淺談新時期建筑工程物資管理信息化

閻國成

摘要：物資管理是企業經營管理的重要內容，對企業的正常生產和長遠發展具有重大意義。建筑工程施工中供應工作的質量直接關系到建筑成本，生產經營是否能夠順利運行，以及能否為企業的發展創新提供優質的物資保證，增強企業的競爭力。文章介紹了建筑工程物資信息化管理的目的及意義，分析了建筑工程物資信息化管理的概念及存在的問題，提出了加強建筑工程物資管理信息化的措施。

關鍵詞：建筑工程；物資管理；信息管理

中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：1674-3024（2016）09-18-02

引言

任何企業管理中都不可缺少物資管理系統一環，現階段，我國商業高速發展，企業物資也隨之成為企業的重要管理對象，企業的物資管理直接影響著企業的生產、運營，而管理水平的高低對企業的成本有著顯著影響。物資是各個企業或者生產單位之間聯系的橋梁、紐帶，是企業能夠正常生產保障。也正因為物資這一重要的作用，起構成了企業營運的關鍵環節，尤其是對建筑施工來說，對于工期的要求比較高，建立一套物資管理信息系統，對于施工單位的生產、工期等都有著重要的意義。從小的方面上講，完善的物資管理信息系統可以加快物資的周轉速度，提高生產效率和管理信息化，提高施工企業經濟效益。從大的角度上講，物資管理信息系統的建立是社會的信息化的要求，大大縮短了生產的周期，所以采用計算機技術實現物資管理信息化是提高物資管理水平的有效的途徑。

1.建筑工程物資信息化管理的目的及意義

在信息化時代，物資管理信息系統能夠有效的輔助企業員工完成物資供應、實現物資管理目標，另一方面，它還可以利用計算機及網絡等工具將物資工作各方面職能進行高度統一，在很大程度上提高工作效率和企業管理水平。物資供應部門主要工作的對象是變化莫測的市場，必須適時適價、保質保量保證建筑生產物資的供給。同時，也要最大程度的節約采購資金，合理儲備庫存物資，增加資金的利用率。除此，物資部門對供應商要進行嚴格的管理，促成雙方戰略合作的關系。物資管理者要能夠準確判斷內外部環境的變化，及時做出準確的決策。通過物資系統信息化建設項目，不僅可以提高客戶的滿意度，降低庫存，提高資金周轉率。

2.建筑工程物資信息化管理的概念及存在的問題

2.1建筑工程物資信息化管理的概念

物資管理信息化技術的使用，一方面可以滿足物資管理的功能需要，另一方面在物資管理當中能夠實現可靠性、準確度高和管理簡單等優點，與傳統的物資管理方式相比，減少了大量的勞動力，降低了企業成本。如今，計算機已經普及到了各行各業，很多建筑企業已經成立了專用的網絡系統，或者共享平臺，這些都可以實現企業物資信息的透明化，而且還可以為企業的領導提供一定的獎懲依據。

2.2物資管理信息化存在的問題

在時代快速發展的背景下，物資管理信息化是雖然是一項新型事物，但是其信息化技術發展勢頭迅猛，已經涉及到了市場經濟的各行各業。在建筑行業，由于其需要大量的物資來保證其生產活動的正常進行，所以信息化技術的引用順其自然也是必然之路。然而，由于其需要付出一定的經濟、人才，所以對于很多小型的建筑企業仍然負擔不起。另外，由于這種方式與傳統的以人為管理核心的模式存在這一定的差距，所以在引進該項技術的初期需要花費大量的代價，而且還需要招聘一些專業的信息化技術操控人員，花費大量資金，因此，一部分的建筑企業依然使用傳統的物資管理辦法。當然，由于物料管理軟件尚未完善，存在很多的系統漏洞，加上建筑企業的物料管理人員對信息化的理解有誤，不同地區之間的發展不平衡問題對信息化發展有著一定的限制，所以，物料管理應用信息化技術還沒有得到廣泛的推廣應用。

與我國不同，國外大部分的建筑企業已經用高度信息化的技術取代了傳統的物資管理辦法了，而且取得了非常好的效果。這也提醒著我們，應該將信息化技術應用在物資管理當中。除此之外，現在企業物資管理人員認為制約建筑企業物資管理應用信息化技術的最大障礙是管理人員觀念上的偏差，然而，有一些建筑企業的高級管理人員認為，如果能夠實現在網絡上發送一些電子郵件的操作就算是實現了企業的信息自動化，很明顯，除了物資管理人員，企業的高級管理人員對信息化理解也都出現了偏差。這種偏差導致了信息化的管理方式應用在企業的物資管理過程中是很不現實的。現在我國的經濟發展呈現區域不平衡的現狀，在這種情況下，信息化技術的普及應用遇到了很大的阻礙，尤其是那些經濟欠發達的地區，正是這樣，在經濟發展比較好的地區更應該大力發展物資管理信息化，將技術應用于物資管理中，慢慢帶動經濟發展比較落后的地區，如此，才能實現物資管理信息化的全面發展。

3.加強建筑工程物資管理信息化的措施

（1）企業任何一個戰略，必須要得到領導人的認可才能得以通行，建筑企業也是同樣的。物資管理方面的信息化管理有企業高層的支持，能夠確保建設的順利進行。然而支撐信息化物資管理工作的核心，還是技術以及監督體系。在物流信息系統上，需要調整工作人員的工作方式，企業的管理方式，這樣才能對生產以及供應等各個方面進行全面改革。

（2）完善物資管理系統。全面、完善的信息系統對于物資信息化有著很大的影響。施工企業在利用該系統時，可以定期對平臺進行升級、拓展、優化和改良。將物資成本核算、周轉材料管理、自建攪拌站管理等內容納入系統管理中，從信息統計向決策支持轉變。用這種方式控制物資資金的占用、優化物資采購成本。企業管理者可準確和及時的掌握全面的物資管理信息，提高工作水平及工作效率。

（3）通過物資信息系統的使用，將物資管理納入全過程控制管理之中，將招標、定標、合同簽訂到物資的領用、存儲、消耗以及供應商評價等進行物資使用的全過程信息整合，使物資管理工作在平臺上體現出來。一方面確保物資采購過程的規范，另一方面能夠實現資源信息的共享，從而促進資源信息的有效的控制和統計。另外，物資的申請部門能夠通過平臺實時了解物資的庫存情況，物資采購進程，領導也可以了解現場的實際生產狀況。通過統一管理流程、步驟和口徑，使管理工作變得更加嚴密、緊湊。

（4）在信息化建設中，人是主要因素，所以，要把人作為推進物資信息化的重點。企業應該重視物資管理人員的重要作用，吸引人才，增強活力，積極引進和懂技術、懂物資的新型人才，促進物資管理專業化發展。首先，可以采取多種方式，多層次對企業物資管理人員進行相關業務培訓，提高物資人員的專業素質；其次，要制定適合企業發展的用人制度，吸納大量有用的專業人才，滿足企業物資管理信息化的需求。在最大程度上激發和調動廣大物資人員的專業技能，推進企業物資管理信息化進程。

4.結語

在建筑企業物資管理方面，信息化技術的應用，是在信息化時代背景下的必然產物。信息化技術的應用，不僅可以為采購計劃、物資調度等方面提供新的思路，使物資的使用過程更科學、更規范，在這方面的從業人員應該認識到物資管理在建筑企業的重要作用，利用信息化技術減輕企業物資管理難度，在目前競爭激烈的市場環境下，是極有必要與價值的。