張曉丹
摘 要: 對企業來說,生產的目的是為了能夠更好的為企業帶來經濟效益,銷售環節成為了整個企業運行的關鍵部分,制定規范化細致的銷售管理制度是企業持續性良好發展的前提。本文對于企業會計應收賬款如何進行有效控制的問題進行了深入的分析,針對已經凸顯出的問題給予了實質性的建議,供專業人士參考。
關鍵詞:應收賬款 管理 內部 控制 風險點
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0095-01
伴隨全球經濟體系的發展變化,企業應收賬款業務管理工作中出現的問題越來越多,其給企業的運營帶來一定的風險,受到各界人士廣泛的關注和重視,因此必須正確運用理論基礎對于現有問題進行探討,在發展中尋求管理方面的進步,保證企業的長遠發展。應收賬款的管理應從以下幾個方面進行:
一、完善相關產品銷售管理制度
為了讓應收賬款能夠正常的運行,企業內部應該建立專項的關于銷售管理方面的合同文件,對于該銷售合同依據具體的產品進行詳細的分類、將其專門劃分到具體部門,對于責任制、條款、內容等進行詳細的審核,并且認真的對產品質量進行檢測、針對銷售環節不斷的調節和完善。針對企業來說,生產的目的是為了能夠更好的為企業帶來經濟效益,銷售環節成為了整個企業運行的關鍵部分,制定規范化細致的銷售管理制度是企業持續性良好發展的前提。
二、應收賬款的具體管理制度
企業內部建立具體的應收賬款管理制度,這樣企業內部的銷售和債務管理環節將更加的規范化,為自身產品的銷售、運輸、和售后服務等方面提供具體的指導,各項業務更好的運行且確定資金的動向。在產品交付指導的相關規定落實后,讓相關的業務包括落實結算應收賬款、應收賬款管理、債務管理、存貨預期對賬管理等各個方面都變成終身責任制,產品的生產銷售各項流程變得更加規范化,為消費者和經銷商提供了更多的利益保障。明確銷售人員職責,建立信息控制系統和部門分工控制,建立合理的信用控制,對客戶進行信用分析并分類管理,對應收賬款的賬齡進行分析和控制,建立應收賬款催收制度,進行收賬控制,建立應收賬款臺賬,完善應收賬款的后期跟蹤及核對。
1.全面核算應收賬款的成本
機會成本。應收賬款作為企業用于強化競爭、擴大市場占用率的一項短期占用,明顯喪失了該部分資金投入于市場及其他方面的收入。企業用于維持賒銷業務所需要的資金乘以市場資金成本率 (一般可按有價證券利息率)之積,便可得出應收賬款的機會成本。
管理成本。企業對應收賬款的全程管理的開支, 主要包括對客戶的資信費用,應收賬款賬簿的記錄費用,收賬過程開支的差旅費、通訊費、人工工資、訴訟費以及其他費用。
壞賬成本。應收賬款存在著無法收回的可能性,這會給債權企業帶來壞賬損失,即壞賬成本。企業應收賬款余額越大,壞賬成本就越大。
2.設立獨立的信用管理部門及建立客戶資信管理系統
因為企業對賒銷信用的管理需要進行調查,分析及專業化的管理,并且涉及財務及銷售等部門,因此為確保各項信用管理政策的有效實施,設立由總經理或財務總監領導的獨立的信用管理部門是非常必要的。要為客戶建立資信管理系統。客戶的資信狀況如何, 信用是否良好,償債能力如何,是資信管理系統所要求記錄的。對此,可以通過與客戶的日常交往情況;也可以通過信息渠道,比如網絡的報告等獲得所需要的資料;還可以利用專業的機構對客戶進行資信調查,然后根據所獲得的相關資料,進行整理、分析,建立客戶數據庫,對客戶進行分類管理,并且及時更新數據庫的記錄。
三、應收賬款的內部控制
應收賬款的內部控制是指在銷售商品或產品已經掛賬時,企業需要做好的應收賬款管理的各項控制工作。比如應收賬款核對、往來簽認、賬齡分析、壞賬準備等。對應收賬款進行內部控制就是要做到保證應收賬款的真實正確,保證應收賬款的及時回收,減少壞賬損失的發生。如果不對應收賬款的增長進行有效控制,會增加企業的壞賬損失,又將給企業的正常生產和發展造成嚴重影響,導致企業財務狀況惡化。因此,如何對應收賬款的風險進行深層次的衡量和有效控制,增加風險意識,制定防范措施,是現代企業經營與財務管理的一項重要內容,也是日前企業不容忽視的重要課題。
四、應收賬款內部控制的風險點
1.增加風險,影響盈利能力
由于企業應收賬款的存在量過大,賒銷的貨物確認收入后,虛增了賬面收入,在一定程度上夸大了企業經營成果,同時也提高了應收賬款的壞賬風險,如果企業實際發生的壞賬損失超過提取的壞賬準備,則會給企業帶來巨大的經濟損失,并痛擊了企業當年的盈利狀況。
2.資金周轉困難,夸大經營成果
由于應收賬款不能及時回收,不僅降低了企業的使用效率,還會使企業資金周轉能力下降,甚至資金鏈斷裂,影響了企業的償債能力,情況嚴重時甚至影響企業的持續經營。當企業應收賬款大量存在時,虛增賬面收入的情況也隨之產生,在一定程度上夸大了企業的經營成果,同時增加了企業的風險成本。
企業風險管理中的預警機制是非常有效且合理的控制方法,在整個管理工作中起到重要的效果。企業內部建立系統化的、詳細的預警系統。建立該預警機制的時候保證兩個指標,第一是高賒銷額,針對個別的用戶設定一定的資金額度,在該范圍內進行發貨,第二種是長賒銷期,對于客戶的應該收回貨款界定一定的數額,讓企業人員進行跟單,在規定的時間范圍內如果資金不到位,停止對于該類型客戶的供貨,對于原有貨款及時的進行收回。
五、企業應收賬款風險的防范與控制
事前控制: 加強認識,及時走出應收賬款管理的誤區;建立科學的信用評價體系,制定合理的信用政策;建立和完善應收賬款的預警系統;進行信用保險,減少風險。
事中控制:加強對應收賬款的跟蹤管理;建立企業應收賬款信息管理系統;規范會計賬務處理程序,發揮會計核算監督作用。
事后控制:建立健全應收賬款壞賬準備制度;建立企業銷售責任制,健全企業內部激勵制度;借助應收賬款出售與融資渠道提高變現能力;開展業務重組,盤活資金。
總之, 新形勢下造成企業應收賬款管理中出現了諸多問題,需要企業內部的共同努力加以防治,通過法規制度的完善,內控、監督機制的健全,防范措施的加強,最大化實現企業經濟效益,幫助企業提升綜合競爭實力。
參考文獻
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