加強理工類本科畢業論文（設計）管理工作的探索和實踐

陳嘉艷，王育昕，張志儉，朱信華

摘要：畢業論文（設計）作為高校本科教學的重要實踐環節，它的質量優劣不僅反映了本科生個人的專業綜合素質，同時也是考察高等學校教學水平的重要指標。近年來，高等教育的大眾化以及多變的社會就業環境等因素，嚴重影響了高等學校本科畢業論文（設計）的質量。為了提高畢業論文（設計）質量，目前高等學校已廣泛重視本科畢業論文（設計）的教學管理工作，并作為重要的教學研究課題進行探索。本文重點分析了目前影響畢業論文（設計）質量的多種因素，并針對相關問題提出了具體解決方案。

關鍵詞：本科畢業論文（設計）；質量控制；影響因素；加強管理

中圖分類號：G642.477 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）48-0125-03

本科畢業論文（設計）是高校本科教學的重要實踐環節，它在學生思維能力、創新能力及寫作能力等方面綜合考察本科生的專業素質；同時，它的質量優劣也是衡量高校教學水平、學生畢業與學位資格的重要依據。[1，2]因此，本科畢業論文（設計）在高校人才培養中具有重要的地位。為充分認識本科畢業論文（設計）環節的重要意義，2004年教育部辦公廳專門下發了《關于加強普通高等學校畢業論文（設計）工作的通知》。然而近年來，由于受到來自高等學校自身的變化以及社會大環境等因素的影響，高校本科畢業論文（設計）質量出現明顯下滑的現象。[3，4]針對這些情況，如何加強畢業設計環節的規范化管理，建立有效、科學的質量考核和監督體系，已成為各高校重點的教學研究課題。

南京大學在本科生畢業論文（設計）教學環節的規范化管理和質量監督體系的建設方面，一直進行著積極的探索與實踐，建立了多元化的質量管理模式、科學的成績評定方法和合理的激勵約束機制，顯著地提高了本科生的畢業論文（設計）質量。

一、本科畢業論文（設計）教學工作的特點

此項工作具有工作時間長（持續一個學期）、任務重及環節多等特點。同時，它與具體課程教學又不同，如本科畢業論文期間，學生分散在不同的課題組或實驗室進行各自的論文（設計）工作，工作地點比較分散，學生相對自由，這給本科畢業論文（設計）的教學監管帶來一定的難度。

二、畢業論文（設計）管理面臨的難題

高校本科畢業論文（設計）質量出現下滑，主要有主觀和客觀兩方面的影響因素：主觀因素是學生和指導教師對畢業論文（設計）工作不夠重視，客觀因素主要是外部環境變化和監管機制等方面存在紕漏。

1.主觀因素。一些學生輕視本科畢業論文（設計）的重要性，不愿花費時間和精力去做畢設；另外，畢業前的課程重修考試、全國大學英語四&六級考試等也影響到部分學生對畢業論文（設計）的投入精力。

近年來高校大規模的擴招和學校專業數目的迅速增加，使得部分學院出現指導教師數量不足的現象。高校大部分教師除了承擔本科教學工作外，還要兼顧科研項目以及其他社會工作。個別教師對工作敷衍了事，這些都會導致畢業論文質量下滑。

2.客觀因素。畢業論文（設計）一般被安排在第八學期，往往與就業招聘面試和考研面試出現沖突，學生投入精力不足導致畢業論文（設計）質量下滑。因此，高校應該關注如何協調畢業論文和就業的關系。

隨著高等教育的大眾化，畢業生人數劇增，一些高校在畢業論文（設計）教學環節的經費投入出現嚴重不足的現象；畢業論文（設計）工作地點分散、院系合并及擴建帶來的異地辦公和教學也在一定程度上給畢業論文（設計）教學管理帶來了困難和不便。

監管系統不完善，條列不全面或在執行過程中不規范，是畢業論文（設計）質量下滑的另一客觀因素。

三、提高本科畢業論文（設計）質量的對策

針對上文所述的不良情況，近年來南京大學在以下幾個方面對本科生畢業論文（設計）教學環節的管理和質量監控進行了探索與實踐，有效地提高了本科畢業論文（設計）質量。

1.建立完善的管理體系，跟蹤畢業論文（設計）進度。建立完善的本科畢業論文（設計）教學管理體系，我校由教務處、院系教務辦、學工組、指導教師共同負責學生畢業論文（設計）的進度跟蹤監督工作。

教學管理人員全程監控畢業設計各環節的進度和狀態，定期檢查學生的畢業設計進度，建立完善的應急機制。一經發現學生投入時間不夠，指導教師應及時向學院反應，學工組立刻派輔導員做學生思想工作。若發現教師指導力度沒達標，學生可直接反映給學院，由院長找相應的指導教師溝通。在整個畢業論文工作期間，分前、中、后三個階段考核監督。

在前期考核時，重點考核教師指導資格及論文開題情況，關注選題的難易程度、更新率，是否切實做到與科研項目、生產實踐、社會發展緊密結合，進度安排是否恰當，任務是否及時下達給每一個學生。畢業班學生必須按時在網上完成畢業論文（設計）開題手續，經多次提醒仍未按時開題的，不得進行后續的中期檢查、論文答辯等程序，畢業論文成績為零，無法畢業。

在中期考核時，著重檢查教風（教師工作責任心、指導次數及指導質量）和學風（學生學習態度、寫作進度、努力程度）。

在后期考核時，著重審查學生畢業論文（設計）的完成情況，根據論文查重情況確定學生是否具有論文答辯資格。學院統一組織畢業論文（設計）答辯及論文歸檔和驗收。

2.本科畢業論文（設計）選題制度改革。畢業論文（設計）選題鼓勵學科交叉，允許學生赴外單位、跨院系準出、跨院系選擇指導教師，選題的內容和形式多元化。督促學生盡早進入實驗室開展畢業論文（設計）工作。

鑒于畢業論文（設計）要求“一人一題”，學生如以團隊的形式完成一個大題目，則要求每一位學生獨立完成一個子專題。

我學院在第七學期的9月下旬，成立專門的畢業論文工作小組，制定詳細的工作日程和實施細則，10月份向全院教師征集本科畢業論文（設計）題目，經學院教學委員會統一篩選，11月公布待選的畢設題目，12月初完成畢業論文（設計）的師生互選，并將師生雙方簽字認可的互選表存檔備案。這樣可以提前讓學生進行畢業論文（設計）的有關研究和資料收集，同時能夠有效緩解做畢設與找工作的沖突。endprint

3.開展專業知識講座，提高學生撰寫畢業論文（設計）的技能。前期開設講座，介紹文獻檢索與利用、實驗設計、統計分析、論文寫作等，讓學生接受論文（設計）寫作的基礎訓練，提高畢業論文（設計）的質量。

4.完備畢業論文（設計）質量評估系統。畢業論文質量評估系統是畢業論文質量的保證。在《南京大學關于本科畢業論文（設計）工作的若干規定》基礎上，南大電子學院結合本學院的具體特點，將質量評估標準進一步細化，具體如下：（a）選題的科學價值和應用前景；（b）論文的創新性；（c）論文結構的邏輯性和條理性；（d）參考文獻引用的規范化及合理性等。

為杜絕學術不端，南京大學從2014屆的統招本科開始，采用“中國知網”大學生論文管理系統，對本科畢業論文（設計）進行查重檢測，檢查是否有抄襲、剽竊現象。通過對本科畢業論文（設計）100%的查重，不僅提高了指導教師的辨別能力，而且震懾了學生，有效地遏制了論文抄襲等學術不端行為的出現。例如：南大電子科學與工程學院2016屆本科論文（設計）人數為186人，學院外畢業設計5人，指導教師共73人，第一次查重匯總檢查樣本186人，文字復制比大于30%的有10人，20%—30%之間的有16人；第二次專門查重第一次文字復制比大于30%的10人，文字復制比全部達標，檢測結果良好。

5.建立獎罰激勵機制。獎罰激勵機制的缺乏也是影響教師和學生積極性、創造性和制約畢業設計質量提高的原因之一。[5]南京大學對在本科畢業論文（設計）教學工作中獲得校級或省級優秀畢業論文獎的個人及團體給予表彰，并頒發證書和酬金。對于畢業論文（設計）學術不端者，學院視情況給予警告或取消答辯資格或緩期答辯，以加強學術誠信教育。

同時鼓勵本科生公開發表論文或申報國家發明專利，積極參加學術交流會議，并對發表論文的版面費或專利申請費給予經費支持，有效激發學生對科研的興趣，以提高畢業論文（設計）質量。

6.加強畢業論文（設計）答辯的監管。要求學生在規定的時間內完成畢業論文查重，答辯工作安排在兩次論文查重之后進行。

以各課題組為單位組成答辯小組，答辯小組由3人及以上組成，負責組織實施學生論文（設計）的答辯工作和成績評定工作。指導教師不應擔任答辯小組組長。赴本校外院系或校外高校（研究所）進行畢業設計的學生均被要求回原學院統一答辯，評定成績。

學生必須參加畢業論文（設計）的答辯。學生答辯應匯報文獻閱讀情況，擬解決問題的意義，研究的主要方法與手段、創新點或成果等。答辯小組在答辯過程中應就與論文（設計）有關的基礎知識、基本方法等，向學生提問并考察學生其他綜合能力。

畢業論文未答辯和答辯不合格的學生將按照如下流程申請：

（a）因特殊原因無法按時進行論文答辯的同學，可申請緩答辯；（b）畢業論文答辯不合格的學生，院系必須評定成績和錄入系統，并要求學生在暑期繼續完善論文，學生在秋季開學初申請補答辯；（c）緩答辯和補答辯的同學都必須在規定的截止日前寫申請，由院系審批報教務處書面備案，并于當年的9月底前完成論文撰寫、評閱、答辯和上傳，以及成績錄入等全部工作。

7.加強對畢業論文（設計）成績評定、論文上傳和評優管理。成績評定堅持標準，從嚴要求。總評成績由指導教師成績、評閱成績和答辯成績按不同百分比匯總構成，這使論文的評定更客觀準確。以百分制記錄學生畢業論文（設計）成績。逾期未取得有效成績的同學必須隨下一屆學生重修畢業論文。緩答辯成績乘以0.9計算，補答辯成績一律按60分算。截止日前未提交備案的學生，其畢業論文成績不予承認。

答辯完成后，要求學生根據評委意見修改后及時上傳畢業論文（設計）電子版（PDF格式）材料到指定的校內教服平臺。沒有上傳畢業論文（設計）的成績無法登記，并且沒有資格申報江蘇省、南京大學優秀畢業論文（設計）。

優秀成績（大于等于90分）的比例不超過該答辯小組學生總人數的30%。校級本科優秀畢業論文的上報比例近年一直為3%，此項工作需提前布置，通知到每一位學生和指導教師，嚴格組織學院范圍內的評優初選，然后統一上報到學校，評出校級優秀論文，并推薦部分精華論文申報省級本科優秀畢業論文（設計）。

8.畢業論文（設計）的存檔。畢業論文的撰寫應嚴格按照南京大學畢業論文工作手冊中“畢業論文（設計）的撰寫和裝訂要求”進行，特別注意如下情況：

完整的畢業論文存檔內容依次為：封面、指導教師評語、評閱教師意見、答辯記錄和答辯評語、中英文摘要、目錄、畢業論文正文、參考文獻、致謝，其中評語、意見、記錄均不能為空或過于簡單。學生畢業論文中應裝訂原件。每本畢業論文（設計）應該有2位教師評閱并簽署意見，其中1位必須是指導教師。畢業論文（設計）中的評語及簽名應使用黑色鋼筆或簽字筆。在畢業論文（設計）答辯過程中，要注意避免指導教師擔任答辯組長的現象，如遇此情況，答辯組長可由副組長擔任。裝訂學生畢業論文（設計）中一律采用線裝原件。

9.成果處理。畢業論文（設計）的發明創造屬于職務發明，其知識產權歸屬學校。高校教務處每年匯編《本科生優秀畢業論文（設計）集》。學生畢業論文（設計）成果轉讓按有關法規執行。

四、結論

畢業論文（設計）的質量優劣直接反映高等院校的辦學質量、畢業生的學術和專業綜合素質。隨著高等教育的大眾化以及就業形勢的變化，本科畢業論文（設計）的教學管理方式要適應新情況，充分利用現代化的管理手段，實現網絡化管理，提高各個環節的管理工作效率，使畢業論文（設計）的管理工作更規范化、科學化。

參考文獻：

[1]尹應梅，張榮輝.提高本科生畢業論文（設計）質量的探討[J].科教文匯，2007，（6）：118-120.

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[3]全國高等學校教學研究中心.高等學校畢業論文（設計）工作研討會紀要[J].中國大學教學，2007，（6）：47-49.

[4]康紅梅.本科畢業論文中存在的問題、原因及應對策略[J].職業時空，2014，10（2）：51-53.

[5]趙書閣.改高校畢業設計教學工作的對策[J].江蘇高教，2003，（3）：103-10.endprint