管理會計信息化實施路徑分析

譚明

[摘要]管理會計是企業內部管理的關鍵內容之一，其管理成效直接影響了企業的發展狀況與經濟收益。但是，當前很多企業中還沒有全面應用管理會計，尤其是管理會計信息化程度遠遠落后于會計核算的信息化步伐，這就不利于企業整體管理成效的大幅提升。文章總結了管理會計在企業中的應用現狀問題，分析了管理會計信息化發展的障礙，并有針對性地探究了管理會計信息化實施的有效路徑。

[關鍵詞]管理會計；信息化；實施路徑

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.168

管理會計是企業會計的一個主要分支，其主要為企業的內部管理工作提供服務。在企業的日常運行中，管理會計借助相關信息數據，將業務活動與財務活動有機融合在一起，為企業的評價、控制、決策、繪畫等活動發揮必要的管理作用。但是，當前在很多企業中管理會計尚未與先進的信息技術融合在一起，這就使得管理會計的發展滯后于會計核算的發展進度，從而制約了管理會計積極作用的充分發揮。那么，如何促進管理會計的信息化發展，是企業急需思考的問題。

1 管理會計信息化的現狀問題

筆者在調查中發現，當前管理會計信息化尚未在我國企業中普遍應用，這就使得管理會計的積極作用不能得以充分發揮，不利于企業管理成效的大幅提升。現將管理會計信息化發展中存在的一些問題總結如下：

①企業不重視管理會計的信息化。當前，我國管理會計信息化的普及范圍十分有限，僅僅是一些企業集團和大中企業應用了管理會計信息化程序。而作為我國企業主體的中小企業未充分認識管理會計信息化的意義，再加上自身的發展阻礙及弊端，它們覺得管理會計信息化是一種可望而不可即的行為。這就導致管理會計信息化一直未得到全面普及。②管理會計信息化水平較低。當前，由于企業普遍認為財務核算比管理會計重要，這就造成我國財務會計的信息化發展十分迅速，而管理會計在信息化發展中速度非常緩慢。另外，管理會計系統功能不能滿足企業管理的實際需求，這就使得投入產出模型、非線性回歸、線性規劃等管理會計模型與公式不能有效應用。③會計人員素質參差不齊。有調查數據顯示當前我國已有大約1400多萬財務人員，其中近80%在處理記賬等非常基礎的財務事務，但實際上我國對高素質管理會計人才的需求缺口高達300萬，這就導致管理會計信息化很難普及。④內控制度不完善。當前，和管理會計信息化發展相匹配的內控制度不完善、考評系統不健全，這就使得內控措施多流于形式，與之相關的流程與調整優化措施也十分欠缺，并且構建速度與發展進程都非常慢，這就大大削弱了管理會計的積極作用，并阻礙了管理會計的信息化發展步伐。

2 制約管理會計信息化的因素

管理會計在西方國家興起，引入我國的歷史較短，因此企業管理會計在信息化發展過程中勢必會受到企業內外環境的制約及各種差異性系統短板的影響。筆者現將制約管理會計信息化發展的主要因素總結如下：

①企業外部因素。企業管理會計信息化發展和其所處的客觀外部環境有密切關系，比如國家經濟形勢、法律法規、習慣做法等。經濟大環境正從計劃經濟向市場經濟變化、市場經濟本身也在不斷完善，這就使得管理會計信息化發展必須要經歷一個從引進到適應、再到融合的過程。②企業內部因素。管理會計信息化應用的對象為企業，因此企業自身環境對其應用情況也有很大影響。領導者只有具備豐富的管理會計理論并有遠見卓識，才能充分認識管理會計信息化對企業發展的重大影響，才愿意投入更大的人力物力財力用于推動管理會計的信息化發展工作。另外，企業會計的信息化設備與信息化技術狀況也對管理會計的信息化發展有較大影響，只有具備較好的軟硬件設備，才能推動信息化快速發展。③各種信息系統的差異性。當前，我國管理會計信息化應用系統的種類很多，如CRM客戶管理系統、ERP 企業資源管理系統、OA智能辦公系統等。由于我國信息化發展歷史較短，因此這些系統啟用時間不同、研發單位不同、研發技術不同，這就造成了各個系統相互之間不能很好兼容。在這種情況下，管理會計信息化發展的速度就較為緩慢。

3 促進管理會計信息化的路徑

依據上文總結的管理會計信息化應用中存在的一些問題，以及對阻礙管理會計信息化發展因素的分析，筆者依據自身多年企業管理會計工作經驗，就如何促進管理會計信息化發展的路徑，進行了詳細的分析。

3.1 優化管理會計信息化應用的外部因素

影響管理會計信息化應用的外部因素主要涵蓋：技術、社會、經濟、政治等。而法律因素是重要的外部因素，因此應健全與之相關的法律法規，為管理會計信息化發展提供保障。要想充分發揮管理會計在企業管理與運營中的積極作用，必須不斷完善其外部環境，只有這樣才能促使管理會計信息系統高效應用。

3.2 優化管理會計信息化應用的內部因素

管理會計信息化發展所需要的內部環境，包括內控體系、資金保證、企業人才、企業文化等。在營造良好的企業內部環境時，應做好以下幾點：

①建立一種可有效促進企業管理會計信息化應用的企業文化，確保企業從領導者、決策者到基層職工都能全面了解管理會計信息化對企業發展的重要性，使得他們都能體會到先進管理方法的魅力，從而更好地認同管理會計信息化的作用。②全面提高企業會計人員的綜合素質，為管理會計信息化積極作用的充分發揮創造條件。③企業應為管理會計信息化發展提供充足的資金保障。④健全企業內控制度。

3.3 研發統一的管理會計信息化應用系統

在信息技術發展日新月異的當下，企業中存在多種管理會計信息系統是很正常的事情，并且這種狀況會長時間存在，這是因為當前沒有任何一種系統可以完全取代其他所有系統。因此，為推動管理會計信息化快速推進，企業應構建統一的信息技術開發及應用平臺，以有效解決多種應用系統共存帶來的統一基礎數據問題。

3.4 促進管理會計信息系統和XBRL技術有機融合

XBRL是基于跨平臺、互聯網操作中主要用在財務報告的使用、披露、編制的計算機語言，可實現數據信息的最大化應用、集成及資源共享，其所應用到的主要技術是XML。XBRL主要應用在財務報告中的信息提取與信息交換中，目前主要應用在非結構數據中，特別是交換財務信息時需要用到的一種新技術。在使用該技術時，可借助標記財務數據及用模塊生成一定的格式化數據，直接傳輸給使用者，也可將這些數據讀取成其他形式做下一步處理，從而實現錄入后多次使用的目標。當前，XBRL已經成為公認的數據輸送標準。包括財務信息在內的各種信息，經XBRL處理后，都可十分方便地變成多種類型的文檔。比如，HTML、PDF、WORD等，以滿足各種使用者的各種需求，從而使得同一財務信息在各個財務數據使用者、系統開發商、計算機平臺之間實現共享，進而落實各種形式數據信息的跨平臺操作及自由轉換。將管理會計信息軟件和XBRL融合與集成，可在數據資料的追蹤、分解、計算、收集中較為容易地獲得各種統一和標準的文件。這一過程主要借助標準分類編輯器、校驗器、轉換器、實例生成器等對數據處理后實現的。其中，分類編輯器主要用來擴展和基本的XBRL分類文件；實例生成器依照數據信息及分類標準生成XBRL文檔；校驗器用來校驗XBRL文檔是否滿足XBRL要求；轉換器主要完成XBRL文檔的相應轉換。財務數據在XBRL技術的各種處理后，可使使用者很容易就能量化、查閱、收集管理會計信息，并實現各種數據信息之間的跨平臺管理與自由轉換。

總之，當前我國的管理會計信息化還處于發展初期，但隨著管理會計方法與理論融合、信息技術快速發展，再加上政府機構、軟件研發部門、企業等多方共同努力下，企業的管理會計信息化應用一定會有更快發展，從而在企業的管理與經營活動中發揮更大積極作用。

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