如何提高小學的檔案管理水平

朱清昆

[摘要]在學校的管理過程中，檔案管理是一個重要的環節，最好學校的檔案管理工作，有利于促進學校的管理水平，從而滿足社會發展對學校的需求，同時這也是學校管理實現現代化的必由之路。提高小學的檔案管理具有基礎性的作用，有利于提高學校的管理水平，更有利于學生的日后的發展，所以說，小學檔案管理工作水平提高學校管理水平具有重要的作用。現本文就我國小學檔案管理的現狀進行探究，并提出有效的對策促進我國小學檔案管理水平的提高。僅供交流借鑒。

[關鍵詞]小學；檔案管理；現狀；對策

隨著社會的發展，檔案的作用越來越大，因此需要提高有效的措施進行檔案的合理開發和有效利用。小學檔案的有效的管理是做好檔案管理的基礎性工作，因此應該加強重視。但是由于各方面因素的影響，造成我國小學檔案管理過程中存在很多的不足和缺陷，對檔案的開發和利用造成了不利的影響，因此需要相關的管理部門采取有效的措施進行處理，從而促進檔案的有效的利用，進而促進小學學校的管理水平的提升。

一、我國小學學校檔案管理的現狀

隨著社會經濟和科學技術的發展和完善，我國小學的管理水平獲得了較大的提高，同時提高的還有小學的檔案管理工作的質量，其在國家檔案管理中占有基礎性的作用，因此需要受到重視，部門檔案管理部門在技術發展的前提下取得了很多的成果，逐步的實現了檔案的信息化管理，檔案數據的傳輸、計算機輔助立卷和檔案數據信息的保護要正逐步的實現現代化的管理，這在一定程度上，有利于促進小學檔案管理工作的質量的提高。但是由于傳統的檔案管理理念根深蒂固，所以很多的小學學校的檔案管理的方式還是傳統的，帶有嚴重的滯后性，這種現狀極大的影響了小學檔案管理的水平和質量，不利于檔案管理效率的提升，這樣一來，檔案的合理開發和有效利用都受到了不利的影響，檔案管理的基礎性環節較為薄弱，造成這個現狀的主要原因是檔案管理人員在管理檔案過程中沒有使用合理的檔案管理方式，加之，完善健全的檔案管理機制并沒有形成，因此小學檔案管理工作效率的進一步提高受到了嚴重的阻礙。

二、小學檔案管理中存在的主要問題

1、檔案工作職責不清

在一些中小學中學校不太重視檔案的管理，有的學校并沒 有在檔案管理方面專門設置管理機構，更不用提專門負責管理 檔案的工作人員了，學校的檔案并沒有進行專門的整理和歸 納。由于學校對檔案的管理混亂，一些重要的檔案被分散拿走 卻沒有進行登記，檔案很容易丟失，一旦丟失就很難進行查 找，這些責任很難做到有人去負責，為學校造成很大的損失。

2、一些學校領導檔案意識淡薄

我國在教育方面仍然采用應試教育，學校和教師都一直認為成績至上，在中小學中，學校都十分重視教育任務，對于檔案管理工作一直被學校的領導忽略，有的學校都沒有將檔案管理工作納入到學校的重要議事范圍內。對于學校中一些計劃的制定、項目的考核檢查、工作總結等活動中很少會涉及到有關檔案管理的內容。由于學校的領導人不重視，對于檔案管理所需要的財力、物力以及人力都沒有得到有效的支持，一些學校在檔案管理過程中沒有設置專業的檔案管理人員，有的甚至沒 有設置專門負責檔案的人員，檔案資料存放混亂，庫房臟亂。

3、檔案工作經費不足，管理手段落后

截止到目前為止，各別學校仍然沒有了解檔案管理的重要性，因此，檔案管理仍然不在學校預算的范圍之內。每個學校的教育經費都是有限的，一些縣級以及縣級以下的中小學中還要為學生和教師建設校舍、為教學購買教育器械。為校園繼續必要的建設和維護，使得學校附帶很多的欠款。尤其是一些偏 遠的山村，教師的工資發放都非常困難，對于檔案管理這方面 的花銷更是少之又少。學校不愿意在這方面進行費用的投資，使得在檔案管理的方式仍然處于落后的地位，給現代化教育的 發展帶來了一定的阻礙。

三、提高小學檔案管理質量的措施

1、培養專門的檔案管理的技術人員

現階段，人們之中存在一個普遍的思維意識，那就是檔案管理工作的技術含量比較低，是很容易做好的一項工作，不能夠真正的使自身的價值得到實現，所以大多數的人是不愿意從事檔案管理工作，學校管理人員也是同樣的思維，在進行學校檔案管理過程中，會選派能力一般工作人員進行學校的檔案管理，這樣一來，學校檔案管理部門的工作人員的專業素質都普遍缺乏。因此，為了有效的提高檔案管理工作的水平，提高學校檔案管理人員的培訓力度是學校的首要任務，還有就是要培養專門的檔案管理人員。同時學校管理人員的服務意識和保密意識要逐漸的增強。做好檔案的保管工作不僅是合格的檔案管理人員的主要工作內容，還要做好檔案管理的規劃，同時還要做好檔案的分類等。因此，檔案管理人員的培訓工作是需要小學學校的管理人員做好的，從而提高檔案管理人員的工作水平，進而保證小學檔案管理質量的有效提升。

2、完善和健全檔案管理制度

現階段，檔案管理工作的重要性并沒有被小學學校的管理者重視，因此在學校檔案管理過程中并沒有采取有效的措施，也沒有建立一個有效地管理機制，從而小學的檔案的管理水平一直沒有得到有效的提高，這樣一來，檔案管理猶如一盤散沙，管理的效率始終上不去，對于檔案的利用也極為不方便。因此，學校的檔案管理制度的完善是學校檔案管理水平提升的最為關鍵的一項措施。同時，檔案的借閱程序也要逐漸的簡化，把保證檔案內容的不外漏，從而使檔案的安全性提高，這樣一來，小學的檔案質量也能夠上升。

3、重視檔案的開發和利用

發揮檔案的社會效益檔案管理的主要目的是為了給以后的運用提供便利，所以，在檔案管理過程中要提高管理人員的服務意識，在對檔案資源信息開發運用時要采用多渠道、多途徑的方式進行，這樣才能夠為學校在教學、研究以及教育活動等提供便利。同時，在檔案管理中要充分利用各種編研活動，并對檔案信息資源進 行有規律、深層次的加工和歸納，根據這些信息編制一些專題匯編，使信息變得多層次、全方面，為使用者提供高效率的檔案。除此之外，學校可以充分利用人們對于檔案的反饋信息完 善檔案管理體制，這樣有利于學校橫向之間的有效溝通，有利于檔案中的信息得到共享。

四、結語

總而言之，檔案管理工作在學校管理中幾占有重要的作用，對提高學校的管理水平具有較大的促進作用，因此，小學學校的管理人員要立足于檔案管理的現狀，提出有效的措施提高學校檔案管理的質量。學校檔案是學校在發展過程中積累的巨大財富，直接記錄著學校發展的發展歷程。因此，做好檔案管理工作對學校未來的發展有極大的借鑒價值，在今后的檔案管理中學校應該努力實現檔案管理的科學化、規范化、現代化，從而順應時代發展的趨勢，促進社會的整體進步。

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