企業會計電算化應用現狀及改善措施探析

施東云

【摘要】當今世界，科學技術的發展速度日趨加快，以信息技術為基礎的經濟全球化的進程勢不可擋，經濟發展正在向信息化、網絡化方向邁進，信息技術已經成為社會各個領域發展不可缺少的重要力量。信息化水平越來越被人們所關注，它能夠從側面反應一個企業的綜合實力，會計電算化管理正是順應時代發展的新要求，它已成為當今企業會計管理的內在需求。企業實施會計電算化管理，不僅使會計人員信息處理更加精確，并提高了其工作效率。同時，也改變了傳統的手工記賬方式，將會計工作中的失誤率降到最低。本文以中小企業為研究對象，研究企業實施會計電算化的現狀、存在問題及影響因素，并有針對性的提出改善措施，促進中企業會計電算化事業的發展，提高我國中小企業的整體競爭能力，進而促進我國企業經濟建設的發展。

【關鍵詞】企業；會計；電算化管理；現狀；改善措施

我國會計電算化的特點及應用現狀

（一）會計電算化的特點

隨著社會經濟的飛速發展，中小企業的業務不斷擴展，會計工作量逐漸加大，傳統的手工記賬模式難以適應企業發展的新要求，因此，中小企業引入了現代化的會計管理方式，實現了以計算機為載體的會計電算業務。會計電算化具有以下特點：第一，會計電算化使會計工作思路和方法都發生了轉變，改變了以前手工會計記賬的工作模式，逐漸向會計軟件記賬模式轉變。第二，會計電算化工作已經不再是單一的會計核算，而是綜合性的會計管理信息系統，它具有較強的專業性，具體工作實踐中，以會計軟件為核心，實現管理、計劃和分析的一體化。

（二）我國中小企業會計電算化的應用現狀

中小企業會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業管理的實際需要。但是由于財務工作本身的特點，一些小企業管理基礎相對薄弱，財務人員業務水平偏低，造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。同時由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

二、企業會計電算化管理存在的問題

（一）會計電算化制度不健全

部分中小型企業仍采用傳統手工會計管理制度，傳統手工會計管理背景下的財務處理、報表計算和內部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業仍按照手工會計分工方式實行崗位分工，業務流程也并沒有較大改變，內部管理制度仍然比較陳舊。同時，實際會計工作中，部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規范不符合，并沒有從根本上對會計制度的相關要求進行考量，而對會計制度的理解也存在相應的偏差，對會計電算化產生了嚴重的制約，很難使中小企業會計工作在真正意義上取得突破和進展。

（二）會計人員電算化系統應用能力不足

會計電算化本身的專業性比較強，對于財務人員提出了更高的能力要求，不僅僅要求財務人員具有一定的財務知識，同時對于計算機知識、軟件方面的知識也有很多的要求。然而，不少中小企業會計人員參加工作的時間早，而我國在計算機和會計電算化方面發展和推廣較晚，因而，企業會計人員對于計算機和財務管理軟件的操作都是請外部培訓機構進行簡單培訓，只會基本的軟件操作。對于財務軟件一些較為復雜的操作，如成本核算等不甚清楚。這樣造成財務軟件雖然有一套較為完善的成本核算系統，但是不少會計人員還是傾向于使用原始的手工核算，也就增加了財務人員的工作負擔。另外，財務軟件雖然操作簡單，計算準確，但是在實際操作中仍然不可避免地會出現一些操作問題，而企業里的會計人員也很少具備處理這些問題的能力，當出現這些問題的時候如果是可以忽略的問題就盡量忽略，如果不能忽略，只能重做或者是找專業人員來解決，不僅浪費了大量時間，也降低了工作的效率。

三、推進企業電算化應用的改善措施

（一）完善會計電算化管理制度

相關管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規進行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企業要結合會計工作要求，對財務人員選拔過程進行嚴格控制，并對會計電算化相關人員的從業資格進行審核，確保其具備較高的崗位適應性，并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時，對會計電算化系統數據管理制度進行完善，使會計人員按照嚴格的規程執行具體會計操作，有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業會計工作產生負面影響，提高會計電算化管理質量。

（二）提高會計人員的業務素質

提高會計人員的業務素質是有效開展會計電算化工作的保證。會計人員素質有多方面要求，本文所指會計人員素質主要是指與會計電算化有關的知識技能。從企業角度出發，管理者應加強對會計人員、財務工作的理解和重視程度，對會計工作嚴格要求，堅決不能讓無證人員從事會計工作。從教育方面來看，我國會計教育模式存在一定的局限性，會計教育中理念與實際相脫節的現象嚴重，大部分剛走出校門的會計人員不能很快勝任相關工作。因此，會計教育中應加強實際工作方面的課程與實習，培養更適合企業需要的會計人才。從會計人員自身情況來看，由于管理者對會計工作認識不足，對會計人員的繼續教育也不夠重視，會計人員自身就更不會積極主動學習新會計制度和技能，因此，會計人員應該有對會計知識持續學習的意識，不斷提高自身素質。

四、小結

總之，會計電算化對于中小企業的健康發展具有重要意義，針對中小企業會計電算化方面的現實情況以及存在的主要問題，中小企業需要高度重視會計電算化的發展，立足于企業財務管理的根本需要，在制度、軟件、人員等方面去不斷努力，從而提升企業的會計電算化水平，促進中小企業更好的發展，提高小企業的綜合競爭實力。

參考文獻：

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