論檔案信息資源共享

文/張莉

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論檔案信息資源共享

文/張莉

摘要：檔案信息作為社會重要的信息資源形態(tài)，逐漸受到人們的重視。隨著國家財政不斷深化改革，企事業(yè)單位的財務檔案工作也需要做出重大的改變。隨著信息高速崛起，各種信息在互聯(lián)網(wǎng)上的交融，在檔案領域中的廣泛應用，檔案信息化、網(wǎng)絡化建設的全面推進，已成為信息社會的一種態(tài)勢被人們所接受。跟隨網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，檔案信息資源共享機制建設應運而生，本文針對檔案信息資源共享模式進行了闡述，并提出了相關的建議。

關鍵詞：檔案信息；資源共享；問題；策略

檔案信息是企業(yè)發(fā)展和提高競爭力的重要資源和關鍵因素，信息時代，檔案作為企業(yè)的重要財富和資源，只有得到恰當?shù)霓D(zhuǎn)變，才能得到有效的利用，而檔案信息資源共享是一項復雜的系統(tǒng)工程，有賴于全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃，有賴于共建共享組織成員之間的相互協(xié)作，包括客戶資源、能力資源等一些可以相互應用的到的，怎么才能高效的利用資源共享成為利國利民的主要舉措。成為我們將要面對的重要課題。

一、檔案信息資源共享存在的問題

（一）檔案信息資源共建共享技術手段相對落后

檔案信息不僅可以依附于傳統(tǒng)的載體，而且還還能依附于其他的載體。在信息時代中，檔案只有實行共享，才能得到一定的開發(fā)和利用。檔案信息資源共享實質(zhì)上是以網(wǎng)絡為工具的。信息共享：數(shù)據(jù)集中是基礎，網(wǎng)絡互通是保障，標準統(tǒng)一是關鍵[2]。而在我國，從目前運行的網(wǎng)上檔案館來看，大多是將目錄信息數(shù)據(jù)庫送上網(wǎng)絡，信息量十分有限而且信息質(zhì)量不高。技術手段相對落后，沒能通過有效的技術手段來提高檔案資源信息的共享利用率，從而制約了檔案資源共享的發(fā)展。

（二）檔案信息系統(tǒng)各自為政

由于檔案信息化缺乏全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理，加上檔案自身具有一定程度的保密性，導致不同單位在研發(fā)或引進檔案信息系統(tǒng)時，資源共享需要一個統(tǒng)一的行業(yè)標準，而目前的標準秩序相對比較混亂，給資源共享帶來了一定的困難。很難做到文獻的分類、著錄、計算機網(wǎng)絡規(guī)劃，這在一定程度阻礙了網(wǎng)絡化的發(fā)展和實現(xiàn)，使檔案機構(gòu)協(xié)作與共建共享變得難以同步，影響了檔案資源集成共享和利用服務的整體水平。所以，要想實現(xiàn)各級檔案館對資源共建共享，必須要做到思想認識的統(tǒng)一和進一步的完善技術標準。

（三）檔案信息資源建設發(fā)展狀況不平衡

資源備份也成為了資源共享當中不可或缺的一部分，現(xiàn)代企業(yè)大都采取實時高效的資源備份方式，以便在網(wǎng)絡崩潰的時候能夠最大限度的保護公司信息，以及在災難恢復的時候起到最大的作用。如果老百姓能運用該系統(tǒng)在同一平臺上進行“百度式”檢索，不受時空限制，便捷地查閱所需檔案并下載利用，那么就能有效提升檔案服務民生的能力與水平，讓老百姓享受一站式服務、一鍵式檢索的便利。

二、檔案信息資源共享的實現(xiàn)對策

（一）技術攻關利益協(xié)調(diào)，促進檔案信息整合互通

積極積累和保存大容量、高密度、聯(lián)機聯(lián)網(wǎng)能力強的電子檔案。實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的相互貫通，必須有規(guī)劃性的遠見和策略。而事實表明信息化規(guī)劃花費20%的投資將貢獻80%的信息化成功率[3]。導致檔案信息在歸屬上的“地區(qū)所有、部門私化”，這就形成了妨礙檔案信息資源的共享應用的格局。可以通過對系統(tǒng)的升級和改造來完成。在這個資源稀缺的世界里，有償?shù)墓蚕硪磺猩鐣Y源[5]，彼此以不同的方式付出和受益，共同享受經(jīng)濟紅利的共享經(jīng)濟發(fā)掘了下一個經(jīng)濟藍海，創(chuàng)造了富足！

（二）堅持標準，發(fā)揮檔案信息資源共建共享的整體優(yōu)勢

要實現(xiàn)檔案信息資源共享，檔案部門首先要完善檔案標準體系，從檔案信息采集標準、檔案信息加工標準、檔案信息安全標準、檔案信息化技術標準與管理標準等入手，針對當前的社會發(fā)展需求和正在執(zhí)行的標準加以補充[4]。形成一個由各級檔案部門可以共享的具有新標準特色規(guī)模的數(shù)據(jù)庫群，這樣就能夠充分滿足數(shù)據(jù)用戶的效跨庫無縫連接和相對高效的信息服務，建立健全的資源共享標準體系，形成一個行之有效的區(qū)域共享平臺，能夠很好的將各級部門的檔案信息資源利用。

三、結(jié)束語

檔案具有記錄信息的真實性和可追溯性，作為社會發(fā)展進步的標準和淵源，在信息大潮中有著重要的意義，是不可或缺的成員。而檔案記錄具有的社會廣泛性又決定了在現(xiàn)代社會人類對它的急需和利用[6]。檔案工作的服務性決定了檔案信息的開發(fā)和及早利用，通過重要而復雜的工作，使其達到檔案信息利用功能的最大化，做實做細檔案信息資源共享,構(gòu)建安全的管理體系。以確保檔案信息的安全性，這樣才能更好地、更充分地實現(xiàn)檔案信息資源共享，為人類和社會發(fā)展服務。共享經(jīng)濟挖掘了大眾群體的多樣化資源，讓資源提供者獲利、讓享用者受益。

參考文獻：

[1]楊紅仙.信息化背景下檔案信息資源的整合與共享[D].云南大學,2010.

[2]劉建軍.基于集成管理的檔案信息資源共享研究[D].內(nèi)蒙古大學,2011.

[3] 周曉梅，王偉國.淺談如何有效的開發(fā)與利用城建檔案信息資源[J].辦公室業(yè)務，2013 （23）.

[4] 王蘊.淺談城建檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].城建檔案，2015（10）.

[5]劉淑媛，孫健等.多普勒雷達數(shù)據(jù)處理顯示系統(tǒng)[J].氣象，2004（7）.

[6]袁正國，劉曉鋼，俞炳.新一代多普勒雷達實時資料共享系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].計算機與現(xiàn)代化，2006（11）.

（作者單位：鄒平縣衛(wèi)生監(jiān)督所）