新形勢下檔案館員的素質提升

童家銘

摘 要：檔案館員是檔案工作的維護協調的工作人員。檔案館員素質能力的高低在一定程度上對于檔案工作起著關鍵性作用。在新形勢下，對于檔案館員自身的素質能力水平有著一定的要求。本文主要分析了新形勢下檔案館員應具備的綜合素質能力，并提出了如何提升檔案館員素質能力的幾點建議。

關鍵詞：新形勢；檔案館員；素質提升

檔案館員在新的形勢下要與時俱進，加強自身職業道德以及知識水平，不斷的加強自身的工作質量以及效率，通過科學的工作方法，不斷規范檔案管理系統的有效性。

一、提高檔案館員的思想政治素質，加強職業道德意識

檔案工作對于工作人員的思想政治以及保密性有著嚴格的要求。首先要加強檔案館員的思想政治素質。對于檔案館員要提高愛崗敬業、忠于職守的職業操守，加強員工的保密意識、提高員工的團結協作精神，把整體利益放在首位。檔案館員要有較高的政治敏感性、高尚的道德情操，要加強檔案工作的規范化、標準化以及系統化，根據相關的工作準則提高自身的檔案管理工作。對此，要做到以下幾點：第一，檔案館員要提高自身的法律意識。檔案管理有著嚴格的保密要求，對此檔案館員要提高自身的法律意識觀念，提高對相關法律法規的認識與理解。要嚴格保密相關的檔案資料，對于重大的保密檔案要嚴格遵守保管條例；第二，提高檔案工作的科學性與技術性。檔案工作是較為冗雜、繁雜的，檔案館員要提高檔案工作的細致性，提高自身的嚴謹性。在檔案的分類、立卷、整編、以及檔案保管期限等步驟，要嚴格謹慎，避免錯誤。

二、提高檔案館員的綜合素質能力

在新形勢下的檔案管理人員要提高自身的專業能力，加強自身的綜合素質能力，對此要做到以下幾點：

首先，提高部門系統之間的溝通協調能力，提高檔案工作人員的綜合知識掌握情況。提高對相關的經濟信息、信息等領域的知識能力，提高對《經濟法》與《合同法》掌握能力，加強對相關政策法規了解與運用能力。

其次，提高檔案管理人員的文化知識水平，加強自身的業務技能。檔案的內容涉及范圍廣，對于政治、經濟、科技、文化以及教育等多個領域都有所涉獵。因此，提高新形勢下的檔案館員的文化水平，優化檔案館員的知識結構，可以提高檔案館員的業務技能。第一，提高檔案館員的專業技術能力，加強發現問題、解決問題的能力；第二，提高檔案館員的組織協調能力；第三，加強檔案館員的分析能力，在面對突發問題的時候要做出恰當的判斷；第四，加強檔案館員的自主工作能力。

最后，提高檔案館員的信息技術應用能力以及計算機使用能力。在新形勢下，人們對于網絡技術以及計算機的使用已經呈現普及化趨勢。在檔案管理過程中要充分的提高對計算機以及檔案管理軟件的應用能力，提高對計算機、掃描儀以及互聯網絡的操作能力，在對檔案進行收集、存儲以及檢索等管理過程中要充分的運用網絡信息技術，提高檔案管理工作的效率性。檔案館員要加強對網絡計算機維護的操作技能，面對計算機系統出現數據存貯、輸出等過程中出現的問題時，要及時處理，提高檔案計算機網絡的安全性。

三、提高檔案管理人員的服務意識

檔案管理工作就是為了提高檔案管理的使用效率。對此，要提高檔案館員的服務意識，整合檔案管理資源，提高檔案的使用率。檔案館員要根據具體的工作環境，充分的利用計算機網絡管理軟件，在對檔案進行收集、歸檔、整理以及借閱等過程中要信息化，通過特定主題的檔案編研工作，提高檔案信息的深度與真實性，通過對檔案反饋信息的管理，提高工作的質量與效率。對此要做到以下幾點：第一，加強檔案工作的組織領導意識。在實際的檔案工作過程中，要根據檔案的具體情況，不斷的完善優化檔案管理工作的領導力量以及組織構造。通過實行專職檔案管理、責權明確的方式，提高對檔案工作的監督、檢查以及指導責任，加強考核制度，提高檔案工作的服務性；第二，提高檔案館員隊伍的結構建設。要根據檔案管理的實際情況配置專職檔案管理人員，提高檔案館員的思想素質以及文化素質。要提高對檔案館員的崗位培訓，提高檔案隊伍的管理水平；第三，提高檔案館員的自身責任意識。檔案館員要充分的認識到檔案工作的重要性，提高自身的責任意識，在提供服務他是要要提高自身的責任意識，提高檔案工作的有效性。第四，提高檔案工作制度的完善性。完善的檔案管理制度，可以有效的提高檔案館員的服務性。可以制定《檔案室工作職責》、《檔案使用管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案歸檔范圍、分類方案及保管期限表》《檔案管理人員制度守則》等規章制度，提高檔案館員在檔案的整理、立卷歸檔，借閱以及保密等環節的操作行為，在最大程度上保障檔案服務的效率與質量。

四、結束語

隨著高科技技術的成熟，人們已然步入到了信息時代。在這個新形勢下的檔案館員要與時俱進，提高自身的綜合素質能力，加強高科技技術與檔案管理的運用能力，提高自身的服務意識，為建設具有高素質的綜合性檔案管理隊伍奠定基礎，充分的發揮檔案管理的基本職能。

參考文獻：

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