中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

寧波大紅鷹學院 邵夢婷

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中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

寧波大紅鷹學院 邵夢婷

摘 要：中國的會計電算化已經(jīng)有了超過三十年的發(fā)展歷程，其電算化水平已經(jīng)具備了一定規(guī)模。但是由于我國中小企業(yè)發(fā)展程度普遍不足，相關會計人員的計算機基礎知識以及電算化水平較低，使得會計電算化的發(fā)展受到了一定程度的制約。所以，相關的企業(yè)要制定有效的措施來分析企業(yè)的會計電算化在發(fā)展過程中遇到的實際情況，制定相應的改進措施，從而充分發(fā)揮會計電算化為企業(yè)發(fā)展帶來的強大推動作用。

關鍵詞：中小企業(yè) 會計電算化 現(xiàn)狀 對策

隨著我國社會主義經(jīng)濟的迅速發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的重要組成部分。在中小型企業(yè)內部推廣會計電算化，有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)由粗放管理向系統(tǒng)化管理的轉變，同時也能夠幫助社會主義市場經(jīng)濟體制建立良好的宏觀調控基礎，對于企業(yè)和整個國民經(jīng)濟來說都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1　會計電算化及實施的重要意義

1.1減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作效率

在企業(yè)引入會計電算化系統(tǒng)之后，企業(yè)員工不再需要通過紙質材料來記錄和保存大量的企業(yè)運營數(shù)據(jù)，而是通過在系統(tǒng)內輸入相關的信息就能夠實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的保存，同時還可以實現(xiàn)一定程度的篩選和分析功能。這些都有效的解放了人力。同時，計算機系統(tǒng)運作速度快，能夠幫助提升企業(yè)財務管理的工作效率。

1.2促進會計工作職能的轉變，提高管理水平

會計工作是企業(yè)管理中一個非常重要的崗位，對企業(yè)具有十分重要的監(jiān)督、分析、預測和決策作用。在中小型企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化之后，企業(yè)的財務從業(yè)人員能夠有更多的時間來關注企業(yè)經(jīng)濟運作的各項工作。依托財務軟件進行更加科學和理性的分析，從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

1.3促進會計理論和實務發(fā)展，推進會計管理制度的改革

會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理模式，必然對會計核算方式、方法、程序、內容等方面產(chǎn)生深遠的影響。同時，會計電算化也出現(xiàn)了許多新問題，如電算化后的內部牽制、審計等，因此要促進會計理論和會計實務的研究和管理工作的革新。

1.4推動企業(yè)管理現(xiàn)代化

會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分，會計部門集中了經(jīng)濟管理中絕大多數(shù)的信息，具有涉及面廣、輻射性和滲透性強等特點。會計電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎，可以大大促進企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

2　我國中小企業(yè)會計電算化應用中存在的問題分析

2.1對會計電算化重要性的認識不足

首先，從領導者來說，中小企業(yè)領導人員對計算機信息的了解是有限的，對會計電算化的需求是被動的需求，對經(jīng)濟變化反應不靈敏，沒有充分認識到會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。而開展會計電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務等需要一筆不菲的開支，因此他們認為會計電算化可有可無。

其次，在很多中小企業(yè)的財務人員之中，存在對會計電算化軟件的偏見，他們認為這些軟件只能夠實現(xiàn)簡單的記賬和核算功能，只是單純的降低了勞動強度，提升了工作效率，而沒有深刻的理解到會計電算化工作的真實內涵。很多人員在開展業(yè)務的同時，未能真正的認識到會計電算化的重要作用。從而導致對于會計電算化軟件的使用率過低，同時，由于會計電算化軟件需要較高的計算機操作水平，這給一部分不適應電腦辦公的人員帶來了較大的困擾，這就可能造成這部分工作人員對于財務軟件的抱怨，但又不從自身的學習方面找原因，而是對企業(yè)引入會計電算化產(chǎn)生怨言和不滿。

2.2會計電算化的制度不健全

現(xiàn)在許多中小公司尚未制定與會計電算化系統(tǒng)相配套的管理制度，使得電算化系統(tǒng)在使用的過程中非常混亂，缺乏統(tǒng)一有效的規(guī)范和指導，企業(yè)對于系統(tǒng)的控制力薄弱，企業(yè)人員在系統(tǒng)內的權限限制不足，存在對基礎數(shù)據(jù)的修改風險。同時，現(xiàn)有的制度中有一些與系統(tǒng)相抵觸的部分，這些都會對會計電算化的開展造成不利影響。

2.3會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患

很多企業(yè)在上馬會計電算化系統(tǒng)后疏于管理，對于軟件的安全防護重視程度不足，相關的系統(tǒng)維護人員缺乏對于安全措施的培訓，使得軟件在企業(yè)內使用的過程中問題不斷，財務數(shù)據(jù)的安全性得不到保障，數(shù)據(jù)的備份和儲存都不規(guī)范和及時，使得一些企業(yè)不僅無法從會計電算化之中得到幫助，反而影響了企業(yè)的財務管理。

2.4缺乏會計電算化復合型人才

我國中小企業(yè)的會計人員掌握了相應的會計知識，在手工記賬方式下，能按傳統(tǒng)的會計程序和流程模式完成會計工作，但對相關計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識卻知之甚少，很多員工對于企業(yè)的財務軟件熟悉程度不足，對于會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)的問題不能夠及時的處理，相關職員的業(yè)務水平高低不一，缺乏綜合型人才，這些都制約了會計電算化工作的開展。

3　完善中小型企業(yè)會計電算化的對策

3.1轉變觀念，提高認識

作為一名企業(yè)的管理人員，要明確會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況全力支持會計電算化工作的開展。要調集企業(yè)關鍵部門的經(jīng)營人員組成企業(yè)會計電算化運作小組，統(tǒng)領企業(yè)整體的會計電算化工作。同時，運營小組要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，結合日常需求，細致嚴謹?shù)拈_展本公司內部會計電算化業(yè)務的相關工作規(guī)劃。

3.2加強會計電算化基礎管理工作

相關企業(yè)必須有針對性的提升自身企業(yè)的管理能力，不斷加強對于財務部門的各項基礎工作，綜合實際需要制定嚴格的會計電算化操作流程并進行全面的實施，從而為企業(yè)的會計電算化工作的開展創(chuàng)造必要的基礎。其內容應包括機房制度、上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等，使得公司的會計電算化工作能夠有章可循。實現(xiàn)企業(yè)會計電算化工作的規(guī)范化、流程化。通過完善基礎工作，實現(xiàn)企業(yè)的財務管理向信息化方向發(fā)展。要確保會計電算化系統(tǒng)在安全的情況下運行，避免物理損壞。

3.3完善會計電算化管理制度

作為中小型的企業(yè)，企業(yè)管理者一定要制定出適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。要形成一整套的基于會計電算化系統(tǒng)管制下的管理制度，整改與電子系統(tǒng)不相兼容的企業(yè)業(yè)務開展流程，制定嚴格的權限管理，對相關人員進行安全培訓，確保各個崗位的人員只能夠在系統(tǒng)內對權限內的功能進行使用，明確各崗位職責，確保信息系統(tǒng)的安全性和保密性，確保企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不被篡改，同時避免外部入侵給企業(yè)機密帶來的風險，這些工作必須在企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)上線之前就進行嚴密的論證，盡全力保障企業(yè)的信息安全，避免關鍵信息的泄露和損壞。

對于任何一個公司來說，企業(yè)的財務信息都屬于最高機密，這些關鍵數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，必須高度重視。很多因自身管理混亂造成的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)不穩(wěn)定、問題頻出或者不能工作，后果就是相關涉事企業(yè)的日常工作停滯和混亂，給企業(yè)造成了無法彌補的損失。所以說，一定要高度重視計算機系統(tǒng)的安全問題。當前，國家為了保護網(wǎng)絡安全，打擊計算機網(wǎng)絡犯罪，已經(jīng)制定了相應的法律法規(guī)，來對相關的違法犯罪問題進行明確的約束，對于日益更新的計算機違法犯罪行為，政府主管部門應該及時的完善企業(yè)的相關制度，嚴厲的制裁涉及到會計電算化的違法犯罪行為，為中小企業(yè)的會計電算化改革營造一個穩(wěn)定安全的環(huán)境。企業(yè)自身也應該加強防范意識，制定相應的安全保衛(wèi)措施，制定計算機機房管理規(guī)定，如防火、防水、防盜、防鼠等措施。在網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立健全內部控制制度是必要的。

3.4規(guī)范會計電算化財務軟件的開發(fā)，完善財務軟件功能

目前的會計電算化軟件，因為設計的原因和企業(yè)的兼容性等原因，存在一定程度的不足，所以說相關的行業(yè)和機構應該重視這一問題，盡快制定企業(yè)使用的會計電算化軟件的統(tǒng)一規(guī)范。與此同時，要進行廣泛的市場調研，著力于軟件性能的提升和兼容性的提高，以滿足企業(yè)使用的需要。另一方面，在軟件開發(fā)的過程中，開發(fā)人員要依托當前網(wǎng)絡技術發(fā)展的現(xiàn)狀，大力發(fā)展移動辦公和電子商務等方面的功能，滿足企業(yè)的靈活使用方式。對于企業(yè)來說，在挑選會計電算化軟件系統(tǒng)的過程中，不能一味的要求軟件的功能全面，還要使軟件能夠與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進行匹配，結合企業(yè)使用的實際需要，以及未來的升級。如果這些因素沒有考慮到位，那么購買到的軟件也僅僅是花瓶，無法發(fā)揮其實際功能，同時造成企業(yè)資金的浪費。而過于復雜的軟件，企業(yè)員工在操作的過程中也容易產(chǎn)生困惑，操作難度過大，延遲了會計電算化改革的步伐。

3.5加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化系統(tǒng)的運用是人機協(xié)調一致的工作過程，人是決定性因素，因此注重培養(yǎng)既懂計算機知識，又精通財務業(yè)務的復合型系統(tǒng)管理人才和軟件運用操作人員，對推動企業(yè)會計電算化的發(fā)展、降低電算化會計的風險有著直接作用。企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)的操作人員，應注重知識更新，減少工作中的盲目性，注重新知識在工作中的應用，注重會計電算化人員的崗位培訓，加強系統(tǒng)工作人員對專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識的學習。

4　結語

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的有力工具，尤其是市場經(jīng)濟高速發(fā)展的當下，我國的中小型企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，必須緊跟時代發(fā)展的潮流，適應新情況，跟上新趨勢，從理論和實踐兩方面著手，建立符合企業(yè)實際情況的會計電算化系統(tǒng)，同時不斷完善相關管理流程，以期促進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

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中圖分類號：F232

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2016)01(a)-039-03