提高高職院校檔案綜合化 服務(wù)能力的意義和策略

劉虹

摘要：目前，越來(lái)越多的創(chuàng)新科技開(kāi)始融入高職院校檔案服務(wù)領(lǐng)域，檔案管理工作也因此獲得了突破性發(fā)展。本文分析了我國(guó)高職院校檔案服務(wù)能力的現(xiàn)狀，探討了改善高職院校檔案服務(wù)能力的現(xiàn)實(shí)意義，以及提升高職院校檔案服務(wù)能力的具體策略，希望高職院校檔案服務(wù)能為法治中國(guó)建設(shè)提供強(qiáng)有力的推動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：高職院校 檔案綜合化服務(wù)能力 現(xiàn)狀 意義 策略

檔案管理工作是高職院校教學(xué)管理事務(wù)的重要組成部分。隨著現(xiàn)代多媒體信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高職院校檔案管理人員的核心工作任務(wù)就是開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)出更高端的檔案信息資源，創(chuàng)新既有的檔案服務(wù)機(jī)制，更好地為人才培養(yǎng)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作服務(wù)，最終為法治中國(guó)和小康社會(huì)等建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。

一、高職院校檔案服務(wù)的現(xiàn)狀

首先，許多高職院校檔案管理模式十分落后，無(wú)法緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不能滿足人民生產(chǎn)和生活的需求，甚至妨礙了我國(guó)的民主法治建設(shè)；其次，許多高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理事務(wù)關(guān)注度不高，致使管理主體無(wú)法借助妥善的技術(shù)方式管理文書(shū)檔案，導(dǎo)致既有的檔案服務(wù)能力難以跟上社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，甚至在某些情況下檔案服務(wù)和我國(guó)法治國(guó)家的理念背道而馳；最后，部分檔案管理人員思想落后，對(duì)待檔案管理工作不細(xì)心，不利于改善檔案綜合化服務(wù)能力。

二、改善高職院校檔案綜合化服務(wù)能力的現(xiàn)實(shí)意義

隨著社會(huì)的發(fā)展，各類高端技術(shù)設(shè)備融入高職院校檔案服務(wù)領(lǐng)域，促成了高職院校檔案服務(wù)的現(xiàn)代化建設(shè)，即將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加以智能化管理和操作，同時(shí)提供較為完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，以便開(kāi)放公共檔案資源，為更多的師生服務(wù)。使用電子檔案管理，人們可以利用計(jì)算機(jī)直接處理相關(guān)檔案資料，或者借助網(wǎng)絡(luò)快速檢索關(guān)鍵性信息資源，及時(shí)了解新事物，并在第一時(shí)間內(nèi)予以共享。這樣一來(lái)，就可以達(dá)到提升檔案綜合化服務(wù)能力、節(jié)約人力和物力資源的雙重目的。

此外，檔案管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極接受專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn)，將科學(xué)技術(shù)融入檔案管理體系中，不斷改善檔案服務(wù)能力，促進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制的現(xiàn)代化建設(shè)，使之達(dá)到法治中國(guó)的要求。

三、提升高職院校檔案綜合化服務(wù)能力的策略

1.改善檔案管理服務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)

要想從根本上提升高職院校檔案服務(wù)能力，并推動(dòng)檔案服務(wù)工作的革新進(jìn)程，高職院校的第一要?jiǎng)?wù)便是培養(yǎng)出一批專業(yè)素養(yǎng)較高的檔案管理工作人員。因此，高職院校要定期開(kāi)展全方位的指導(dǎo)培訓(xùn)，督促檔案管理工作人員及時(shí)學(xué)習(xí)最新的業(yè)務(wù)知識(shí)，鍛煉他們的檔案管理和應(yīng)用技能，保證在服務(wù)過(guò)程中做到以人為本、資源共享，且服務(wù)于法治中國(guó)。

2.持續(xù)革新檔案管理機(jī)制

高職院校檔案管理機(jī)構(gòu)必須將檔案管理服務(wù)職務(wù)在法律法規(guī)范圍內(nèi)執(zhí)行，尤其是在檔案資料服務(wù)規(guī)則制訂上，高職院校檔案管理機(jī)構(gòu)更要充分考慮機(jī)制的可操作性，避免和法治中國(guó)理念產(chǎn)生沖突。這樣，才能確保創(chuàng)新式檔案管理服務(wù)舉措能夠有章可循、有據(jù)可依。同時(shí)，高職院校檔案管理機(jī)構(gòu)還需要制訂富有針對(duì)性的監(jiān)管機(jī)制，一方面，約束檔案管理工作人員；另一方面，保證對(duì)檔案管理工作人員開(kāi)展持續(xù)性培訓(xùn)。

3.設(shè)置實(shí)用性較高的創(chuàng)新式檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

只有預(yù)先構(gòu)建實(shí)用性較高的高職院校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，才能確保檔案管理服務(wù)工作的順利進(jìn)行，所以檔案管理工作人員隨時(shí)關(guān)注檔案數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息，檢索和認(rèn)證各類資料狀況。如查閱資料是否被他人借走、設(shè)置資料查看權(quán)限等。總的來(lái)說(shuō)，設(shè)置實(shí)用性較高的創(chuàng)新式檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可確保檔案管理工作更加順利地進(jìn)行，方便使用者檢索檔案信息，并節(jié)約檔案管理的時(shí)間和資金。

四、結(jié)語(yǔ)

高職院校檔案綜合化服務(wù)能力的提升，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，許多高職院校在這方面也相繼獲得較為理想的成績(jī)。長(zhǎng)此以往，筆者相信，我國(guó)勢(shì)必會(huì)迎來(lái)法治中國(guó)的美麗曙光。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）