以內部控制為基礎的企業財務流程再造探討

文/趙欣燕

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以內部控制為基礎的企業財務流程再造探討

文/趙欣燕

摘要：在當前的信息化時代，由于市場環境的變化，企業的財務流程暴露出很多問題，這妨礙了企業經營效率的提高，制約了企業的良性發展。面對新的形勢，進行企業財務流程再造就是非常必要的。本文首先分析當前企業財務流程現狀，指出其中存在的幾點問題，并探討以內部控制為基礎的企業財務流程再造。

關鍵詞：內部控制；財務流程再造；現狀；探討

內部控制是當前企業的一項非常重要的制度，它能保護企業的經濟資源，提升企業的經濟效益。因此，面對當前企業財務流程中的各種問題，可以通過加強內部控制來實現財務流程再造的目的，從而增加企業的價值。

一、企業財務流程再造的基本含義和原則

（一）基本含義

財務流程再造有廣義和狹義兩種含義，從狹義的財務流程再造來看，它主要指財務部門處理一般業務的基本流程[1]。從廣義的角度來看，其涵蓋的范圍較廣，從各種數據信息的收集、整理，以及企業內部管理、營運流程的有效銜接，甚至包括企業的資源利用、會計處理等工作。但在實際的工作當中，財務流程再造的基本含義一般是就廣義的角度來談的。因為企業在日常的經營過程中，財務流程往往與其他非財務流程交織在一起，因此，企業必須對財務流程做較為細致的分析和研究。在財務流程再造的基礎上，就能幫助企業降低成本，提高利潤。

（二）原則

第一，企業財務流程再造，應提高財務的控制能力。在以往的財務流程中，由于企業內部各部門不能有效配合，致使企業的既定目標不能如期實現。不僅如此，由于外部環境的變化，企業的各種業務流程往往出現交叉的現象，這顯然妨礙了員工工作效率的提升。因此，企業財務流程再造應以提高財務控制能力為原則，確保企業的資金運轉以及其他業務活動有序進行。

第二，實現信息共享、滿足企業管理需求。以往的財務流程模式，局限于財務管理方面，忽視了與企業其他部門的有效配合，這很難滿足當前企業的管理需求。為了彌補這個缺陷，企業再造財務流程就必須以信息共享和滿足企業管理需求為前提，從而打破時空的限制，改善企業的管理效果。

二、當前企業財務流程現狀分析

（一）無法達到實時控制的目標

在傳統的財務流程中，其控制職能主要體現在事后的控制之中，但是，這種控制職能主要適用于信息時代之前的企業經營狀況。在當前的信息化時代，市場環境瞬息萬變，這客觀上要求企業財務流程能實現事前控制和事中控制。因為事后控制帶有很大的滯后性，這無法滿足企業正常經營發展的需要。財務部門從收集關于企業的各種業務活動的數據信息，到之后的分析、整理、加工環節，需要經過一段較長的時間。可是，當財務人員整理出一份分析報告之后，企業的內部、外部環境往往又發生了變化。所以，企業以往的財務流程無法達到實時控制的目標。

（二）不能滿足企業管理的要求

在當前的網絡信息時代，管理人員要順利地開展管理工作，必須掌握大量的財務信息和非財務信息。但目前企業財務流程中的會計體系，對業務流程比較關注，但在一定程度上忽視了各種管理信息的獲取。由于會計信息與其他數據信息不能有效對接，因而財務部門在提供給管理人員數據信息時，管理人員往往會獲得較多的重復數據，但一些重要的數據卻不能反饋給管理人員。特別是，由于一般的會計流程只包含財務報表，所以管理人員獲取的信息數據種類十分有限[2]。管理人員不能從不同層次、不同角度掌握企業的財務狀況和非財務狀況，從而不能滿足企業管理的要求。

出現以上情況的原因是，企業的各種數據信息不能有效共享。財務人員在收集關于業務流程的各種信息時，未注重收集其他非業務流程的信息。這造成了各部門的信息不能有效傳遞，既限制了企業的管理工作，又降低了其他員工的工作效率。

（三）很難高效控制風險

由于財務流程的側重點在事后，因而管理人員獲知風險點的時間就相對滯后。在這種情況下，企業很難高效控制風險，這就給企業的正常經營帶來很大的不確定性。需要指出的是，企業的風險系數不僅關系到企業的經濟利益，而且關系到企業未來的發展。在風險未能得到有效控制的前提下，企業的經營成果就很難得到保證。三、探討以內部控制為基礎的企業財務流程再造

（一）提升企業內部控制質量

由于內部控制質量直接影響到企業的既定目標的實現，關系到企業的經濟效益，因此，以內部控制為基礎再造企業財務流程，就是改善財務流程實施效果的一種非常有效的方法。具體看來，可以通過以下幾個步驟加強企業內部控制。

首先，改善企業內部控制環境。內部控制環境不僅是內部控制的基本組成部分，而且是財務再造的基礎性工作。只有營造出良好內部控制環境，才能切實的實現企業財務流程再造。因此，企業管理人員應主動改善自己的工作作風、思想作風，并積極開展思想建設活動。通過樹立企業的價值觀，使各級員工以一種積極進取的精神面貌來開展各項工作。

其次，強化內部控制活動，建立財務流程風險評估系統[3]。管理人員應認真分析企業的各種內部控制活動，對于不能給企業帶來價值的活動，可以將其整合到其他活動之中。與此同時，在企業的各種業務流程組合在一起，保證各個環節緊密相連、環環相扣。在新的業務流程的基礎上，企業可以著手建立財務流程風險評估系。在該系統的幫助下，企業能較為準確的識別、規避各種風險。

最后，制定信息共享制度，強化內部

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