關于現代企業提高行政管理效率的思考

馮玉

摘 要： 近年來，我國經濟快速發展，綜合國力也在不斷上升。其中，企業作為我國經濟的重要構成部分，對保障我國的生產經營活動的順利進行、提高社會的管理水平和提升我國的核心競爭力都有直接的現實意義。一個適合企業發展、合理的企業發展規章制度，對于保障企業的生產經營活動的順利進行及增強企業的競爭力，有極大影響。目前，我國的一些企業在發展過程中存在行政管理方法陳舊，行政管理效率低下等眾多隱患，這些因素都極大地影響了企業的可持續健康發展。一個企業想要發展，想要在激烈的市場競爭中生存和發展，必須不斷對于自己企業的技術進行不斷變革，不斷創新，不斷提高企業內部的行政管理效率，推動我國企業的正常健康運行。

關鍵詞： 現代企業 行政管理效率 提高方法

企業的發展需要依靠高水平的管理，管理效益對企業的影響有至關重要的作用。企業的行政管理效率指的是企業的行政管理效能，對于衡量企業的行政管理部門及工作人員有顯著意義。提高企業的行政管理效益可以有效改善企業的運行情況，促進我國經濟的發展，推動我國的綜合發展。筆者就目前我國企業內部行政管理的效率存在的問題及解決問題的相關措施方面進行分析，對于存在的問題提出自己的看法，希望對于有關企業解決自身內部問題有一定的積極作用。

1.現代企業行政管理的現狀

1.1官僚主義盛行，運行效率不高。

由于我國有著幾千年的封建社會的歷史，因此封建思想在我國現階段的發展中還存在一定的影響，對我國企業的發展危害嚴重。現階段我國一些企業內部還存在官僚資本主義的運行形勢，企業重要事項得不到共同討論，導致企業大多數人對于企業的運行機制不了解，不能有效提高工作效率。另外，一些企業在運行時為了企業的更好發展，制定了相應的規章制度，但規章制度只停留在書面上，沒有落實到實際中，相關工作人員在工作時沒有相應的制度管理；更甚者一些部門為了突出自己的存在，在工作中存在互相吃醋、做小動作的行為，這些都導致我國一些企業在當前發展中存在嚴重的資源浪費，工作不能按時完成，機制得不到運行的情況，嚴重危害了公司以及其他員工的利益，給企業帶來負面影響，阻礙企業發展，阻礙我國經濟的發展。

1.2規章制度的欠缺，管理人員素質低下。

現階段我國企業間還存在很多問題，例如，企業間的制度欠缺，管理人員的素質低下等，對我國企業的正常運行有不利影響。在企業的工作中，由于企業的制度的不完善，員工之間出現矛盾時得不到及時解決，大大降低了工作人員的工作效率，甚至會讓工作人員對于企業存在不滿，對企業存在報復心理，阻礙企業的運行，從中破壞。此外，管理層作為企業行政管理的決策者，還存在對于自己的業務不熟悉的情況，在管理過程中出現該管的沒有管好、不該管的卻管理的情況，導致其他部門對于行政管理部門的不信任，甚至出現嚴重排斥情況，使得行政管理逐漸脫離實際，得不到其他工作部門的認同，導致行政管理部門的工作不能正常運行，與其他工作部門之間存在脫節現象，導致很多工作只能在表面進行，得不到深入開展。

2.提高企業行政管理效率的措施

2.1建立合理的行政管理模式，科學管理企業。

合理的企業行政管理要有符合企業內外特點的組織機構，進而保證企業有關決策能得到迅速貫徹，實現行政管理目標。按規范化要求，適當調整企業行政管理部門，按實用性和科學性的原則合理建立行政管理系統；強化企業行政管理部門的企業管理職能，將“行政口”與“企管口”合二為一，要將一般企業的“企業管理部”的職能注入企業行政管理部門，強化其企業管理職能。主要是引進科學的目標管理、績效評估、成本核算等方法。通過將企業管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中，提高企業行政管理人員的責任感，同時可以科學地衡量管理人員的工作業績，有利于提高行政效率。

2.2在制度建設上要實現新突破。

行政管理法制化是建立法治國家的核心，要提高行政管理效率，必須建立健全行政法律制度，嚴格依法辦事。一是嚴格落實“一把手”負責制。根據集中統一的原則，行政部門的“一把手”負責本級行政部門的工作，負責重大問題的決策并主持全面工作。副職協助正職分管一方面的工作，并對正職負責。“一把手”負責制并不排除對重大事情的集體研究，但是按照職權劃分范圍應由哪一級負責人決定的事，就不能推到集體去研究、去討論，否則必將大大推遲決策的時效性。二是嚴格落實崗位責任制。行政部門事情多、頭緒多，需要從制度上明確各自職責，對工作人員定崗位、定責任、定權限、定獎懲、定期考勤、考績，以解決處室、科室之間存在的職權不清、責任不明、程序混亂、推諉扯皮等現象。

2.3提高管理人員的素質。

行政管理人員作為企業行政管理的重要組成部分，應該對企業的發展起到積極作用。針對我國現階段企業管理層所存在的問題，管理人員應該通過相關知識不斷提升自己的素質，通過相關的技能技術的提高提升自己的管理水平，為企業的發展貢獻自己的力量。另外，企業在選擇管理層的工作人員時，應該從應聘者的綜合素質出發，挑選有較高的職業道德的員工，對于員工的培養也應該注重培養職工的職業道德和專業職能的可行性，避免走后門的情況，避免相關工作人員在工作中對于自己的工作范圍不能很好地理解。對于已經存在的員工，企業應該安排相關技術培訓教育，增長職工技能，提高員工素質，為企業發展打下堅實基礎。

企業作為我國市場經濟的重要組成部分，很大程度上影響我國的經濟發展。由于我國現階段企業內部的行政管理仍然存在很多問題，例如如何提高企業行政管理水平，以便企業能夠更加高效地發展及管理人員的素質問題等，解決成為各企業所必須面對的問題。因為現代企業的行政管理的完善有利于企業合理分配人力物力資源，提高工作人員的積極性、降低企業不必要的開支、提升企業的經濟效益等，對企業的發展有極大的積極意義，對于我國經濟的發展也有積極意義。

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