試論我國成人高等教育學籍管理信息化的實踐與思考

摘 要

自國家教育部規定全國高等院校的學籍和畢業信息進行網絡化，提供網絡查詢之時開始，各高校就加快了學籍管理信息化的步伐，成人高等教育學籍管理信息化也是在這樣的環境下開始實行和建設的，但由于實行的較晚和不能夠適應設會與時俱進的信息化，使用起來還是存在一定的弊端，提高重視和加強管理并能夠實時完善和更新系統至關重要。

【關鍵詞】成人教育；學籍管理；信息化；電子注冊；系統更新

因為傳統的學籍管理方法已經不能夠適應和滿足當今高等院校成人學籍管理的需求了，而且學籍管理也是評價學生在教育中表現的一個重要組成部分，學生這一生的學習信息都會被記錄在學籍中體現，包含了很多的重要的內容，關系者職業生涯的發展。通過對當前高等院校成人教育學籍管理的現狀進行有效分析，發現其中還是存在了不少弊端的，根本無法有效準確的記錄學生的基本情況，達不到需求的同時信息的不完善和信息丟失也是常有發生。在現在這個信息化的時代，加強信息化管理已經是不可避免也是最有效的方式，經過在實行中不斷通過互聯網的與時俱進進行系統改善和提高發現，信息化的學籍管理方式更能適應時代發展，同時也是最實用的方法。

1 學籍管理的重要性

學籍管理對學生的入學、轉學、畢業以及升學都有著緊密的聯系，包含著學生在全國唯一的學號，記錄了從小學到最終教育的全部信息和教育情況。加強學籍管理以利于保護學生的合法權益，尤其是學生學籍里的信息：姓名、身份證號碼、學號、專業、錄取和畢業的照片采集以及在校期間的表現都會伴隨學生一輩子，唯一的學號加密也提高了安全的可靠性。另外加強學籍管理也有利于學生可以更方便快捷的查詢到自己的信息，實時的更新節省了時間也提高了效率，需要時可以隨時打印和存儲。

2 學籍管理中存在的弊端

2.1 信息復雜性

成人高等教育的學生都來自不同的領域和單位，涉獵非常廣泛，每個人都有不同的專業類別，尤其是年齡、文化水平、道德素養、思想動態、學習動機都存在著很大的差異，這就導致了學籍管理的復雜性，因此傳統的管理方法無法對學籍進行有效的管理，不僅耗時較長和繁瑣，工作的效率也無法得到有效的提高。

2.2 信息可變動性

成人高等教育與普通高等教育存在著很大的差異，普通高等教育的學生沒有成家和參加過工作，所以他們有著比較固定的學習模式和規律，而成人高等教育不論是在家庭上、工作中或者生活中都會比普通高等教育的學生存在變動的可能性要大的多，主要體現在工作的調動、升遷以及家庭中戶口的變更，因此傳統的管理方法就很可能在管理中造成信息不準確，甚至于出錯或者丟失的現象發生。

基于上述的愿意可以看出將學籍管理信息化對學籍管理至關重要，不僅可以有效并高效的提高復雜化性中的工作效率，同時也可以規避變動性中可能出現的錯誤，避免造成麻煩和損失。

3 如何加強學籍管理的信息

3.1 對信息嚴格把關

為了加強學籍管理的信息化，對于信息的準確性也要嚴格的進行把關，在新生報到入學交學籍檔案時應對學生的準考證、身份證、錄取通知書等信息與學生個人所填信息進行嚴格準確的核對，規范的采集。符合要求的學生可以根據專業和班級進行學號編制，為每一個學生建立基本的信息數據庫，使得學生可以快速有效的查詢自己在教育期間的所有信息，包括專業課程、選修課的課表查詢以及課程結束后的課程分數和評價，使得學生科一了解到自己對知識的把握程度，有效的制定計劃和提高自己。

同時為了學籍管理信息化，可以實行電子學籍注冊與普通學籍管理一起使用。因此需要負責學籍管理的管理員能夠快速、準確并且熟練掌握電子學籍的注冊方法和系統的操作，能夠按照正確的格式在每學期期末結束時完善學生信息，保證實時更新并提交到管理部門備案保存，如有需要修改信息的學生，需提前申請，核實無誤后正常程序進行有效修改，禁止學生隨意自行修改或刪減信息。

3.2 完善系統的管理信息化

既然要信息化管理學籍，就應該不斷完善學籍的管理系統，很多高校都存在的問題就是不能夠實時對系統進行升級和更新，因此學籍管理系統因最初技術不成熟所存在的漏洞就一直沒有得到有效解決，現在是信息化的時代，互聯網技術在不斷的發展，因此適當修改系統和與時俱進已經是不可避免的，應有效提到實際行動上，而不是停止不前。

建立和完善一套較完整的學籍管理系統也不是一個人甚至一個部門就可以完成的，因此，一定需要人力和物理的同時支持，當然在實行前得到校領導的支持與重視也是十分重要的。建議可以組建一個成熟穩定的技術團隊，反復的研究和改善系統存在的漏洞，在使用過程中可以多聽聽學生的需求，也可以通過調研其它高校的學籍系統，借鑒成熟的部分來不斷提高信息的完整性，準確性，這樣做不僅可以及時有效的解決問題，也可以大大節省時間、物力以及財力。

4 結論

成人高等教育學籍管理表現為成人學生和各大高等院校之間的隸屬關系，是對成人學生從入學學習之日一直到畢業時全過程的即在管理。它對提高教學質量，培養適應設會發展的合格人才和維護學校秩序意義重大。而傳統管理存在的復雜性和變動性已經無法滿足設會與日俱進的發展需求了，推出信息化的管理方式，利用互聯網的優勢結合修改系統是大勢所趨，也會是最有效的方法。當然要實現完善的信息化管理不是一朝一夕的功夫就可以解決的，以此問希望可以引起各高校的重視，根據自己的情況適當進行系統的加強和調整。當然，如何將學籍信息化做到最好，還需要我們不斷的努力。

參考文獻

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作者簡介

沈崇磊（1988-），男，陜西省西安市人。大學本科學歷。現為陜西學前師范學院研究實習員。研究方向為成人教育。

作者單位

陜西學前師范學院繼續教育學院 陜西省西安市 710100