論圖書館采編工作新思考

張玲

【摘要】在高校建設(shè)中，文獻(xiàn)資源的收集、整理等采編工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。建立完整、高效的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)是新時(shí)期下高校提高其綜合素質(zhì)水平的必要條件。與此同時(shí)，文獻(xiàn)資源對(duì)高校的教學(xué)科研工作同樣起到尤為重要的作用。完善高校圖書館采編工作對(duì)于其建立更加完整高效的圖書館工作流程體系具有重大意義。本文首先對(duì)目前高校圖書館采編工作方法進(jìn)行了整體分類總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)高校圖書館采編工作發(fā)展的新思路、新方向。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 采編 新思考

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）15-0235-01

一、引言

圖書館作為各高校文獻(xiàn)保存、查閱的重要場(chǎng)所，其文獻(xiàn)資源的采編數(shù)量、質(zhì)量以及采編工作效率，都會(huì)對(duì)高校的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)以及教學(xué)科研工作的開展造成影響。從相關(guān)調(diào)查來(lái)看，目前高校圖書館仍然存在采購(gòu)形式較單一、實(shí)體書數(shù)目較多、與新興科學(xué)技術(shù)結(jié)合不夠緊密等現(xiàn)象。要想對(duì)高校圖書館采編工作進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng)新改革，應(yīng)開拓新思路，創(chuàng)新工作手段方法，提高采編工作效率，減少采購(gòu)過(guò)多借閱率較低書目的數(shù)量，加強(qiáng)高校館間合作，充分利用資源，達(dá)到高校內(nèi)館藏文獻(xiàn)能較大程度滿足師生查閱需求的目標(biāo)。

二、圖書館采編工作現(xiàn)狀

1.購(gòu)書模式

（1）書店訂購(gòu)

圖書館與某些大型書店或出版社合作，由書店或出版社提供書目供讀者借閱，之后由圖書館進(jìn)行反饋調(diào)查，根據(jù)反映情況確定是否購(gòu)入該書目以及購(gòu)入數(shù)量。這種方法能夠在一定程度上保證書目質(zhì)量，并且保證了借閱頻率，有效降低了購(gòu)入過(guò)多冷門書目以及需求過(guò)小書目，造成資源浪費(fèi)。這種方式的缺點(diǎn)在于，書店或出版社無(wú)法提供某些按需生產(chǎn)的限量專業(yè)書籍，容易造成漏訂[1]。

（2）傳統(tǒng)預(yù)定

圖書采訪人員根據(jù)出版社或供貨商提供的書單目錄，自行判斷書籍質(zhì)量，按照本館需求進(jìn)行預(yù)訂。這種方法購(gòu)書周期較長(zhǎng)，容易造成某些時(shí)效性較強(qiáng)的圖書到館后失去相應(yīng)參考價(jià)值；其次，圖書采訪人員容易受目錄、預(yù)定書單以及某些商業(yè)宣傳手段的影響，對(duì)一些書籍的價(jià)值做出誤判，購(gòu)入實(shí)際價(jià)值過(guò)小的書目。

（3）互聯(lián)網(wǎng)征訂

這是近年來(lái)由于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而逐漸興起的征訂方式。圖書采購(gòu)人員可以根據(jù)本館需求，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的書籍質(zhì)量等進(jìn)行比對(duì)，從而進(jìn)行征訂。由于互聯(lián)網(wǎng)的快速便捷，書籍訂單能夠被快速處理，一定程度上提高了采購(gòu)工作效率；但是互聯(lián)網(wǎng)上的大量信息同樣容易造成誤判，而且由于電商行業(yè)中物流、結(jié)算等工作機(jī)制仍需完善，容易造成圖書損壞以及經(jīng)濟(jì)損失，目前這種方法采用較少。

2.信息采編手段

（1）手工錄入

在一部分小型圖書館中，由于資金問(wèn)題、館藏?cái)?shù)量較少以及專業(yè)人員匱乏等原因，其圖書文獻(xiàn)信息仍然采用基礎(chǔ)的手工錄入計(jì)算機(jī)或手寫資料卡的方式。這種方法不僅工作量過(guò)大，需要大量人手完成，而且極其容易造成錯(cuò)誤，是一種在采編工作發(fā)展過(guò)程中逐漸被淘汰的方法。

（2）計(jì)算機(jī)錄入

目前一大部分大中型圖書館采用的就是計(jì)算機(jī)類錄入的方式。這種方法通常與掃描等方式相結(jié)合，具有相對(duì)較快的錄入速度以及相對(duì)較低的錯(cuò)誤率。但是受到館藏規(guī)模的限制，目前較先進(jìn)的文獻(xiàn)圖書采編系統(tǒng)仍然無(wú)法應(yīng)用到基層圖書館以及辦學(xué)規(guī)模較小的高校圖書館[2]。

三、圖書館采編工作新思考

1.完善征訂文獻(xiàn)工作

上文中提到的幾種征訂方法均有其局限性存在，各圖書館應(yīng)結(jié)合自身文獻(xiàn)征訂需求，結(jié)合上述幾種征訂實(shí)體文獻(xiàn)方法，仔細(xì)甄別文獻(xiàn)信息，考慮性價(jià)比，選擇適合本館的方式開展實(shí)體文獻(xiàn)征訂工作；此外，由于電子閱讀器以及手機(jī)閱讀軟件的普及，圖書館應(yīng)考慮與電子書商家合作，征訂有一定需求量的電子文獻(xiàn)以滿足不同閱讀人群的需求。

2.培養(yǎng)、啟用專業(yè)人才

目前一部分圖書館的采編工作無(wú)法順利開展的原因在于缺少能夠進(jìn)行相應(yīng)操作的專業(yè)人才，從而導(dǎo)致采編工作效率低下。各高校應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時(shí)對(duì)已經(jīng)參加工作的圖書館工作人員，由相關(guān)部門組織高水平人才進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)圖書館以及相關(guān)管理部門可實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、類似于會(huì)計(jì)資格證的頒發(fā)資格準(zhǔn)入證書等方式確定、劃分專業(yè)人員的操作水平和能力。

3.定位館藏種類，及時(shí)更新文獻(xiàn)

不同的圖書館針對(duì)的讀者人群也不盡相同，所以確定本館讀者人群特征是順利開展圖書館采編工作的重點(diǎn)。例如，理工科高校圖書館應(yīng)將大部分圖書文獻(xiàn)的定位確定在理工學(xué)科專業(yè)書籍上；而面向城市大眾開放的圖書館應(yīng)將圖書文獻(xiàn)的征訂重點(diǎn)放在人文社會(huì)書籍上。只有對(duì)征訂重點(diǎn)有準(zhǔn)確定位，才能夠保證購(gòu)入的圖書文獻(xiàn)發(fā)揮其最大價(jià)值。同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)、科技的不斷發(fā)展，知識(shí)的更新速度也達(dá)到前所未有的快速，這就要求圖書館能夠及時(shí)更新對(duì)即時(shí)性有較高要求的學(xué)科的文獻(xiàn)資料。由于現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的方便快捷越來(lái)越為大眾所接受，圖書館文獻(xiàn)的閱覽趨勢(shì)正呈下降態(tài)勢(shì)。如果無(wú)法保證及時(shí)更新的話，圖書館將失去其原應(yīng)有的作用[3]。

4.促進(jìn)基層圖書館采編工作科技化

由于基層圖書館館藏量小，讀者人數(shù)較少，其采編工作的發(fā)展至今仍處于較基礎(chǔ)的階段。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)基層圖書館建設(shè)，加大資金投入，根據(jù)其實(shí)際情況完善設(shè)備，定期培訓(xùn)專業(yè)人員，加快基層圖書館采編工作的完善和發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書館作為多學(xué)科文獻(xiàn)匯集的場(chǎng)所，其在高校的日常教學(xué)科研工作中以及城市居民人文素養(yǎng)的提高方面起著至關(guān)重要的作用。在新時(shí)期下，隨著知識(shí)的更新加快以及科學(xué)技術(shù)的普及，圖書館工作中的主要工作——采編，也面臨著新的挑戰(zhàn)與要求。相信通過(guò)以上幾點(diǎn)思考，圖書館采編工作能進(jìn)一步完善，圖書館也能在學(xué)習(xí)生活中發(fā)揮出更大的作用及價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]束長(zhǎng)霞.新形勢(shì)下促進(jìn)圖書館采編工作的路徑思考[J].職業(yè)時(shí)空，2010，（12）：26-27.

[2]孫健.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館采編新思考[J].科技信息（科學(xué)教研），2008，（16）：643.

[3]魏青山，趙志剛.論高校圖書館采編工作新思考[J].現(xiàn)代情報(bào)，2004，（05）：155-156.