淺析加強企業物資管理的途徑

哈爾濱鐵路局哈爾濱工務機械段 沈羿

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淺析加強企業物資管理的途徑

哈爾濱鐵路局哈爾濱工務機械段 沈羿

摘 要：物資是維持企業生產正常運行的基礎保障，只有充足的物資保障，才能夠確保企業各項業務活動的正常開展，所以應該加強企業物資管理，建立完善的物資管理體系，制定健全的物資管理制度，優化物資管理的每個細節，降低企業經營管理成本，提高企業經營效率。尤其是對于鐵路企業而言，物資管理更為重要，在龐大的鐵路系統中，物資管理是生產經營中的重要環節。隨著我國鐵路運輸事業的不斷發展，降本增效成為了企業發展的重要內容，而物資管理作為企業管理的重要內容，需要強化管理措施，為提高企業的經營管理效率創造有利的條件。

關鍵詞：企業物資 物資管理 強化途徑

物資管理是指在企業生產經營過程中，對于企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織以及控制的管理活動，通過對物資的高效管理，可以為企業的正常經營生產提供有利的保障，降低企業經營生產成本，提高資金的周轉效率以及生產效率，進而為提升企業的核心競爭力創造有利的條件。在鐵路企業中，由于系統的覆蓋面積較大，物資管理內容比較繁瑣，所以為物資管理增加了難度。在物資管理工作中，需要根據企業的經營發展需求，制定合理的物資計劃，從而確保物資能夠保證企業正常生產的需求。然后根據物資計劃進行物資采購、物資使用和物資儲備，這幾個環節都是緊密相連的，任何一個環節出現問題，都會影響到物資管理的效率。如果物資管理體系不完善，資金鏈斷裂或者物資計劃不合理，在物資供應的過程中出現短缺或者不匹配等現象，都會對企業的正常生產造成不利影響。所以物資管理部門應該對企業的經營生產有深入的了解，并且與其他部門做好協調溝通工作，以確保資金鏈的完整，從而制定完善的物資管理計劃，保證物資供應的順暢運行，為企業的有序發展創造有利的條件。

1　健全的物資管理制度

健全的物資管理制度是物資管理的基礎保障，為物資管理工作的高效開展提供了有利的依據。根據企業的經營發展狀況，制定切實可行的物資管理制度，一定要具有可行性和高效性，所以需要深入了解企業的發展狀況和實際生產所需，在保證資金靈活的基礎上，制定合理的物資管理制度。從物資計劃的制定，到物資的采購、使用以及儲存都應該有明確的制度規范，從而在實際執行的過程中做到有據可依。由于物資管理的覆蓋面較大，所以應該根據每個環節的物資管理特點，有針對性的制定物資管理制度。加強對物資管理人員的培訓，明確各個崗位的工作職責，實行績效考評和工效掛鉤，將管理人員日常完成工作的實際情況納入考評系統中，提高管理人員的風險意識，對本職工作盡職盡責，從而降低企業生產成本，提高企業生產效率，為企業的發展創造更大的經濟效益。

2　科學有效的計劃管理

物資計劃編制的是否合理，關系到企業生產是否能夠順利進行，以及企業周轉資金的流動狀況，所以需要編制合理的物資計劃。合理的物資計劃能夠有效地降低企業的運營成本，確保資金的靈活性，為生產的正常運行提供基礎的物質保障。企業物資計劃管理需要企業內部各個部門的共同參與，以確保物資計劃管理的科學性、合理性。物資管理部門要對物資的市場行情進行深入的調查分析，詳細掌握物資的市場價格，為物資計劃的編制提供參考的依據；生產部門根據企業的實際生產狀況以及現有的物資存量，計算出后續生產中所需的物資種類和數量，列出詳細的清單呈報給物資管理部門；計劃部門根據生產部門提供的物資清單制定合理的采購計劃；財務部門根據企業現有的資金流，對物資采購計劃進行規模上的約束；在物資計劃制定以后，需要物資部門以及審計部門對計劃的落實進行監督管理，以確保物資計劃執行的合理性。在企業內部應該定期召開物資供應例會，對物資計劃的編制提出合理的建議，及時改進計劃中存在的問題，優化物資計劃管理途徑，從而為物資管理的其他環節奠定良好的基礎。

3　健全的物資采購管理

物資采購不僅關系到企業生產的開展狀況，而且對企業的成本控制也有著較大的影響，采購物資的質量關系到產品的質量以及生產安全，而采購價格直接關系到企業的經濟利潤，所以需要制定健全的物資采購管理制度，即建立物資采購內控機制、集體決策及審查機制。加強對物資采購的監管，采購程序符合國家法律法規及總公司管理要求。在物資采購之前，對物資采購的數量以及規模進行分析，然后制定出適宜的采購方式。對于企業需求的大宗物資采購，為了保證整體質量以及價格，應該采用招投標的方式，以此來提高采購的效率，降低采購成本。而對于數量和金額較少的物資采購，可以采用比價和詢價的方式進行采購，在保證物資質量的基礎上，盡量控制采購成本。

在物資采購過程中，為了保證采購的科學化和規范化，應該對物資的質量、價格、服務以及供貨商的信譽等進行綜合分析，從而選擇性價比最大的供貨商進行合作，所以一定要對供貨商進行深入的調查分析，做到貨比三家，對其經濟實力、企業信譽以及相關資質等進行綜合評價，從而確定最佳合作對象。供貨渠道是物資采購環節的重要管理內容，而審批權也是確保采購能夠規范運行的重要內容。對于限價采購和詢價采購的小規模物資采購方式，應該對采購價格進行監督和審查，在采購之前對報價進行監審，在采購之后進行復查，從而確保采購價格的規范性，避免企業資金的流失。

4　合理的倉儲使用與管理

做好物資入庫驗收，把好數量質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，保管員必須嚴格按照物資驗收制度和標準進行，核對物資入庫驗收手續和登記齊全；實物銘牌標記的有關產品名稱、規格型號、生產商等信息與中標通知書、采購單、合同約定等相一致；入庫物資應附的技術證件必須齊全，并保存完整，同時也要做好入庫物資的保管保養工作。物資出庫、發放是確保物資供應的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質按時完成，嚴格檢查領用手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。做好臺賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。根據每個區域的實際情況采取不同的庫存管理方式，有的企業可以實行零庫存，有的最好不實行零庫存。

5　嚴格執行易消耗物品管理

在物資管理工作中，根據生產方式以及需求的不同，對物資的需求量也有很大的不同。在有些生產工藝中，由于生產機械的裝置性能較低，工藝設計流程不合理，操作不規范，以及對物資的領用制定不嚴格，就會導致物資過度損耗的現象，不利于企業的高效生產。所以應該加強對易消耗物資的管理，制定完善的管理制度，合理控制易消耗物資的使用，杜絕浪費，提高物資的利用效率。根據生產需求不同將物資分為主要材料和輔助材料，對于主要材料應該實行定額領料制度，根據實際生產所需領取固定額度的材料。而對于輔助材料而言可以使用按照資金限額的方式領取物料，根據生產規劃需求領取規定資金額度內的物料。為了嚴格控制物資的使用，需要加強各級部門的管理，與績效工資掛鉤，在這種利益的關聯下，會有效的節省物資。在物資進庫后，及時通知使用部門領取物資，保證物資的收取處于平衡狀態。此外，還應該積極的開展廢舊物資再利用活動，在企業生產中，有很多物資在使用之后經過一定的工序處理，還可以投入生產中，處理環節要比重新采購物資節省大量的資金，這也是對易消耗物品進行管理的一種方法。

6　結語

物資采購是企業正常經營生產開展的基礎保障，也是影響企業經濟效益的重要因素，所以應該建立完善的物資管理體系，加強物資管理力度。如果物資管理體系不完善，企業就會因為物資供應短缺而影響到正常的生產運行。如果物資計劃編制不合理，就會導致庫存過剩或者資金周轉困難，不利于企業的成本控制。物資管理是一項比較系統的工作，需要企業內部各個部門的共同參與，確保物資管理工作的規范性。加強企業物資管理，降低企業成本支出，提高企業運轉效率，為企業的穩定高效發展創造有利的條件。

參考文獻

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中圖分類號：F273.4

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2016）05（c）-045-02