學生信息管理系統完全無法發揮出應有的作用。

1.4.4 沒有技術支撐促進高校學生信息管理系統的建設

當前高校學生信息管理系統還處于初期階段，很多都是使用計算機簡單替代手工錄入學生信息而已，數據庫的構建也是基于較為簡單的VF和Access技術，如果只是拿來簡單辦公，這些技術可以滿足要求，但是這些技術遠不能滿足復制的信息系統運行。

當前很多高校進行學生信息的存儲依然是用Excel，即便是部分高校使用SQL Server技術的大型數據庫進行學生信息的存儲，也經常會面臨信息超載的情況。

2 構建面向用戶的高校學生信息管理系統平臺

高校學生信息管理系統平臺匯總，主要有學生和高校的各個職能部門兩類用戶，可以把高校各個職能部門以及學生看作是信息的輸入端，同時也可以被定義為信息的輸出端，換而言之，學生和高校的各個職能部門可以使信息提供者也可以是使用者。

在信息系統的輸入端，由學生登錄到信息系統的界面，然后輸入各種基本的學生信息，這些信息屬性基本都是被固定化的，學生只需要根據實際情況選擇對應的內容即可。課程管理模塊由教育處登錄系統平臺管理，對于學生成績的錄入，按照學生的學號進行。教程模塊、救助模塊以及勤工助學模塊等都由學生處登錄系統平臺管理，其對于獎懲情況、勤工助學情況以及救助情況的錄入都需要按照學號進行學生的查詢確定。就業模塊由學生和就業處分別登錄進行錄入和管理。進行學生的基本信息以及派遣信息的輸入。系統平臺匯總的日常管理模塊以及班級管理模塊則是由學院負責登錄管理，進行學生在大學四年學習以及學院的生活中基本表現情況的錄入。系統平臺的輔助信息模塊則是由圖書館、校醫院以及公寓管理中心進行登錄和信息的錄入管理。

高校學生信息管理系統的處理系統和數據存儲部分使用的技術是數據倉庫技術，數據倉庫實質上是數據集合，其特點是面向主體、集成、相對穩定并且能夠對歷史變化進行反應，在管理決策的支持上效果顯著。通過對數據倉庫的選擇應用，能夠確保分析和查詢更加的高效和便捷。此外還能夠幫助信息使用者對信息進行查詢，并且在此基礎上做出決策，以及開展數據挖掘技術。

在信息系統的輸出端，構建人機系統界面，確保友好易懂，高校的各職能部門以及學生都能夠訪問系統平臺中的查詢與打印模塊，可以按照不同的學生信息，進行各種學生相關信息的查詢，并且能夠與打印機關聯，按照需求進行打印。

基本的系統一般的組成結構是輸入、處理、輸出以及外部環境等，在高校學生信息管理系統平臺中，內部支撐就是外部環境，其支撐力主要包括如下幾種：第一是來自高校領導和教師對于信息建設重要性的認識，提高其精神層面支持；第二是保障信息系統的建設及維護所需要的各項資金，提高其資金層面支持；第三是主動開展信息系統相關人才的培養，提供人才層面支持；第四是應用先進的數據倉庫以及信息技術，提高其技術層面支持；通過構建統一健全的規章管理制度，提高制度層面的支持；借助科學的方式收集整理數據信息，提高其管理方法層面支持。

3 結 語

高校學生信息管理系統作為一項工程，存在復雜的特點，而且其中存在的諸多問題，需要廣大教育工作者通過持續的實踐慢慢進行解決，除了單純的提升技術之外，更多的是對管理理念進行轉變，實現各個部門之間的溝通配合，才能夠確保高校學生信息管理系統切實有效地發揮作用，更好的促進高校的發展。

主要參考文獻

[1]羅海玉.高校學生信息管理系統的設計與實現[J].電子技術與軟件工程，2017（3）.