新時期校友會工作有效開展策略探究

崔少華++李昉睿++韓雪

摘要：隨著現代社會的快速發展和新時期新媒體的不期而至，校友資源越來越被社會熟知和重視，校友會工作成為新形勢下最為突出的關注點。本文從新時期下校友會工作的問題入手，采取針對性的發展策略解決校友會工作中存在的問題，以期促進校友會工作的有序開展，提高校友會工作的有效性。

關鍵詞：新時期;校友會工作;現狀;策略

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）005-000-02

校友會工作隨著新時期的到來和快速發展，越來越受到大家的關注和重視，以“聯系、服務校友，宣傳、推廣母校”宗旨的校友會工作也在逐漸的被各大學校納入學校建設發展的整體規劃，并從人力、物力諸多方面加強了校友會工作力度。在方興未艾的新時期要想實現校友會工作的正常運作，需結合新時期發展的特點，發揮原有校友會工作的經驗和優勢，積極打造適應新時期發展趨勢的校友會信息平臺和校友會工作隊伍，整合發布權威的校友信息，打造線上線下口碑活動，形成自己的特有品牌，真正做到聯絡校友感情，整合校友資源。

一、對校友會工作的理解和認識

一般來說，校友會是指以學緣為紐帶而聚合的一個特殊群體的組織，包括曾經在學校學習過的各種層次和各種類別的學生，以及在學校工作過的所有教職員工。校友是學校集形象資源、育人資源、智力資源、信息資源、財力和物力資源等于一身的重要財富。

（一）校友會工作具有示范功能

新時期下，面臨眾多機遇和挑戰，校友會工作已經不僅僅是學校文化和科學技術發展的一張名片，更是學校辦學理念和人才培養成果的重要體現。校友會工作豐富的育人資源是學校學生偉大事跡、崇高品格和豐富經驗的基本保障，優秀的校友近在眼前，學生會產生強烈的歸屬感和榮譽感，對在校學生起到了一個很好的推動和教育示范作用，有助于在校學生正確的價值觀、世界觀、人生觀的形成。

（二）校友會工作具有凝聚功能

毫無疑問，在新時期的推動下，校友資源同社會資源和政府資源一起作為學校發展所依托的三大外部力量，其在校友會工作中起到了至關重要的作用。校友資源與學校相互依存、相互影響，學校的發展和改革離不開校友的支持和幫助，而校友的發展也離不開學校母體的滋養和呵護。對校友自身來說，他們經過個人多年的努力奮斗和不懈打拼，都各自在各自的發展領域取得了特殊的成就和不菲的成績，校友會工作能夠幫助他們建立相互聯系的橋梁，彼此學習，共同進步。對學校發展來說，從學校走出去的一些在社會上有經濟實力和地位的校友，深懷感恩之心，有意愿、有能力為母校的發展和改革貢獻自己的一份微薄之力。

（三）校友會工作具有媒介功能

盡管處于新時期下新挑戰，學校的改革發展之于社會還是相對獨立的，產學研相結合是學校大量高新科研成果迅速轉化為生產力的必經之路。但是，外界的經濟和信息產業距離學校改革發展的核心——教學與科研還是相距較遠，這時，學校的校友可以建立這種聯系，學校可以和校友積極配合，通過校友來宣傳學校最新的科研成果，同時校友積極及時的向母校反饋社會需求信息，從而推動母校科研成果向社會生產力轉化。這樣，校友作為學校和社會相互聯系溝通的紐帶，對學校的教學、科研、畢業生發展道路都能起到良好的作用。學校可以依據校友們反饋的信息，以適應社會經濟發展需要，調整自己的教學內容和教學目標，建立學校與社會高效互動的有效機制。

（四）校友會工作具有發展功能

作為一個具體發展的過程，無論是校友自身的完善升華還是學校的改革發展，都具有有效的發展性。對于校友本身來說，不同的校友之間各有千秋，是存在不同的差異的，而如何能夠相互借鑒、相互學習，取他人所長、補自己之短，提高自己的綜合素質和核心競爭力是校友自身發展的重要命題。學校同樣能夠根據校友自身成長的經驗，認識發現學校改革發展中存在的問題，總結學校自身改革發展的培養經驗，以此來提高學校自身的辦學水平和人才培養質量。校友會工作無論是對校友自身成長還是學校改革發展的作用都不容小覷。

二、校友會工作的發展現狀

多年來的不斷努力，學校校友會的發展建設取得了顯著的成效，不斷推陳出新的建設理念和思路，不斷改進完善的組織體系和架構功能，均為校友會的發展添上一抹繽紛的色彩，很多學校通過校友會成功獲取了客觀的有形或無形的辦學資源。盡管我國學校校友會工作發展比較客觀，但縱觀國外較成熟的教育理念和校友會工作，我國校友會工作仍然處于表面層次，在理論研究和工作實踐中都存在一些略明顯的確實，需要在觀念和機制等方面進行深層次探究。

認識理解偏差。盡管新時期下，校友會工作越來越受到學校和社會大眾的關注，但仍存在部分學校的核心領導者在思想上沒有高度重視校友會工作，更不用說將校友會工作上升到事關學校改革發展成敗的戰略高度，不能將學校校友會建設中的絕對主導作用最大限度的發揮出來，不能讓校友會工作貫穿于學校辦學活動的全過程，而只是把校友會工作的全部設定為成立校友會、定期舉辦校友會工作相關會議決定、走訪校友、建立校友會工作沙龍、接待往日校友返校等零星活動，沒有充分認識到校友會工作對于學校文化傳承和發展以及學校人才培養質量的重要意義。這就導致部分學校校友會建設嚴重失衡亦或是忽冷忽熱，發展不明確，搖搖欲墜。最為經典的就是校友會工作的相關活動和重點理論研究往往集中在校慶前后，校慶的結束往往也就意味著校友會工作即將悄無聲息的消失了。

隊伍建設薄弱。目前，很多學校校友會工作的部門配置人員大多是“靠船下篙”，缺乏顧全大局的意識和針對性工作，甚至成為“富余人員”的安置點;部分學校從事校友會工作的專職人員不足，業務化水平相對標準水平線較低，校友會的服務功能和社會活動功能受阻。

信息管理不善。在當今飛速發展的信息時代，全面收集、管理和利用校友信息，對學校校友會工作的有效開展起著決定性作用。然而，我們很多學校的校友聯絡工作要依靠老教師和員工的個人聯系，僅僅是簡單的記錄校友的相關資料，沒有形成一個建立健全校友信息管理平臺的觀念，方便快捷的網絡平臺收到冷落，校友信息數據庫與校友流動速率逐漸有著顯著的差異，甚至可以說校友信息管理方式在遠遠落后于校友流動的速率。

三、加強校友會工作的具體策略

（一）學校管理者需要樹立正確的校友觀

學校校友會工作，對于許多學校管理者來說還只是一項可有可無的工作。當學校要校慶了才聯系知名校友，校友來校的重要目的是來捐資助學，校友來校的重要任務是同學聚會、故地重游。學校校友會工作一直在被動中學習，缺乏良好的校友會工作傳統。一些錯誤的認識嚴重制約了高校校友工作的順利開展。隨著我國高等教育改革的不斷深入，學校改革發展需要確立改革發展的資源意識，因此增設校友會工作的專門機構，以此來探索適合自身發展特點的校友會工作思路。這就需要學校管理者需要充分樹立正確的校友觀，領導者們要充分認識現代校友會工作對學校事業發展所起到的支撐作用，同時，學校管理者需要把校友會工作常態化，保證校友會工作松緊適度的順利開展。學校管理者要充分認識到校友會工作的系統性，它涉及學校工作的方方面面和全體師生員工，是一個全員參與的工作，是與教學、科研、人才培養并重的一項工作，是提高教學質量，增強科研能力，促進人才培養的重要支撐，是學校發展的重要組成部分。

（二）完善校友會工作管理體制

學校應該建立學校、學院、專業三位一體的校友會工作機制，調動廣大基層教學科研單位校友的工作積極性。學校校友會的工作部門主要協助學校領導負責全校校友工作的部署、協調，負責組織全校性的校友活動，各院系主要負責各自院系的校友工作，支持和配合全校性的校友活動，要做到有領導分管，專人負責。

（三）創新校友工作方法

1.利用現代信息技術手段開展校友工作。加強校友信息化平臺和信息系統的建設，將校友資料、學校資源、需求交流等有效集成在一起，滿足校友多方需求，更好地凝聚校友，搭建完善的信息平臺。

2.搭建合作平臺，促進校友與母校共同發展。地方校友會應與總會密切配合，圍繞母校發展和促進地方經濟建設兩大中心任務，為促進學校與地方合作搭建平臺。同時，學校也要廣泛開展與校友及其所在單位或地區的交流與合作。

四、結語

新時期，在科學發展觀的指導下，堅持理念與管理的創新，在未來發展過程中相信校友會工作也必將會取得突破性的進展。

參考文獻：

[1]陸志華.高校校友會工作現狀及其理念探討[J].揚州大學學報（高教研究版），2012.03.

[2]劉永清.培育校友文化 推進校友工作[J].科技資訊，2013.25.

崔少華 李昉睿 韓雪

摘要：隨著現代社會的快速發展和新時期新媒體的不期而至，校友資源越來越被社會熟知和重視，校友會工作成為新形勢下最為突出的關注點。本文從新時期下校友會工作的問題入手，采取針對性的發展策略解決校友會工作中存在的問題，以期促進校友會工作的有序開展，提高校友會工作的有效性。

關鍵詞：新時期;校友會工作;現狀;策略

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）005-000-02

校友會工作隨著新時期的到來和快速發展，越來越受到大家的關注和重視，以“聯系、服務校友，宣傳、推廣母校”宗旨的校友會工作也在逐漸的被各大學校納入學校建設發展的整體規劃，并從人力、物力諸多方面加強了校友會工作力度。在方興未艾的新時期要想實現校友會工作的正常運作，需結合新時期發展的特點，發揮原有校友會工作的經驗和優勢，積極打造適應新時期發展趨勢的校友會信息平臺和校友會工作隊伍，整合發布權威的校友信息，打造線上線下口碑活動，形成自己的特有品牌，真正做到聯絡校友感情，整合校友資源。

一、對校友會工作的理解和認識

一般來說，校友會是指以學緣為紐帶而聚合的一個特殊群體的組織，包括曾經在學校學習過的各種層次和各種類別的學生，以及在學校工作過的所有教職員工。校友是學校集形象資源、育人資源、智力資源、信息資源、財力和物力資源等于一身的重要財富。

（一）校友會工作具有示范功能

新時期下，面臨眾多機遇和挑戰，校友會工作已經不僅僅是學校文化和科學技術發展的一張名片，更是學校辦學理念和人才培養成果的重要體現。校友會工作豐富的育人資源是學校學生偉大事跡、崇高品格和豐富經驗的基本保障，優秀的校友近在眼前，學生會產生強烈的歸屬感和榮譽感，對在校學生起到了一個很好的推動和教育示范作用，有助于在校學生正確的價值觀、世界觀、人生觀的形成。

（二）校友會工作具有凝聚功能

毫無疑問，在新時期的推動下，校友資源同社會資源和政府資源一起作為學校發展所依托的三大外部力量，其在校友會工作中起到了至關重要的作用。校友資源與學校相互依存、相互影響，學校的發展和改革離不開校友的支持和幫助，而校友的發展也離不開學校母體的滋養和呵護。對校友自身來說，他們經過個人多年的努力奮斗和不懈打拼，都各自在各自的發展領域取得了特殊的成就和不菲的成績，校友會工作能夠幫助他們建立相互聯系的橋梁，彼此學習，共同進步。對學校發展來說，從學校走出去的一些在社會上有經濟實力和地位的校友，深懷感恩之心，有意愿、有能力為母校的發展和改革貢獻自己的一份微薄之力。

（三）校友會工作具有媒介功能

盡管處于新時期下新挑戰，學校的改革發展之于社會還是相對獨立的，產學研相結合是學校大量高新科研成果迅速轉化為生產力的必經之路。但是，外界的經濟和信息產業距離學校改革發展的核心——教學與科研還是相距較遠，這時，學校的校友可以建立這種聯系，學校可以和校友積極配合，通過校友來宣傳學校最新的科研成果，同時校友積極及時的向母校反饋社會需求信息，從而推動母校科研成果向社會生產力轉化。這樣，校友作為學校和社會相互聯系溝通的紐帶，對學校的教學、科研、畢業生發展道路都能起到良好的作用。學校可以依據校友們反饋的信息，以適應社會經濟發展需要，調整自己的教學內容和教學目標，建立學校與社會高效互動的有效機制。

（四）校友會工作具有發展功能

作為一個具體發展的過程，無論是校友自身的完善升華還是學校的改革發展，都具有有效的發展性。對于校友本身來說，不同的校友之間各有千秋，是存在不同的差異的，而如何能夠相互借鑒、相互學習，取他人所長、補自己之短，提高自己的綜合素質和核心競爭力是校友自身發展的重要命題。學校同樣能夠根據校友自身成長的經驗，認識發現學校改革發展中存在的問題，總結學校自身改革發展的培養經驗，以此來提高學校自身的辦學水平和人才培養質量。校友會工作無論是對校友自身成長還是學校改革發展的作用都不容小覷。

二、校友會工作的發展現狀

多年來的不斷努力，學校校友會的發展建設取得了顯著的成效，不斷推陳出新的建設理念和思路，不斷改進完善的組織體系和架構功能，均為校友會的發展添上一抹繽紛的色彩，很多學校通過校友會成功獲取了客觀的有形或無形的辦學資源。盡管我國學校校友會工作發展比較客觀，但縱觀國外較成熟的教育理念和校友會工作，我國校友會工作仍然處于表面層次，在理論研究和工作實踐中都存在一些略明顯的確實，需要在觀念和機制等方面進行深層次探究。

認識理解偏差。盡管新時期下，校友會工作越來越受到學校和社會大眾的關注，但仍存在部分學校的核心領導者在思想上沒有高度重視校友會工作，更不用說將校友會工作上升到事關學校改革發展成敗的戰略高度，不能將學校校友會建設中的絕對主導作用最大限度的發揮出來，不能讓校友會工作貫穿于學校辦學活動的全過程，而只是把校友會工作的全部設定為成立校友會、定期舉辦校友會工作相關會議決定、走訪校友、建立校友會工作沙龍、接待往日校友返校等零星活動，沒有充分認識到校友會工作對于學校文化傳承和發展以及學校人才培養質量的重要意義。這就導致部分學校校友會建設嚴重失衡亦或是忽冷忽熱，發展不明確，搖搖欲墜。最為經典的就是校友會工作的相關活動和重點理論研究往往集中在校慶前后，校慶的結束往往也就意味著校友會工作即將悄無聲息的消失了。

隊伍建設薄弱。目前，很多學校校友會工作的部門配置人員大多是“靠船下篙”，缺乏顧全大局的意識和針對性工作，甚至成為“富余人員”的安置點;部分學校從事校友會工作的專職人員不足，業務化水平相對標準水平線較低，校友會的服務功能和社會活動功能受阻。

信息管理不善。在當今飛速發展的信息時代，全面收集、管理和利用校友信息，對學校校友會工作的有效開展起著決定性作用。然而，我們很多學校的校友聯絡工作要依靠老教師和員工的個人聯系，僅僅是簡單的記錄校友的相關資料，沒有形成一個建立健全校友信息管理平臺的觀念，方便快捷的網絡平臺收到冷落，校友信息數據庫與校友流動速率逐漸有著顯著的差異，甚至可以說校友信息管理方式在遠遠落后于校友流動的速率。

三、加強校友會工作的具體策略

（一）學校管理者需要樹立正確的校友觀

學校校友會工作，對于許多學校管理者來說還只是一項可有可無的工作。當學校要校慶了才聯系知名校友，校友來校的重要目的是來捐資助學，校友來校的重要任務是同學聚會、故地重游。學校校友會工作一直在被動中學習，缺乏良好的校友會工作傳統。一些錯誤的認識嚴重制約了高校校友工作的順利開展。隨著我國高等教育改革的不斷深入，學校改革發展需要確立改革發展的資源意識，因此增設校友會工作的專門機構，以此來探索適合自身發展特點的校友會工作思路。這就需要學校管理者需要充分樹立正確的校友觀，領導者們要充分認識現代校友會工作對學校事業發展所起到的支撐作用，同時，學校管理者需要把校友會工作常態化，保證校友會工作松緊適度的順利開展。學校管理者要充分認識到校友會工作的系統性，它涉及學校工作的方方面面和全體師生員工，是一個全員參與的工作，是與教學、科研、人才培養并重的一項工作，是提高教學質量，增強科研能力，促進人才培養的重要支撐，是學校發展的重要組成部分。

（二）完善校友會工作管理體制

學校應該建立學校、學院、專業三位一體的校友會工作機制，調動廣大基層教學科研單位校友的工作積極性。學校校友會的工作部門主要協助學校領導負責全校校友工作的部署、協調，負責組織全校性的校友活動，各院系主要負責各自院系的校友工作，支持和配合全校性的校友活動，要做到有領導分管，專人負責。

（三）創新校友工作方法

1.利用現代信息技術手段開展校友工作。加強校友信息化平臺和信息系統的建設，將校友資料、學校資源、需求交流等有效集成在一起，滿足校友多方需求，更好地凝聚校友，搭建完善的信息平臺。

2.搭建合作平臺，促進校友與母校共同發展。地方校友會應與總會密切配合，圍繞母校發展和促進地方經濟建設兩大中心任務，為促進學校與地方合作搭建平臺。同時，學校也要廣泛開展與校友及其所在單位或地區的交流與合作。

四、結語

新時期，在科學發展觀的指導下，堅持理念與管理的創新，在未來發展過程中相信校友會工作也必將會取得突破性的進展。

參考文獻：

[1]陸志華.高校校友會工作現狀及其理念探討[J].揚州大學學報（高教研究版），2012.03.

[2]劉永清.培育校友文化 推進校友工作[J].科技資訊，2013.25.